Dienstleistung zur Reinigung und Prüfung von Atemschutzgeräten (Rahmenvertrag)

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Der Auftrag zur Aufbereitung der gebrauchten Atemschutzgeräte umfasst die fachgerechte Reinigung, Desinfektion sowie die Prüfung und Dokumentation mit geeigneten Atemschutzprüfständen durch von der Firma Dräger berechtigte Atemschutzgerätewarte in einer Atemschutzwerkstatt einschließlich der Transportlogistik zwischen den Standorten des Auftraggebers und des Auftragnehmers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-30.

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Dienstleistungen der Feuerwehr und von Rettungsdiensten › Dienstleistungen der Feuerwehr

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung zur Reinigung und Prüfung von Atemschutzgeräten (Rahmenvertrag)
Referenznummer: 2025-0014-372-11
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Feuerwehr 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit 2-jähriger Laufzeit einschließlich einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre (mögliche Gesamtdauer bis zu 4 Jahren). Der Vertrag beginnt zum 01.01.2026. Über die gesamte maximale Vertragszeitlauf werden folgende Mengen beauftragt: Vollmasken: Mindestmenge 30.000 Stück; Maximalmenge 36.000 Stück Lungenautomaten: Mindestmenge 30.000 Stück; Maximalmenge 36.000 Stück Geräte mit Verwendung in Realbrandübungsanlagen (WGA) Vollmasken (WGA): Mindestmenge 6.000 Stück; Maximalmenge 12.000 Stück Lungenautomaten (WGA): Mindestmenge 6.000 Stück; Maximalmenge 12.000 Stück Pressluftatmer (WGA): Mindestmenge 6.000 Stück; Maximalmenge 12.000 Stück

Zusätzliche Informationen:

- Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Mit dem Angebot sind die - Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland - Eigenerklaerung als Anlage zum Angebotsschreiben fuer Leistungen einzureichen.

Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit 2-jähriger Laufzeit einschließlich einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre (mögliche Gesamtdauer bis zu 4 Jahren)

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Scheibenstraße 13
Postleitzahl: 50737
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-03 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Bei Bedarf werden fehlende Unterlage nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftragnehmer verfügt über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN°ISO°9001. Dies ist mit einem gültigen Zertifikat nachzuweisen.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zur Sicherstellung des Dienstbetriebs der Feuerwehr Köln verfügt der Bieter über mindestens zwei leistungsfähige örtlich getrennte Atemschutzwerkstätten, in der die Dienstleistung erbracht wird, um auch bei plötzlichem Ausfall eines Standortes die geforderte Leistung erbringen zu können. Die beiden Werkstätten entsprechen der Anforderung an Werkstätten zur Pflege und Wartung der persönlichen Schutzausrüstung gemäß der DIN 14092-7: 2022-04. Der Auftraggeber behält sich vor diese vor Auftragsvergabe und während der Vertragslaufzeit zu besichtigen.

Der Bieter muss in jeder seiner beiden Atemschutzwerkstätten jeweils mindestens drei geeignete vollautomatische Prüfstände für Atemschutzgeräte mit Veratmung vorhalten, um auch bei einem Defekt eines Prüfgerätes einen unterbrechungsfreien Geräteumlauf zu gewährleisten

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zur Beurteilung seiner Leistungsfähigkeit, muss der Auftragnehmer mindestens den der folgenden Tabelle zu entnehmenden jährlichen Geräteumschlag nachweisen, welcher der hier ausgeschriebenen Leistung entspricht. - Vollmaske: >10.000 Stück - Pressluftatmer: > 2.000 Stück - Lungenautomat: > 10.000 Stück

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftragnehmer beschäftigt mindestens 8 feste Mitarbeiter welche dazu befähigt und berechtigt sind, als Atemschutzgerätewart Atemschutzgeräte gemäß den aufgeführten Vorschriften beziehungsweise Regelwerken • FwDV 7 Feuerwehrdienstvorschrift 7 Atemschutz) • DGUV Regel 112-190 Benutzung von Atemschutzgeräten • Vfdb-Richtlinie 08/40 Anhang 02 Atemschutzgeräte - Richtlinie zur Wartung und Instandhaltung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für Einsätze bei deutschen Feuerwehren • Herstellervorgaben Instand zu halten und zu Prüfen. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass die Dienstleistung auch bei Krankheitsfällen im Betrieb des Auftragnehmers ohne Unterbrechung erbracht werden kann

Es dürfen nur Mitarbeiter des Auftragnehmers eingesetzt werden, welche über eine gültige Zertifizierung des Herstellers für die Atemschutzgeräte • Dräger FPS 7000 ESA • Dräger PSS AirBoss • Dräger RPS 3500 • Dräger PSS ESA verfügen, um die in dieser Leistungsbeschreibung geforderten Tätigkeiten auszuführen. Die Zertifikate sind dem Auftraggeber bei Auftragsvergabe vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Zertifizierungen stichprobenartig während des Leistungszeitraumes zu kontrollieren

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Absicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungshöhe von mindestens 10.000.000 Euro je Schadensfall. Die Gesamtleistung aller Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das 2-fache dieser Deckungssumme betragen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein; aus ihm muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1995ca7e4e4-58fc1f1eb1306cd9& 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 188-640844 (2025-09-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Kommunale Dienstleistungen (12)

Dienstleistungen der Feuerwehr und von Rettungsdiensten (8)

Dienstleistungen der Feuerwehr (3)

Brandbekämpfung (3)