Dienstleistungen als Brandschutzhelfer bei Veranstaltungen für das Theater & Konzerthaus Solingen

Stadt Solingen

Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und weiterer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen. Es soll ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Personaldienstleistungen als Brandschutzhelfer für das Theater & Konzerthaus Solingen für das Jahr 2026 und 2027 geschlossen werden. Das Kulturmanagement der Klingenstadt Solingen ist Betreiberin des Theater & Konzerthaus. Im Zuge der brandschutztechnischen Ertüchtigungen und Baumaßnahmen erfordert ein Interims-Evakuierungskonzept den zusätzlichen Einsatz von brandschutzhelfenden Kräften bei Veranstaltungen. Demnach sind bei allen Veranstaltungen eine erhöhte Anzahl an Brandschutzhelfern vorzuhalten. Für das Theater bis zu 8 Brandschutzhelfer, im Konzerthaus bis zu 9 Brandschutzhelfer und ggf. ein weiterer Brandschutzhelfer im Flur, 1. Obergeschoss, bei gleichzeitiger Nutzung der Tagungsräume und des großen Konzertsaales. Da das Veranstaltungsgefüge im Theater & Konzerthaus ein sehr dynamisches ist, kann für die Ausschreibung der Leistungen lediglich auf Erfahrungswerte bzgl. der Einsatztage und Anzahl der einzusetzenden Brandschutzhelfer zurückgegriffen werden. Daher wurden die Daten aus 2024 als Basis herangezogen. Die erforderlichen Kapazitäten der Brandschutzhelfer stellt sich daher wie folgt dar: • Je Brandschutzhelfer werden pro Einsatz 3,5 Stunden als Mittelwert angenommen. Dabei kann es sein, dass Einsatzzeiten auch deutlich länger oder kürzer sein können. Die tatsächlichen Einsatzzeiten regelt die vertraglich zu vereinbarende Planung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. • Derzeit wurden rund 400 Veranstaltungen identifiziert, die einen Brandschutzhelfereinsatz erfordern. • Im Minimalfall erfolgt kein Einsatz von Brandschutzhelfern, im Maximalfall der Einsatz von 21 Brandschutzhelfen. Im Vergabeverfahren anzubieten ist der durchschnittliche Stundensatz ohne etwaiger gesetzl. Zuschläge für Sonntags- und/oder Nachtarbeit in Euro netto je abzurechnender Personalzeitstunde à 60 Minuten pro eingesetzter Person. Zusätzlich sind die Stundensätze für Sonntags-/Feiertagsarbeit sowie Nachtarbeit in Euro netto je abzurechnender Personalzeitstunde à 60 Minuten pro eingesetzter Person anzugeben. Die im anhängenden Vertragsmuster genannten Bedingungen sind vollumfänglich zu erfüllen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-17.

Wer?

• Stadt Solingen

Wie?

• Dienstleistungen der Feuerwehr und von Rettungsdiensten › Rettungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Solingen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-17	Auftragsbekanntmachung
2025-08-13	Auftragsbekanntmachung
2025-09-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen als Brandschutzhelfer bei Veranstaltungen für das Theater & Konzerthaus Solingen
Referenznummer: V25/41/216
Kurze Beschreibung:
“Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und weiterer Sprachformen verzichtet. Sämtliche...”

Kurze Beschreibung

Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und weiterer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Es soll ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Personaldienstleistungen als Brandschutzhelfer für das Theater & Konzerthaus Solingen für das Jahr 2026 und 2027 geschlossen werden.

Das Kulturmanagement der Klingenstadt Solingen ist Betreiberin des Theater & Konzerthaus. Im Zuge der brandschutztechnischen Ertüchtigungen und Baumaßnahmen erfordert ein Interims-Evakuierungskonzept den zusätzlichen Einsatz von brandschutzhelfenden Kräften bei Veranstaltungen.
Demnach sind bei allen Veranstaltungen eine erhöhte Anzahl an Brandschutzhelfern vorzuhalten.
Für das Theater bis zu 8 Brandschutzhelfer, im Konzerthaus bis zu 9 Brandschutzhelfer und ggf. ein weiterer Brandschutzhelfer im Flur, 1. Obergeschoss, bei gleichzeitiger Nutzung der Tagungsräume und des großen Konzertsaales.

Da das Veranstaltungsgefüge im Theater & Konzerthaus ein sehr dynamisches ist, kann für die Ausschreibung der Leistungen lediglich auf Erfahrungswerte bzgl. der Einsatztage und Anzahl der einzusetzenden Brandschutzhelfer zurückgegriffen werden. Daher wurden die Daten aus 2024 als Basis herangezogen.

Die erforderlichen Kapazitäten der Brandschutzhelfer stellt sich daher wie folgt dar:

• Je Brandschutzhelfer werden pro Einsatz 3,5 Stunden als Mittelwert angenommen. Dabei kann es sein, dass Einsatzzeiten auch deutlich länger oder kürzer sein können. Die tatsächlichen Einsatzzeiten regelt die vertraglich zu vereinbarende Planung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
• Derzeit wurden rund 400 Veranstaltungen identifiziert, die einen Brandschutzhelfereinsatz erfordern.
• Im Minimalfall erfolgt kein Einsatz von Brandschutzhelfern, im Maximalfall der Einsatz von 21 Brandschutzhelfen.

Im Vergabeverfahren anzubieten ist der durchschnittliche Stundensatz ohne etwaiger gesetzl. Zuschläge für Sonntags- und/oder Nachtarbeit in Euro netto je abzurechnender Personalzeitstunde à 60 Minuten pro eingesetzter Person. Zusätzlich sind die Stundensätze für Sonntags-/Feiertagsarbeit sowie Nachtarbeit in Euro netto je abzurechnender Personalzeitstunde à 60 Minuten pro eingesetzter Person anzugeben.

Die im anhängenden Vertragsmuster genannten Bedingungen sind vollumfänglich zu erfüllen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Rettungsdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und weiterer Sprachformen verzichtet. Sämtliche...”

Beschreibung der Beschaffung

Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und weiterer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Es soll ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Personaldienstleistungen als Brandschutzhelfer für das Theater & Konzerthaus Solingen für das Jahr 2026 und 2027 geschlossen werden.

Das Kulturmanagement der Klingenstadt Solingen ist Betreiberin des Theater & Konzerthaus. Im Zuge der brandschutztechnischen Ertüchtigungen und Baumaßnahmen erfordert ein Interims-Evakuierungskonzept den zusätzlichen Einsatz von brandschutzhelfenden Kräften bei Veranstaltungen.
Demnach sind bei allen Veranstaltungen eine erhöhte Anzahl an Brandschutzhelfern vorzuhalten.
Für das Theater bis zu 8 Brandschutzhelfer, im Konzerthaus bis zu 9 Brandschutzhelfer und ggf. ein weiterer Brandschutzhelfer im Flur, 1. Obergeschoss, bei gleichzeitiger Nutzung der Tagungsräume und des großen Konzertsaales.

Da das Veranstaltungsgefüge im Theater & Konzerthaus ein sehr dynamisches ist, kann für die Ausschreibung der Leistungen lediglich auf Erfahrungswerte bzgl. der Einsatztage und Anzahl der einzusetzenden Brandschutzhelfer zurückgegriffen werden. Daher wurden die Daten aus 2024 als Basis herangezogen.

Die erforderlichen Kapazitäten der Brandschutzhelfer stellt sich daher wie folgt dar:

• Je Brandschutzhelfer werden pro Einsatz 3,5 Stunden als Mittelwert angenommen. Dabei kann es sein, dass Einsatzzeiten auch deutlich länger oder kürzer sein können. Die tatsächlichen Einsatzzeiten regelt die vertraglich zu vereinbarende Planung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
• Derzeit wurden rund 400 Veranstaltungen identifiziert, die einen Brandschutzhelfereinsatz erfordern.
• Im Minimalfall erfolgt kein Einsatz von Brandschutzhelfern, im Maximalfall der Einsatz von 21 Brandschutzhelfen.

Im Vergabeverfahren anzubieten ist der durchschnittliche Stundensatz ohne etwaiger gesetzl. Zuschläge für Sonntags- und/oder Nachtarbeit in Euro netto je abzurechnender Personalzeitstunde à 60 Minuten pro eingesetzter Person. Zusätzlich sind die Stundensätze für Sonntags-/Feiertagsarbeit sowie Nachtarbeit in Euro netto je abzurechnender Personalzeitstunde à 60 Minuten pro eingesetzter Person anzugeben.

Die im anhängenden Vertragsmuster genannten Bedingungen sind vollumfänglich zu erfüllen.

Ort der Leistung: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-18 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit einem verantwortlichen Vertreter.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gemäß VOL/B.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Solingen
Nationale Registrierungsnummer: 3596c0ed-48f0-4bd8-aa8e-5936b533bd75
Postanschrift: Bonner Str. 100
Postleitzahl: 42697
Postort: Solingen
Region: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@solingen.de 📧
Telefon: +49 2122906825 📞
Fax: +49 2122906695 📠
URL: http://www.solingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c35229ee-0095-43ab-b045-a7c15a6a1e60 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c35229ee-0095-43ab-b045-a7c15a6a1e60 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: c8051005-e91d-42f4-86bc-17bba04cc51d
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: c8051005-e91d-42f4-86bc-17bba04cc51d
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 136-471628 (2025-07-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-27 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c30b9e93-34ae-4c67-a9a2-d1ddefe2806c 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c30b9e93-34ae-4c67-a9a2-d1ddefe2806c 🌏
Quelle: OJS 2025/S 155-533602 (2025-08-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-19)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-20 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e7fc0a7b-b0a8-4a06-b9a9-3e8eaccb2556 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e7fc0a7b-b0a8-4a06-b9a9-3e8eaccb2556 🌏
Quelle: OJS 2025/S 181-616537 (2025-09-19)

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