Dienstleistungen für Wach-, Pförtner- und Schießdienste für das Jobcenter StädteRegion Aachen

StädteRegion Aachen

Beauftragung eines Sicherheitsdienst zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung in den Objekten des Jobcenter StädteRegion Aachen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Wach-, Pförtner- und Schießdienste für das Jobcenter StädteRegion Aachen
Referenznummer: ZVS-077/2025-JC-ME
Kurze Beschreibung:
Beauftragung eines Sicherheitsdienst zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung in den Objekten des Jobcenter StädteRegion Aachen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVS-077/2025-JC-ME
Beschreibung der Beschaffung:
Nach dem Sicherheitskonzept der gemeinsamen Einrichtung Jobcenter der StädteRegion Aachen (JC) ist es für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Sicherheitsdienst zu beauftragen. Betroffen sind hiervon derzeit folgende Objekte: JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Aachen, Gut-Dämme-Str.14, 52070 Aachen JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Eschweiler, Rosenallee 28, 52249 Eschweiler JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Nordkreis, Hubertusstr. 2, 52477 Alsdorf JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Stolberg/Eifel, Kaiserplatz 5, 52222 Stolberg JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Stolberg/Eifel, Kaiserplatz 6, 52222 Stolberg JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Stolberg/Eifel, Hauptstr. 95, 52152 Simmerath
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Zusätzliche Informationen:
Bieter werden gebeten, Rückfragen zum Angebotsabgabe ausschließlich über das unter Ziffer 2.1.4 genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die Vergabestelle zu übersenden. Alle Fragen und Antworten werden auf dem genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung gestellt.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gut-Dämme-Str.14
Postanschrift: Jobcenter der StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Aachen
Postleitzahl: 52070
Stadt: Aachen
Postanschrift: Jobcenter der StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Eschweiler
Postleitzahl: 52249
Stadt: Eschweiler
Postanschrift: Jobcenter der StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Nordkreis
Postleitzahl: 52477
Stadt: Alsdorf
Postanschrift: Jobcenter der StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Stolberg/Eifel
Postleitzahl: 52222
Stadt: Stolberg
Postleitzahl: 52152
Stadt: Simmerath
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber (AG) besitzt darüber hinaus das Optionsrecht, den Vertrag 2 mal um je 1 Jahr zu verlängern. Dieses Optionsrecht ist bis spätestens 2 Monate vor dem Vertragsende wahrzunehmen.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Einsatzleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit der Einsatzleitung bei Auftragsdurchführung / Kompensation Personalausfälle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weiterbildung / Auffrischung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesundheits- und Sicherheitsressourcen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Umweltmanagement
Kundenbetreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept des Bieters
Dokumentation und Berichtswesen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Haus der StädteRegion Aachen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Ort des Eröffnungstermins: Haus der StädteRegion Aachen
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach §§ 56, 57 der Vergabeverordnung (VgV).
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gültige qualifizierte Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen (Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr) in folgender Höhe: min. 2.000.000 EUR für Personenschäden min. 2.000.000 EUR für Sachschäden min. 2.000.000 EUR für Vermögensschäden
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Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.Die Erklärung ist für die letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 1.200.000 EUR, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 1.000.000 EUR verlangt.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens.
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Gemäß Punkt 6 - Zuschlagkriterien / Wertungsmatrix der Leistungsbeschreibung sind bezüglich der Angebotswertung nachfolgende Unterlagen/Nachweise einzureichen: 1.) Nachweise Qualifikation Einsatzleiter, 2.) Konzept Reaktionszeit zur Verfügbarkeit der Einsatzleitung / Personalausfällen, 3.) Weiterbildungskonzept, 4.) Gesundheits- und Sicherheitskonzept, 5.) Zertifikate zum Qualitäts- und Umweltmanagement, 6.) Konzept zur Kundenbetreuung, 7.) Qualitätskonzept des Bieters, 8.) Dokumentation und Berichtswesen. Die geforderten Nachweise / Angaben / Unterlagen finden Sie in den Vorbemerkungen ZVS-077-2025-JC-ME Anschreiben Aufforderung unter Buchstabe C) und Ziffer 3.1
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: StädteRegion Aachen
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-31001-18
Postanschrift: Zollernstraße 10
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat II - S30 Recht und Vergabe - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@staedteregion-aachen.de 📧
Telefon: +49 2415198-6105 📞
Fax: +49 2415198-86110 📠
URL: https://www.staedteregion-aachen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y2NZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y2NZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y2NZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y2NZ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
GWB Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 190-649005 (2025-10-02)