Dienstleistungen für Bühnen- und Medientechnik und Veranstaltungsunterstützung

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

In den Räumen der DASA und den weiteren Häusern der BAuA am Standort Dortmund finden jährlich ca. 40 BAuA- und DASA-Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden. Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des Auftraggebers /Veranstalters aufbaut/einsetzt und die Veranstaltung mit entsprechender Fachkompetenz unterstützt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Bühnen- und Medientechnik und Veranstaltungsunterstützung
Referenznummer: BAuA-557110-MA
Kurze Beschreibung:
In den Räumen der DASA und den weiteren Häusern der BAuA am Standort Dortmund finden jährlich ca. 40 BAuA- und DASA-Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden. Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des Auftraggebers /Veranstalters aufbaut/einsetzt und die Veranstaltung mit entsprechender Fachkompetenz unterstützt.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BAuA-557110-ma
Beschreibung der Beschaffung:
In den Räumen der DASA und den weiteren Häusern der BAuA am Standort Dortmund finden jährlich ca. 40 BAuA- und DASA-Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen- und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden. Es wird ein/e Auftragnehmer*in gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des/der Auftraggebers*in/Veranstalters*in aufbaut/einsetzt und die Veranstaltung mit entsprechender Fachkompetenz unterstützt. Der/die Auftragnehmer*in verpflichtet sich ab 1. Februar 2026 Anfragen der BAuA/DASA zu bedienen, sofern Sie mit einem Vorlauf von drei Wochen angekündigt werden. Die Veranstaltungen finden in allen Bereichen der DASA/BAuA statt: - DASA: Stahlhalle, Gefahrstoffhalle, Energiehalle, Rotunde EG, Vortragssaal, Seminarräume I bis II, R0018 Freiraum - BAuA (Haus I): Seminarräume E 08, IZ SG 4, S 11, IZ SG 13, 502, E 01a, Hörsaal Hierzu sind - je nach Veranstaltungsraum - im Einzelnen folgende Leistungen durch den/die Auftragnehmer*in zu erbringen: - Benötigtes Equipment ist aus dem Depot in den Veranstaltungsbereich zu schaffen - Aufbau und Abbau Im festgelegten Veranstaltungsbereich - Nach Beendigung der Veranstaltung ist an allen Geräten und Anlagen der Ursprungszustand wiederherzustellen. - Einhaltung der Ordnung, ggf. Wiederherstellung dieser in den Materiallagern - Die Auf- und Abbauzeiten sind rechtzeitig, mindestens eine Woche vorher mit der DASA abzustimmen. - In der Stahlhalle ist die Benutzung der vorhandenen Hubscherenbühne nach vorheriger Einweisung möglich. - Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung je Veranstaltung - Schriftliche Mitteilung über etwaige Mängel, Defekte oder Beschädigungen Weitere ausführliche Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Stadt: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag kann jährlich um 12 Monate verlängert werden, längstens jedoch bis zum 31. Januar 2030
Vergabekriterien
Kriterium:
Die Zuschlagskriterien sind in der Anlage 4 und 4a der Vergabeuntelagen aufgeführt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postanschrift: 44149 Dortmund
Postleitzahl: 44149

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 12 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Nachforderungen beziehen sich nur auf unternehmensbezogene Unterlagen gem. § 56 (2) VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Vorlage Unternehmensbeschreibung nicht älter als 6 Monate, woraus ersichtlich ist, dass das Kerngeschäft den auftragsbezogenen und qualitativen Anforderungen der Ausschreibung entspricht. - Vorlage Eigenerklärungen gem. Anlage und Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise - Nachweis über die Qualifikation der Führungskräfte/Projektleiters für die Dienstleistung der BAuA - Jahresumsatz der letzten 3 Jahre - 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, über bereits erfolgreich durchgeführte Präsenzveranstaltungen; - 2 Referenzen über durchgeführte digitale/hybride Veranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmer*innen. Bedingungen für den Auftrag: Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind. Weitere Informationen siehe Anlage 1 und 3.
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Ausschlussgrund: Betrug
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Die Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB. Siehe auch die Ausschlüssgründe gem. der Anlagen 6 "Unternehmensangaben und Eigenerklärungen" und 6a "Eigenerklärung VO-2022-833".

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Nationale Registrierungsnummer: 991-14154-78
Abteilung: Vergabestelle Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeismedizin
Postanschrift: Nöldnerstr. 40-42, 10317 Berlin
Postleitzahl: 10317
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeismedizin
E-Mail: vergabestelle@baua.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: 000 📠
URL: http://www.baua.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.baua.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=794727 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=794727 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 157-541711 (2025-08-18)
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