Auftragsbekanntmachung (2025-01-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen BODENSEEFORUM KONSTANZ
Referenznummer: 43-2024
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistungen BODENSEEFORUM KONSTANZ”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 beinhaltet einen Rahmenvertrag für die Beauftragung von einzelnen Werken. Sie bestehen zum einen aus Bestuhlungs- Betischungs- und Podest-Paketen, zum...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 beinhaltet einen Rahmenvertrag für die Beauftragung von einzelnen Werken. Sie bestehen zum einen aus Bestuhlungs- Betischungs- und Podest-Paketen, zum anderen aus kreativen Veranstaltungsmöblierungen, die auf Stundenbasis vergütet werden.
Siehe Vergabeunterlagen
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Zusätzliche Informationen:
“Der Auftragnehmer muss dem BFK jederzeit einen verantwortlichen entscheidungsbefugten Ansprechpartner - Objektleiter - benennen.
Ab der 3. eingesetzten...”
Zusätzliche Informationen
Der Auftragnehmer muss dem BFK jederzeit einen verantwortlichen entscheidungsbefugten Ansprechpartner - Objektleiter - benennen.
Ab der 3. eingesetzten Person wird eine der eingesetzten Personen seitens Auftragnehmer als Teamleitung bestimmt, die die Koordination zwischen Zuständigem BFK und dem Team des Auftragnehmers übernimmt. Das BFK geht davon aus, dass eine Leitungsperson maximal 15 Personen sinnvoll führen und koordinieren kann. Die Verantwortung für die Einteilung liegt jedoch beim Auftragnehmer und ist in enger Abstimmung mit dem BFK vorzunehmen.
Die Teamleitung bzw. bei weniger als drei eingesetzte Personen, diese Personen, nehmen die Werkpläne am jeweiligen Einsatztag vom Zuständigen BFK entgegen, stellen das Werk selbstständig her und lassen es am Ende vom Zuständigen BFK abnehmen.
Hinsichtlich aller Beauftragungen, Durchführungen und Quittierungen der Leistungen des Auftrag-nehmers ist seitens des BFK insbesondere die jeweils zuständige Projektleitung Zuständige/r BFK.
Hinsichtlich der vertraglichen und übergeordneten organisatorischen Themen ist die Geschäftsführung BFK Ansprechperson des Auftragnehmers, stellvertretend die Referentin der Geschäftsführung.
Regelmäßige, mindestens quartalsweise Gespräche zwischen BFK (Projektleitung) und Auftragnehmer (Objektleitung), sollen die Arbeitsqualität sichern.
Der Auftragnehmer führt einen Objektordner jeweils auf aktuellem Stand. Dieser ist so zur Verfügung zu stellen, dass die Zuständigen des BFK jederzeit darauf zugreifen können. Er kann in Papierform oder digital zur Verfügung gestellt werden, vgl. Ziff. I 5. dieser Leistungsbeschreibung. Alle Unterlagen müssen dort stets vollständig dem BFK zur Verfügung stehen. Das aktuelle Führen des Objektordners ist vertragswesentlich.
Der Auftragnehmer sorgt eigenverantwortlich dafür, dass die arbeitsrechtlichen und die arbeits-schutzrechtlichen Vorschriften eingehalten werden. Insbesondere sorgt er für die notwendige Persönliche Schutzausrüstung, (PSA) und die Einhaltung von gesetzlich vorgeschriebenen Arbeits- und Pausenzeiten.
Der Auftragnehmer muss jederzeit in enger Abstimmung mit dem BFK die fristgerechte Ausführung der Arbeiten gewährleisten. Er muss das BFK auf Schwierigkeiten in der Abwicklung der Aufträge rechtzeitig hinweisen.
Der Auftragnehmer garantiert die sach- und fachrechte Ausführung des jeweiligen Werkes - im Übrigen ist der Auftragnehmer in der Erstellung des Werks frei.
Eine Garderobe mit Spinden für die vom Auftragnehmer im BFK eingesetzten Kräfte ist im BFK vor-handen. Diese muss jederzeit vom Auftragnehmer eigenverantwortlich in ordentlichem und sauberen Zustand gehalten werden.
Siehe Vergabeunterlagen
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Ort der Leistung: Konstanz🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Rahmenvereinbarung vom 01.05.2025 bis 30.04.2027 mit einmaliger zweijähriger Verlängerungsoption.
Siehe Vergabeunterlagen” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag beginnt am 01.05.2025 und endet am 30.04.2027. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere zwei Jahre, soweit nicht bis spätestens zum...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag beginnt am 01.05.2025 und endet am 30.04.2027. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere zwei Jahre, soweit nicht bis spätestens zum 31.10.2026 das BFK diesen schriftlich gekündigt hat. Somit endet der Vertrag spätestens am 30.04.2029.
Die Zeit bis zum 31.10.2025 gilt als Bewährungszeit. In der Bewährungszeit kann das BFK ohne Angabe von Gründen mit einer Kündigungsfrist von 4 Wochen zum Monatsende kündigen. Nach Ablauf der Bewährungszeit gilt die vereinbarte Laufzeit.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 2 enthält einen Rahmenvertrag für die Beauftragung diverser Dienstleistungen in den Bereichen Service, Besucherlenkung und Garderobe. Das...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 2 enthält einen Rahmenvertrag für die Beauftragung diverser Dienstleistungen in den Bereichen Service, Besucherlenkung und Garderobe. Das erforderliche Personal wird auf Stundenbasis bestellt und vergütet.
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Zusätzliche Informationen:
“Jede Person, die eingesetzt wird, muss die Aufgaben ihres Einsatzbereiches beherrschen und die entsprechenden Schulungen und Qualifikationen vorweisen...”
Zusätzliche Informationen
Jede Person, die eingesetzt wird, muss die Aufgaben ihres Einsatzbereiches beherrschen und die entsprechenden Schulungen und Qualifikationen vorweisen können. Es ist ausdrücklich erwünscht, dass nach vorheriger Absprache die eingesetzten Kräfte auch während einer Veranstaltung die Ar-beitsbereiche wechseln können. Wer also zum Beispiel zu Beginn einer Veranstaltung am Einlass den Zutritt kontrolliert (Besucherlenkung), kann später auch an der Bar (Servicekraft) eingesetzt werden und nach der Veranstaltung bei der Garderobenausgabe helfen.
So soll erreicht werden, dass die Mindesteinsatzzeit sinnvoll genutzt werden und auch bei längeren Veranstaltungen möglichst wenig Leerläufe bei den Arbeitenden entstehen. Voraussetzung ist aber, dass die jeweiligen Aufgaben beherrscht werden, es klare Einsatzabsprachen gibt und die Verant-wortlichkeiten bekannt sind.
Die eingesetzten Personen organisieren sich selbst. Ab der 3. eingesetzten Person unterstehen sie während ihres gesamten Einsatzes ihrer eigenen Teamleitung.
Den eingesetzten Personen können auch weitere Aufgaben auf Bestellung des BFK hin zugewie-sen bekommen. Hierzu sind besondere Qualifikationen erforderlich, vgl. unten Ziff. 2.
Medizinischen Notfall haben die eingesetzten Personen umgehend die diensttuenden Sanitäter zu alarmieren. Für den Fall, dass kein Sanitäter anwesend ist, ist Erste Hilfe zu leisten und umgehend der Notarzt zu verständigen.
Siehe Vergabeunterlagen
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-12 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-12 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Die Bindefrist endet am 31.03.2025.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zum Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
Siehe Vergabeunterlagen” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Umsatzzahlen der letzten drei Jahre, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
- Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Umsatzzahlen der letzten drei Jahre, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
- Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern
- Nachweis oder Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, wonach er sich verpflichtet, die geforderte Haftpflichtversicherung im Fall des Zuschlages abzuschließen, mit mindestens folgenden Versicherungssummen je Schadensereignis:
Personenschäden pauschal mind. 10 Mio. €, je Person mind. 5 Mio. €
b. Sachschäden mind. 10 Mio. €
c. Vermögensschäden mind. 250.000 €
d. Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten: mind. 250.000 €
e. Bearbeitungs- beziehungsweise Tätigkeitsschäden mind. 250.000 €
Siehe Vergabeunterlagen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Mindestens eine vergleichbare Referenz in den fünf letzten Geschäftsjahren
- Angaben zu jahresdurchschnittlich Beschäftigte der drei letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Mindestens eine vergleichbare Referenz in den fünf letzten Geschäftsjahren
- Angaben zu jahresdurchschnittlich Beschäftigte der drei letzten Geschäftsjahre
Siehe Vergabeunterlagen
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht erforderlich.
Siehe Vergabeunterlagen”
“43-2024 Offenes Verfahren
- Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform
- Eine automatische Benachrichtigung über Änderungen der...”
43-2024 Offenes Verfahren
- Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform
- Eine automatische Benachrichtigung über Änderungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur bei Registrierung auf der Vergabeplattform.
- Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Angebote per E-Mail, Fax sowie Papierangebote sind nicht zugelassen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219260📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB
unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB
unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 008-020725 (2025-01-09)