Dienstkleidung

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Dienst- und Schutzkleidung für die Hessische Landesfeuerwehrschule (Rahmenvereinbarung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-23 Auftragsbekanntmachung
2025-08-22 Auftragsbekanntmachung
2025-10-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstkleidung
Referenznummer: VG-0437-2025-0239
Kurze Beschreibung:
Dienst- und Schutzkleidung für die Hessische Landesfeuerwehrschule (Rahmenvereinbarung)
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Feuerwehr-Uniformen
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1 "Feuerwehr-Uniformen": Feuerwehr-Dienstjacken: ca. 600 Stück Feuerwehr-Diensthosen: ca. 1.100 Stück Meterware Stoff für Ärmel-/Dienstgradabzeichen: ca. 400 Meter Langbinder: ca. 550 Stück Schirmmützen: ca. 100 Stück Die hier genannten Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 1 "Feuerwehr-Uniformen": Feuerwehr-Dienstjacken: 720 Stück Feuerwehr-Diensthosen: 1.320 Stück Meterware Stoff für Ärmel-/Dienstgradabzeichen: 480 Meter Langbinder: 660 Stück Schirmmützen: 120 Stück festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus den Schätzmengen für die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge.
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Zusätzliche Informationen:
Vertragsstrafe: Ab Nichteinhaltung eines verbindlich abgestimmten Jahresliefertermins oder einer Zwischenlieferung werden als Vertragsstrafe 0,5 % der Auftragssumme der ausstehenden Lieferung pro Woche in Abzug gebracht. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 4 % der Auftragssumme der ausstehenden Lieferung begrenzt.
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Postanschrift: Heinrich-Schütz-Allee 62
Postleitzahl: 34134
Stadt: Kassel
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Stadt: Darmstadt
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Platz 1-7
Postleitzahl: 35390
Stadt: Gießen
Postanschrift: Am Alten Stadtschloss 1
Postleitzahl: 34117
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 12
Postleitzahl: 65185
Stadt: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2030-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Liefertermine gemäß Leistungsverzeichnis. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dauer einer Reparatur/Änderung durch eigene Schneiderei
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Materialverarbeitung
Tragekomfort/Funktionalität
Aussehen/Optik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Feuerwehr-Schutzkleidung
Beschreibung der Beschaffung:
Los 2 "Feuerwehr-Schutzkleidung": Feuerwehr-Jacken: ca. 600 Stück Feuerwehr-Hosen: ca. 1.100 Stück Meterware Stoff für Ärmel-/Dienstgradabzeichen (für Feuerwehr-Jacken): ca. 400 Meter Feuerwehr-Schutzstiefel (Paar): ca. 150 Paar Feuerwehr-Überjacken: ca. 150 Stück Feuerwehr-Überhosen: ca. 150 Stück Leibriemen mit Zweidornschnalle: ca. 150 Stück Die hier genannten Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 2 "Feuerwehr-Schutzkleidung": Feuerwehr-Jacken: 720 Stück Feuerwehr-Hosen: 1.320 Stück Meterware Stoff für Ärmel-/Dienstgradabzeichen (für Feuerwehr-Jacken): 480 Meter Feuerwehr-Schutzstiefel (Paar): 180 Paar Feuerwehr-Überjacken: 180 Stück Feuerwehr-Überhosen: 180 Stück Leibriemen mit Zweidornschnalle: 180 Stück festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus den Schätzmengen für die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Poloshirts, Hemden/Damenblusen, Unterwäsche
Beschreibung der Beschaffung:
Los 3 "Poloshirts, Hemden/Damenblusen, Unterwäsche": Poloshirts (S-XXL): ca. 1.750 Stück Hemden/Damenblusen 1/1 Arm: ca. 1.750 Stück Hemden/Damenblusen 1/2 Arm: ca. 1.750 Stück Socken feingestrickt (Paar): ca. 6.000 Paar Socken grobgestrickt (Paar): ca. 6.000 Paar Funktionsunterhemden (S-XXL) Herren-T-Shirt/Damen-Shirt: ca. 850 Stück Funktionshosen kurz (S-XXL) Damen und Herren: ca. 425 Stück Funktionshosen lang (S-XXL) Damen und Herren: ca. 425 Stück Die hier genannten Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden betreffend Los 3 "Poloshirts, Hemden/Damenblusen, Unterwäsche": Poloshirts (S-XXL): 2.100 Stück Hemden/Damenblusen 1/1 Arm: 2.100 Stück Hemden/Damenblusen 1/2 Arm: 2.100 Stück Socken feingestrickt (Paar): 7.200 Paar Socken grobgestrickt (Paar): 7.200 Paar Funktionsunterhemden (S-XXL) Herren-T-Shirt/Damen-Shirt: 1.020 Stück Funktionshosen kurz (S-XXL) Damen und Herren: 510 Stück Funktionshosen lang (S-XXL) Damen und Herren: 510 Stück festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus den Schätzmengen für die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge.
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Postanschrift: Am Alten Stadgtschloss 1
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
Es liegt im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall nach § 21 Abs. 6 VgV vor, da eine Maßbestimmung bei den Beschäftigten vorgenommen werden muss.
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-26 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 17 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung…
… zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
… zu Russland-Sanktionen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 7038 4012 📞
Fax: +49 611 32 76 38 412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197c5e0fa27-668281756ac97302 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot einzureichen: Zertifikate bez. EG-Konformitätszeichen (EC-Zeichen) und DIN-Normen, Zertifikate bez. Verträglichkeit (z. B. OEKO-TEX 100 oder gleichwertiges Zertifikat), Produktdatenblätter, Produktmuster Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5) Hinweis zu den Zuschlagskriterien "Materialverarbeitung", "Tragekomfort/Funktionalität", "Aussehen/Optik": Diese Zuschlagskriterien werden durch eine Bemusterung und ggf. durch Wasch- und Trocknungstests und Tragetests ermittelt. Es ist daher zwingend erforderlich, Produktmuster in den in den Vergabeunterlagen genannten Größen bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist bei der Hessischen Landesfeuerwehrschule kostenfrei einzureichen. Werden die Muster bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Verfahren. Eine Nachforderung der Muster erfolgt nicht.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Fax: +49 611 327 648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 140-485883 (2025-07-23)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 27 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-02 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 485883-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-22+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0a6bbed0-a431-4025-a08e-cf1bb9016d08-01
Quelle: OJS 2025/S 161-552565 (2025-08-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lautenschläger-Bekleidung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811964537
Postanschrift: Schubertstraße 5
Postleitzahl: 63814
Postort: Mainaschaff
Region: Aschaffenburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heinrich Vorndamme OHG
Nationale Registrierungsnummer: DE124620305
Postanschrift: Teichweg 6
Postleitzahl: 32805
Postort: Horn-Bad Meinberg
Region: Lippe 🏙️
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Angebots: TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name: Textilhaus Heer
Nationale Registrierungsnummer: DE251779425
Postanschrift: Grundweg 15
Postleitzahl: 34479
Postort: Breuna
Region: Kassel, Landkreis 🏙️

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Fristen gemäß § 160 GWB
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 189-643338 (2025-10-01)
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