Dienstleistungen im Rahmen der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit im Standortauswahlverfahren – Logistik und Betreuung des Informationsanhängers zur Öffentlichkeitsbeteiligung bei der Endlagersuche (‚Info-Mobil‘): Transport, Auf- und Abbau, Lagerung, technische Betreuung, Wartung, Aktualisierung und bei Bedarf Erweiterung oder Ausbau
Auftragsgegenstand ist die Logistik und Betreuung des Informationsanhängers zur Öffentlichkeitsbeteiligung bei der Endlagersuche (‚Info-Mobil‘) des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE), insbesondere Transport, Auf- und Abbau, Lagerung, technische Betreuung, Wartung, Aktualisierung und bei Bedarf Erweiterung oder Ausbau. Eine nähere Projektbeschreibung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungsbeschreibung“ enthalten; die Leistungsbeschreibung ist zugleich Anlage zur Rahmenvereinbarung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-19.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Rahmen der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit im Standortauswahlverfahren – Logistik und Betreuung des Informationsanhängers zur Öffentlichkeitsbeteiligung bei der Endlagersuche (‚Info-Mobil‘): Transport, Auf- und Abbau, Lagerung, technische Betreuung, Wartung, Aktualisierung und bei Bedarf Erweiterung oder Ausbau
Referenznummer: 0360/25
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Logistik und Betreuung des Informationsanhängers zur Öffentlichkeitsbeteiligung bei der Endlagersuche (‚Info-Mobil‘) des...”
Kurze Beschreibung
Auftragsgegenstand ist die Logistik und Betreuung des Informationsanhängers zur Öffentlichkeitsbeteiligung bei der Endlagersuche (‚Info-Mobil‘) des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE), insbesondere Transport, Auf- und Abbau, Lagerung, technische Betreuung, Wartung, Aktualisierung und bei Bedarf Erweiterung oder Ausbau.
Eine nähere Projektbeschreibung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungsbeschreibung“ enthalten; die Leistungsbeschreibung ist zugleich Anlage zur Rahmenvereinbarung.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Logistik und Betreuung des Informationsanhängers zur Öffentlichkeitsbeteiligung bei der Endlagersuche (‚Info-Mobil‘) des...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die Logistik und Betreuung des Informationsanhängers zur Öffentlichkeitsbeteiligung bei der Endlagersuche (‚Info-Mobil‘) des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE), insbesondere Transport, Auf- und Abbau, Lagerung, technische Betreuung, Wartung, Aktualisierung und bei Bedarf Erweiterung oder Ausbau.
Eine nähere Projektbeschreibung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungsbeschreibung“ enthalten; die Leistungsbeschreibung ist zugleich Anlage zur Rahmenvereinbarung.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Unterstützung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag soll für eine Dauer von zwei Jahren geschlossen werden, wobei das BASE diesen einseitig bis zu zwei Mal um...”
Beschreibung der Optionen
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag soll für eine Dauer von zwei Jahren geschlossen werden, wobei das BASE diesen einseitig bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängern kann.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Größe des Projektteams (8 %) und messebauliche Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams (32 %)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-07 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder andere Unterlage zum Nachweis der erlaubten Berufsausübung . Der Nachweis darf zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder andere Unterlage zum Nachweis der erlaubten Berufsausübung . Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein. Der Nachweis ist als Anlage zum Formblatt „Erklärung zur Eignung“ beizufügen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung mit einer angemessenen Deckungssumme für Sach-, Personen- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung mit einer angemessenen Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden vorzulegen, mit einer aktuellen Gültigkeit, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist:
- Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung und soweit eine branchenübliche Haftpflichtversicherung keine Versicherung von Sach- und/oder Personenschäden umfasst, wird eine weitere Versicherungsbestätigung über die Abdeckung dieser Schadenspositionen nachgewiesen,
- oder hilfsweise: Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten beiden Kalenderjahre (2023 und 2024). Es ist ein Mindestjahresumsatz von je 350.000 € nachzuweisen. (Formblatt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten beiden Kalenderjahre (2023 und 2024). Es ist ein Mindestjahresumsatz von je 350.000 € nachzuweisen. (Formblatt „Erklärung zur Eignung“)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeitenden pro Kalenderjahr für die Jahre 2023 und 2024. Es wird eine Mindestanzahl von 5 Vollzeitäquivalenten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeitenden pro Kalenderjahr für die Jahre 2023 und 2024. Es wird eine Mindestanzahl von 5 Vollzeitäquivalenten (FTE) pro Jahr erwartet. (Formblatt „Erklärung zur Eignung“)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aussagekräftiges Firmenprofil, das die Fertigungstiefe in Bezug auf Technik und Fachkompetenz darstellt, insbesondere für die Bereiche mobile Ausstellungen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Aussagekräftiges Firmenprofil, das die Fertigungstiefe in Bezug auf Technik und Fachkompetenz darstellt, insbesondere für die Bereiche mobile Ausstellungen, Messebau, Veranstaltungstechnik und Logistik. Aus dem Firmenprofil muss insbesondere hervorgehen, dass der Bieter über eine eigene Werkstatt/Produktion, eine Kreativabteilung sowie einen Pool an Miet- und Sonderbauteilen verfügt (Nachweis als Anlage zum Formblatt „Erklärung zur Eignung“)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bietende muss eine in Bezug auf mobile Ausstellungen bzw. Roadshows mit Info-Mobilen, Show- und Promotionsfahrzeugen oder -anhängern qualifizierte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bietende muss eine in Bezug auf mobile Ausstellungen bzw. Roadshows mit Info-Mobilen, Show- und Promotionsfahrzeugen oder -anhängern qualifizierte Projektleitung benennen. Die Projektleitung besteht aus dem Projektleiter und dem stellvertretenden Projektleiter. Die Mitglieder der Projektleitung müssen zum Nachweis ihrer Qualifikation für den Auftrag nachweisen, dass sie Erfahrungen in folgenden Bereichen haben:
• Erfahrung im Projektmanagement und der Betreuung von mobilen Ausstellungen bzw. Roadshows mit Info-Mobilen, Show- und Promotionsfahrzeugen oder -anhängern als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter
• Kenntnisse im parallelen Projektmanagement von mobilen Ausstellungen bzw. Roadshows mit Info-Mobilen, Show- und Promotionsfahr-zeugen oder -anhängern
• Kenntnisse in Kommunikation mit den unterschiedlichen Beteiligten (Auftraggeberin, Eventagenturen / Veranstaltern, Genehmigungsbehörden und weiteren wie z. B. Polizei oder Wachschutz) in den verschiedenen Phasen (Aufbau, Durchführung und Abbau) eines Einsatzes
• Veranstaltungsorganisation
Der Nachweis der Qualifikation der Projektleitung erfolgt durch einen tabellarischen Lebenslauf sowie einer Beschreibung der bisherigen Tätigkeiten. Hieraus muss hervorgehen, dass mindestens ein Mitglied der Projektleitung über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung mit den oben genannten Erfahrungen verfügt, und das andere Mitglied der Projektleitung über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung mit den oben genannten Erfahrungen verfügt.
Hierzu ist das Formblatt „Erklärung zur Eignung“ einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bietende muss zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit drei (3) Referenzprojekte über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bietende muss zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit drei (3) Referenzprojekte über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Jahren nachweisen. Der Bietende muss hierbei Auftraggeber (inkl. Ansprechpartnern und Kontaktdaten), Auftragsgegenstand, Projekt, Projektbeschreibung, finanzielles Auftragsvolumen und Bearbeitungszeit angeben. Im Rahmen der Projektbeschreibung hat der Bietende Fotografien und Zeichnungen (Grundriss und Seitenansicht) im Rahmen der Referenz mit seinem Angebot mit einzureichen. Hierfür kann der Bietende der Referenzangabe im Formblatt „Erklärung zur Eignung“ Anlagen beifügen, die im Dateinamen und im Dokument eine klare Zuweisung zu der jeweiligen Referenz enthalten müssen.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn diese mit der in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Aufgabe nach Art und Umfang vergleichbar ist. Die Referenzen müssen in ihrer Gesamtheit die folgenden Tätigkeiten abdecken:
- Mobile Ausstellungen bzw. Roadshows mit Info-Mobilen, Show- und Promotionsfahrzeugen oder -anhängern
- Aufbewahrung/ Unterbringung von Info-Mobile, Show- oder Promotionfahrzeugen und -anhängern zwischen den Einsatzzeiten, Transport, Auf- und Abbau, Wartung im laufenden Betrieb
- Gestaltung, Messe-/ und Ladenbau und Technik von Exponaten
Hierzu ist das Formblatt „Erklärung zur Eignung“ einzureichen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49228 9499 0📞
Fax: +49228 9499 163 📠
URL: https://bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes
gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes
gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse
an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen
durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden
ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungoder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 225-772763 (2025-11-19)