Dienstkleidung für das Ordnungsamt der Stadt Aachen

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300

Rahmenvertrag Dienstkleidung für das Ordnungsamt der Stadt Aachen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Etzel Behördenausstatter
• Münz GmbH

Wer?

• Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300

Wie?

• Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör › Berufskleidung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-16	Auftragsbekanntmachung
2026-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstkleidung für das Ordnungsamt der Stadt Aachen
Referenznummer: FB60/320/2025/227-RK
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Dienstkleidung für das Ordnungsamt der Stadt Aachen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Berufskleidung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Hosen, Jacken, Hemden, Pullover, Mützen, Rock, Abzeichen
Beschreibung der Beschaffung: Hosen, Jacken, Hemden, Pullover, Mützen, Rock, Abzeichen
Stadt: Stadt Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Regenjacke
Beschreibung der Beschaffung: Dienstkleidung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Funktionsshirt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Troyer, Hemd, Kennzeichnungsschild
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Troyer Variante 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Poloshirt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Softshell-Wendejacke
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-19 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-20 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-20 09:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachweise werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Unternehmensportraits (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden Nachweis / Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Formblatt 235 VHB und 234 - Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz Formblatt 235 VHB - Produktdatenblatt / Katalogauszug des angebotenen Produktes - Nachweis / Eigenerklärung über die Erfüllung des Gütezeichens "OEKO TEX Standard 100" oder gleichwertig - FSC / PEFC - Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis - Nachweis der Voraussetzungen der Emissionsklasse E 1 (Formaldehydabstoßung) - CE-Zeichen für die Erfüllung der eu-weiten Anforderungen an Sicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz - Nachweis der Voraussetzungen des Umweltgütesiegels "Blauer Engel" oder gleichwertiger Nachweis - aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister - Nachweis über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre - Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) - Nachweis über die Erfüllung der Norm DIN EN 9001 - Qualitätsmanagement oder gleichwertig - Nachweis über die Erfüllung der Norm DIN EN 14001 - Qualitätsmanagement oder gleichwertig

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: gemäß Vertragsbedingungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-31002-15
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241432-6054 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTMQBYCH9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTMQBYCH9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTMQBYCH9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYTMQBYCH9 1. Als Sicherheit wird gefordert: - 5 v.H. der Auftragssumme zur Sicherung der ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrages - 3 v.H. der Abrechnungssumme zur Sicherung von Mängelansprüchen - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert 2. Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und läuft am "Bindefrist" ab. Bis dahin ist das Unternehmen an sein Angebot gebunden. 3. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 4. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 076-252542 (2025-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Dienstkleidung für das Ordnungsamt der Stadt Aachen
Referenznummer: FB60/320/2025/763-RK
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Lieferung von Dienstkleidung für die Mitarbeiter des Ordnungs- und Sicherheitsdienstes (OSD) sowie des Vollzugs- und Ermittlungsdienstes (VED) und die Überwachungskräfte des ruhenden Verkehrs.

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 358794.74 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 279525.98 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 279525.98 💰
Beschreibung
Titel: Thermohosen, Cargohosen, Softshell-Jacken, Hemden, Blusen, Pullover, Multifunktionsjacke, Strickjacken,, Röcke
Geschätzter Wert ohne MwSt: 279525.98 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Thermohose Veredelung (Thermohose) Variante 1 (Stick) Cargohose Veredelung (Cargohose) Variante 1 (Stick) Softshell-Jacke Veredelung (Softshell-Jacke) Variante 3 Langarmhemd / Langarmbluse Veredelung (Langarmhemd/-bluse) Variante 1 (Stick) Kurzarmhemd / Kurzarmbluse Veredelung (Kurzarmhemd/-bluse) Variante 1 (Stick) Pullover Veredelung (Pullover) Variante 1 (Stick) Pullover Veredelung (Pullover) Variante 1 (Stick) Multifunktionsjacke, kurz Veredelung (Multifunktionsjacke, kurz) Variante 2 Multifunktionsjacke, lang Veredelung (Multifunktionsjacke, lang) Variante 3 Strickjacke Veredelung (Strickjacke) Variante 2 Wintermütze Veredelung (Wintermütze) Variante 1 (Stick) Rock Veredelung (Rock) Variante 1 (Stick) Rollkragenpullover Veredelung (Rollkragenpullover) Variante 1 (Stick) gewebtes Abzeichen (Hoheitsabzeichen) für den Arm links

Postanschrift: Peterstraße 44-46
Postleitzahl: 52062
Stadt: Aachen
Dauer: 48 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

01.03.2026 bis 28.02.2028 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Beschreibung
Titel: Regenjacken
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 133 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Regenjacke Veredelung (Regenjacke) Variante 3

Titel: Funktionsshirts
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11025.49 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Funktionsshirt Veredelung (Funktionsshirt) Variante 1 (Druck)

Titel: Troyer, Langarmhemd, Bluse,, Kurzarmhemd, Bluse
Geschätzter Wert ohne MwSt: 42990.18 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Hosen, Jacken, Pullover, Hemden, Poloshirts
Titel: Troyer
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 621 EUR 💰
Titel: Poloshirts
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3264.89 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Poloshirt Veredelung (Poloshirt) Variante 1 (Stick)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 5233.20 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Softshell-Wendejacke Veredelung (Softshell-Wendejacke) Variante 4

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Alle abgegebenen Angebote waren unregelmäßig oder unannehmbar ✅
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):

Unter der Vergabenr. 2025/227-RK wurde das Verfahren als offenes Verfahren ausgeschrieben. Es gingen keine wertbaren Angebote ein. Da im Rahmen eines offenen oder nicht offenen Verfahrens keine ordnungsgemäßen oder nur unannehmbare Angebote eingereicht wurden, wird von einem Teilnahmewettbewerb abgesehen, da in das Verhandlungsverfahren alle geeigneten Unternehmen einbezogen werden, die form und fristgerechte Angebote abgegeben haben. (§ 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV).

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-20 📅
Titel: münz GmbH, 56410 Montabaur
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 279525.98 💰
Niedrigstes Angebot: 279525.98 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 279525.98 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 299544.88 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1 - 11982044
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: münz GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-31002-15
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 6
Postleitzahl: 56410
Postort: Montabaur
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verkauf@muenz.de 📧
Telefon: 02602937410 📞
Fax: 02602937417 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 8 133 💰
Niedrigstes Angebot: 8 133 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 8 133 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 13462.30 💰
Niedrigstes Angebot: 11025.49 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 11025.49 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 59248.88 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2 - 11977986
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ETZEL Behördenausstatter
Nationale Registrierungsnummer: DE255913541
Postanschrift: Tafingerstraße 10
Postleitzahl: 71665
Postort: Vaihingen an der Enz
E-Mail: p.etzel@etzel-shop.de 📧
Telefon: 07042814130 📞
Fax: 07042 814 13-72 📠
URL: http://www.etzel-shop.de 🌏

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 48956.05 💰
Niedrigstes Angebot: 42990.18 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 42990.18 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Höchstes Angebot: 8 621 💰
Niedrigstes Angebot: 8 621 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 8 621 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Höchstes Angebot: 3264.90 💰
Niedrigstes Angebot: 3264.90 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 3264.89 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Höchstes Angebot: 5233.20 💰
Niedrigstes Angebot: 5233.20 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 5233.20 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0007

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYTWY5GBT5# 1. Als Sicherheit wird gefordert: - 5 v.H. der Auftragssumme zur Sicherung der ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrages - 3 v.H. der Abrechnungssumme zur Sicherung von Mängelansprüchen - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert 2. Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und läuft am "Bindefrist" ab. Bis dahin ist das Unternehmen an sein Angebot gebunden. 3. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 4. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen! 5. Bitte beachten Sie, dass für diese Vergabe (k)eine Stoffpreisgleitklausel vereinbart wird. Fehlende Angaben von Stoffpreisen bei der Anwendung des Formblatts 225 / 225a VHB werden nicht nachgefordert und führen direkt zum Ausschluss.

Körper überprüfen
URL: https://bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 112-403381 (2026-06-11)

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