Auftragsbekanntmachung (2025-07-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstkleidung
Referenznummer: VG-0437-2025-0239
Kurze Beschreibung:
“Dienst- und Schutzkleidung für die Hessische Landesfeuerwehrschule (Rahmenvereinbarung)”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 "Feuerwehr-Uniformen":
Feuerwehr-Dienstjacken: ca. 600 Stück
Feuerwehr-Diensthosen: ca. 1.100 Stück
Meterware Stoff für Ärmel-/Dienstgradabzeichen:...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 "Feuerwehr-Uniformen":
Feuerwehr-Dienstjacken: ca. 600 Stück
Feuerwehr-Diensthosen: ca. 1.100 Stück
Meterware Stoff für Ärmel-/Dienstgradabzeichen: ca. 400 Meter
Langbinder: ca. 550 Stück
Schirmmützen: ca. 100 Stück
Die hier genannten Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren.
Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu.
Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend
Los 1 "Feuerwehr-Uniformen":
Feuerwehr-Dienstjacken: 720 Stück
Feuerwehr-Diensthosen: 1.320 Stück
Meterware Stoff für Ärmel-/Dienstgradabzeichen: 480 Meter
Langbinder: 660 Stück
Schirmmützen: 120 Stück
festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus den Schätzmengen für die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Vertragsstrafe: Ab Nichteinhaltung eines verbindlich abgestimmten Jahresliefertermins oder einer Zwischenlieferung werden als Vertragsstrafe 0,5 % der...”
Zusätzliche Informationen
Vertragsstrafe: Ab Nichteinhaltung eines verbindlich abgestimmten Jahresliefertermins oder einer Zwischenlieferung werden als Vertragsstrafe 0,5 % der Auftragssumme der ausstehenden Lieferung pro Woche in Abzug gebracht. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 4 % der Auftragssumme der ausstehenden Lieferung begrenzt.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis🏙️
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2030-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Liefertermine gemäß Leistungsverzeichnis. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dauer einer Reparatur/Änderung durch eigene Schneiderei
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Materialverarbeitung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tragekomfort/Funktionalität
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aussehen/Optik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 "Feuerwehr-Schutzkleidung":
Feuerwehr-Jacken: ca. 600 Stück
Feuerwehr-Hosen: ca. 1.100 Stück
Meterware Stoff für Ärmel-/Dienstgradabzeichen (für...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 "Feuerwehr-Schutzkleidung":
Feuerwehr-Jacken: ca. 600 Stück
Feuerwehr-Hosen: ca. 1.100 Stück
Meterware Stoff für Ärmel-/Dienstgradabzeichen (für Feuerwehr-Jacken): ca. 400 Meter
Feuerwehr-Schutzstiefel (Paar): ca. 150 Paar
Feuerwehr-Überjacken: ca. 150 Stück
Feuerwehr-Überhosen: ca. 150 Stück
Leibriemen mit Zweidornschnalle: ca. 150 Stück
Die hier genannten Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren.
Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu.
Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend
Los 2 "Feuerwehr-Schutzkleidung":
Feuerwehr-Jacken: 720 Stück
Feuerwehr-Hosen: 1.320 Stück
Meterware Stoff für Ärmel-/Dienstgradabzeichen (für Feuerwehr-Jacken): 480 Meter
Feuerwehr-Schutzstiefel (Paar): 180 Paar
Feuerwehr-Überjacken: 180 Stück
Feuerwehr-Überhosen: 180 Stück
Leibriemen mit Zweidornschnalle: 180 Stück
festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus den Schätzmengen für die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 "Poloshirts, Hemden/Damenblusen, Unterwäsche":
Poloshirts (S-XXL): ca. 1.750 Stück
Hemden/Damenblusen 1/1 Arm: ca. 1.750 Stück
Hemden/Damenblusen 1/2...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 3 "Poloshirts, Hemden/Damenblusen, Unterwäsche":
Poloshirts (S-XXL): ca. 1.750 Stück
Hemden/Damenblusen 1/1 Arm: ca. 1.750 Stück
Hemden/Damenblusen 1/2 Arm: ca. 1.750 Stück
Socken feingestrickt (Paar): ca. 6.000 Paar
Socken grobgestrickt (Paar): ca. 6.000 Paar
Funktionsunterhemden (S-XXL) Herren-T-Shirt/Damen-Shirt: ca. 850 Stück
Funktionshosen kurz (S-XXL) Damen und Herren: ca. 425 Stück
Funktionshosen lang (S-XXL) Damen und Herren: ca. 425 Stück
Die hier genannten Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren.
Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu.
Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend
Los 3 "Poloshirts, Hemden/Damenblusen, Unterwäsche":
Poloshirts (S-XXL): 2.100 Stück
Hemden/Damenblusen 1/1 Arm: 2.100 Stück
Hemden/Damenblusen 1/2 Arm: 2.100 Stück
Socken feingestrickt (Paar): 7.200 Paar
Socken grobgestrickt (Paar): 7.200 Paar
Funktionsunterhemden (S-XXL) Herren-T-Shirt/Damen-Shirt: 1.020 Stück
Funktionshosen kurz (S-XXL) Damen und Herren: 510 Stück
Funktionshosen lang (S-XXL) Damen und Herren: 510 Stück
festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus den Schätzmengen für die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅ Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Es liegt im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall nach § 21 Abs. 6 VgV vor, da eine Maßbestimmung bei den Beschäftigten vorgenommen...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen
Es liegt im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall nach § 21 Abs. 6 VgV vor, da eine Maßbestimmung bei den Beschäftigten vorgenommen werden muss.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert
Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.”
“Mit dem Angebot einzureichen:
Zertifikate bez. EG-Konformitätszeichen (EC-Zeichen) und DIN-Normen, Zertifikate bez. Verträglichkeit (z. B. OEKO-TEX 100 oder...”
Mit dem Angebot einzureichen:
Zertifikate bez. EG-Konformitätszeichen (EC-Zeichen) und DIN-Normen, Zertifikate bez. Verträglichkeit (z. B. OEKO-TEX 100 oder gleichwertiges Zertifikat), Produktdatenblätter, Produktmuster
Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235)
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)
Hinweis zu den Zuschlagskriterien "Materialverarbeitung", "Tragekomfort/Funktionalität", "Aussehen/Optik":
Diese Zuschlagskriterien werden durch eine Bemusterung und ggf. durch Wasch- und Trocknungstests und Tragetests ermittelt. Es ist daher zwingend erforderlich, Produktmuster in den in den Vergabeunterlagen genannten Größen bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist bei der Hessischen Landesfeuerwehrschule kostenfrei einzureichen. Werden die Muster bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Verfahren. Eine Nachforderung der Muster erfolgt nicht.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151 126603📞
Fax: +49 611 327 648534 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 140-485883 (2025-07-23)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-22) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 27
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Verlängerung der Angebotsfrist”
Quelle: OJS 2025/S 161-552565 (2025-08-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-01) Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lautenschläger-Bekleidung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811964537
Postanschrift: Schubertstraße 5
Postleitzahl: 63814
Postort: Mainaschaff
Region: Aschaffenburg, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heinrich Vorndamme OHG
Nationale Registrierungsnummer: DE124620305
Postanschrift: Teichweg 6
Postleitzahl: 32805
Postort: Horn-Bad Meinberg
Region: Lippe🏙️