Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege) für Mitarbeitende der Stadtbetriebe

Stadt Hattingen

Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege) für die Mitarbeitenden der Stadtbetriebe FB 70, 3 Jahre Vertragslaufzeit mit Option auf Verlängerung um ein Jahr

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-17.

Wer?

• Stadt Hattingen

Wie?

• Berufskleidung › Arbeitsbekleidung
• Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen › Textilreinigung

Wo?

• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege) für Mitarbeitende der Stadtbetriebe
Referenznummer: S-HATT-2025-0034
Kurze Beschreibung:

Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege) für die Mitarbeitenden der Stadtbetriebe FB 70, 3 Jahre Vertragslaufzeit mit Option auf Verlängerung um ein Jahr

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Textilreinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: S-HATT-2025-0034
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Hattingen benötigt für 85 Personen der Stadtbetriebe für den Zeitraum vom 01.04.2026 bis 31.03.2029 Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege). Dieses beinhaltet das Bereitstellen von Wäscheschränken, das Abholen, Instandsetzen, fachgerechtes Waschen und Einsortieren der Kleidung beim Auftraggeber.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Bemusterung Probekleidung Für die Bemusterung der Dienst- und Schutzkleidung sind der Stadt Hattingen direkt mit der Angebotsabgabe kostenfrei 2 Garnituren der Dienst- und Schutzkleidung in verschiedenen Größen (1 Herrengarnitur, 1 Garnitur für Frauen) mitzuschicken. Eine Garnitur beinhaltet 1 T-Shirt, 1 Bundhose, 1 Wetterjacke, 1 Fleecejacke, 1 Softshelljacke und 1 Weste. Ebenfalls ist 1 Garnitur der Kleidung für die Kfz-Werkstatt mitzuschicken. Eine Garnitur beinhaltet 1 T-Shirt, 1 Bundhose, 1 Bundjacke. Die Stadt Hattingen wird die Probekleidung zur Bemusterung für längstens 2 Wochen behalten und danach wieder an den Bieter zurücksenden. Die Anlieferung der Probekleidung erfolgt an: Stadt Hattingen - Zentrale Vergabestelle Rathausplatz 1 45525 Hattingen mit dem Vermerk "Vergabeverfahren Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice für FB 70 - bitte nicht öffnen!".

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsbekleidung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fachbereich Stadtbetriebe (FB 70)
Postanschrift: Engelbertstr. 3-5
Postleitzahl: 45525
Stadt: Hattingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine Verlängerungsoption um 1 Jahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gebrauchswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ökologie / Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsverfahren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Kommunikation nur über den Vergabemarktplatz Zu finden unter (URL) https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDJRK

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-31 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-31 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Hattingen Zentrale Vergabestelle Rathausplatz 1 45525 Hattingen Es erfolgt eine elektronische Angebotsöffnung.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-31 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadt Hattingen Zentrale Vergabestelle Rathausplatz 1 45525 Hattingen Es erfolgt eine elektronische Angebotsöffnung.

Zusätzliche Informationen: Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-27 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 2 Vergabeverordnung unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 4 Vergabeverordnung nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweise über DIN EN ISO 20471, DIN EN 343, DIN EN 13758-2 o. UV Standard 801, Gütezeichen RAL-GZ 992 oder wfk-Siegel für Textilhygiene oder gleichwertig

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Liste mit mind. drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten zwei Geschäftsjahren mit Ansprechperson und Telefonnummer,

Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: - Produktdatenblätter zu allen angebotenen Artikeln
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für a) Personenschäden mind. 3.000.000 EUR je Schadensfall b) Sach- und Vermögensschäden mind. 1.500.000 EUR je Schadensfall

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags - Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue /Mindestarbeitsbedingungen NRW Formular 513 EU - Bewerbungs- und Vergabebedingungen NRW Formular 511 EU - Vertragsbedingungen NRW Formular 512 EU

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hattingen
Nationale Registrierungsnummer: 059540016016-31001-37
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 45525
Postort: Hattingen
Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@hattingen.de 📧
Telefon: +4923242043252 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDD3NH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDD3NH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDD3NH 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDD3NH Bereitstellung der Unterlagen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt Anfragen zum Verfahren: Anfragen zum Verfahren stellen Sie bitte ausschließliche über den Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr. Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist ausschließlich über den Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr elektronisch einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Angebote die per Email oder Postalisch eingereicht werden, können nicht gewertet werden. Sollten Probleme beim Hochladen des Angebots auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform Fa. Cosinex Service & Support Center unter https://support.cosinex.de/unternehmen/. Bitte protokollieren Sie dies und informieren zusätzlich die Vergabestelle. Bitte beachten Sie auch hierzu die Anlage Bieterschreiben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164242157
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +492514110 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 179-610753 (2025-09-17)

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