Dienstleistungen von Architekturbüros (Gebäude) sowie Fachplanungsleistungen (Brandschutz) für die Sanierung des Hauptgebäudes, Gesamtschule Gedern, 63688 Gedern
Architektenleistungen für Gebäude gem. Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1: Gebäude und Innenräume (hier: Gebäude), nach § 33 ff. HOAI 2021, und Fachplanungsleistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz nach AHO Heft Nr. 17 (Stand: Dezember 2022) für die Gesamtsanierung (Innen- und Außensanierung) des Hauptgebäudes und der angrenzenden Verwaltung (2 Gebäudeteile, aber ein zusammenhängendes Gebäude) an der Gesamtschule Gedern, Pestalozzistr. 2-4, 63688 Gedern. Weitere Angaben zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der als Anlage01 beigefügten Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-15.
Auftragsbekanntmachung (2025-04-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros (Gebäude) sowie Fachplanungsleistungen (Brandschutz) für die Sanierung des Hauptgebäudes, Gesamtschule Gedern, 63688 Gedern
Referenznummer: 25-5-051
Kurze Beschreibung:
“Architektenleistungen für Gebäude gem. Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1: Gebäude und Innenräume (hier: Gebäude), nach § 33 ff. HOAI 2021, und...”
Kurze Beschreibung
Architektenleistungen für Gebäude gem. Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1: Gebäude und Innenräume (hier: Gebäude), nach § 33 ff. HOAI 2021, und Fachplanungsleistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz nach AHO Heft Nr. 17 (Stand: Dezember 2022) für die Gesamtsanierung (Innen- und Außensanierung) des Hauptgebäudes und der angrenzenden Verwaltung (2 Gebäudeteile, aber ein zusammenhängendes Gebäude) an der Gesamtschule Gedern, Pestalozzistr. 2-4, 63688 Gedern.
Weitere Angaben zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der als Anlage01 beigefügten Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bezeichnung der zu erbringenden Leistungen:
Titel 1: Architektenleistungen für Gebäude gem. Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1: Gebäude und Innenräume...”
Beschreibung der Beschaffung
Bezeichnung der zu erbringenden Leistungen:
Titel 1: Architektenleistungen für Gebäude gem. Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1: Gebäude und Innenräume (hier: Gebäude), nach § 33 ff. HOAI 2021
Titel 2: Fachplanungsleistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz nach AHO Heft Nr. 17, Stand: Dezember 2022
Auf eine ausführliche Beschreibung aller Leistungen, Titel und Baumaßnahmen wird an dieser Stelle verzichtet.
Diese Angaben und weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserem Schreiben 250414_Aufforderung_Angebotsabgabe_San_Gedern.pdf und der als Anlage 01 beigefügten Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung Gedern.
Ziel ist es, einen Auftragnehmer mit allen Leistungen der beiden Titel zu beauftragen. Es erfolgt keine losweise Vergabe und Ausschreibung. Die Bieter können nur ein Honorarangebot (gem. Anlage 11 Angebotsvordruck im Excel-Format oder Anlage 12 Angebotsvordruck im pdf-Format) abgeben und müssen alle Leistungen der beiden Titel ausführen. Die entsprechenden anrechenbaren Kosten für den Titel 1 sind bereits in dem Angebotsvordruck vorgegeben und dürfen nicht verändert werden. Dies gilt ebenfalls für den weiteren Inhalt.
Mit der Einreichung seines Angebotes verpflichtet sich der Auftragnehmer alle in der Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen zu erbringen. Dies gilt auch für die Leistungen, für die im Angebotsvordruck noch keine Preisabfrage erfolgt, da deren Umfang im Vorfeld nicht vollumfänglich ersichtlich sind (z. B. wegen noch fehlender Planungsgrundlage oder noch fehlender Bestandsaufnahme oder ob einzelne optionale Leistungen überhaupt benötigt werden). Für diese Leistungen gilt, dass der Auftraggeber und der Auftragnehmer eine jeweilige Honorarvereinbarung vor Abruf dieser Leistungen treffen und schriftlich vereinbaren, wenn sie benötigt werden.
Weiterhin behält sich der Auftraggeber Verlängerungen und Optionen vor. Diese sind unter dem Punkt "Verlängerungen und Optionen" aufgeführt. Auch auf diese Leistungen muss der Auftragnehmer eingerichtet sein und verpflichtet sich mit der Abgabe seines Angebotes und der weiteren Unterlagen diese Leistungen zu erbringen.
Die Auswertung der Unterlagen und Angebote erfolgt gem. den Zuschlagskriterien und der Bewertungsmatrix (Anlage10). Diese erfolgt beim Punkt 4. Honorarangebot (in Verbindung mit der Bewertung nach Anlage 1) auf 4-Nachkommastellen, ansonsten bei den Punkten 1. bis 3. ohne Nachkommastellen.
Der Auftragnehmer erhält aus haushaltsrechtlichen Gründen ein Zuschlagsschreiben nebst Anlagen aus dem auch ersichtlich ist, wie er die Rechnungsstellung, gem. den Vorgaben des Auftraggebers, getrennt vorzunehmen hat.
Nach der Beauftragung findet ein Projektstartgespräch statt. Dieses dient dem gegenseitigen Kennenlernen der Projektbeteiligten. Weiterhin soll die weitere Vorgehensweise und die Eckdaten erläutert werden.
Die Bindefrist endet am 18.07.2025.
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Zusätzliche Informationen:
“Weitere Informationen zur Verfahrensabwicklung entnehmen Sie bitte unserem Anschreiben "250414_Aufforderung_Angebotsabgabe_San_Gedern".”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung📦
Ort der Leistung: Wetteraukreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-21 📅
Datum des Endes: 2029-12-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Folgende Optionen behält sich der Auftraggeber vor:
1. Die in der Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung aufgeführten Maßnahmen dienen rein der...”
Beschreibung der Optionen
Folgende Optionen behält sich der Auftraggeber vor:
1. Die in der Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung aufgeführten Maßnahmen dienen rein der Beschreibung des zu erwartenden Umfangs. Die Aufzählung ist nicht als abschließend zu verstehen. Bei Beautragung entbinden sie nicht von einer vollumfänglich eigenständigen Betrachtung und Beurteilung der erforderlichen Maßnahmen sowie einer detaillierten Bestandsaufnahme. Die durchzuführenden Bestandsaufnahmen und Leistungserfassungen könnnen u. U. ein höheres oder auch geringeres Auftragsvolumen zur Folge haben, was in Abstimmung mit dem Auftraggeber eine entsprechende Auftragsanpassung und einen erhöhten oder verminderten Aufwand zur Folge hätte. Der Auftragnehmer muss auf solche Änderungen (z. B. Mehraufwand, Mehrkosten) eingerichtet sein. Die Genehmigung des Mehraufwandes oder der Mehrkosten hängt von der weiteren Haushaltsplanung des Auftraggebers ab und bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers. Weitere Optionen sind der Seite 7 der Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
2. Weiterhin muss der Auftragnehmer darauf eingerichtet sein, dass u. U. weitere besondere und zusätzliche Leistungen notwendig werden, die bisher noch nicht benannt sind. Diese betreffen jedoch nur die aufgeführten Leistungen / Leistungsbilder. Also keine weiteren Gebäude oder Leistungsbilder wie z. B. die Tragwerksplanung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Personelle Besetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Fachtechnischer Lösungsansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Strukturelle Herangehensweise an das Projekt / Projektanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16.00
Kostenkriterium (Name): 4. Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-20 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-20 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind keine externen Personen zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. einen vergleichbaren Nachweis gemäß den Rechtsvorschriften des Heimatstaates.
b) Eigenerklärung zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. einen vergleichbaren Nachweis gemäß den Rechtsvorschriften des Heimatstaates.
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Insolvenz und Eintragung ins Gewerbezentralregister; beigefügt in der Anlage 03.
c) Zusatzerklärung zur Eignung für die Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung, Ausschluss wegen falscher Erklärungen, zur Verwendung der deutschen Sprache und Angabe zu russischen Unternehmen; beigefügt in der Anlage 04.
d) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG); beigefügt in der Anlage 05.
e) Bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unterauftragnehmer): Der Bieter hat anzugeben, welche Teile des Auftrags er unter Umständen als Unteraufträge beabsichtigt zu vergeben und den Unterauftragnehmer zu benennen. Sollte dies zutreffen, dann verwenden Sie bitte die beigefügte Anlage 06. Weitere Unterlagen von dem Unterauftragnehmer zur Prüfung der Eignung werden erst nachgefordert, wenn Ihr Angebot in die engere Wahl kommt. Dies werden auf jedem Fall die Unterlagen nach den Buchstaben a) bis d) sein. Weiterhin wird eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung verlangt, in der der Unterauftragnehmer bestätigt, dass er die erforderlichen Mittel zur Ausführung des Auftrages zur Verfügung stellt. Beim Einsatz von mehreren Unterauftragnehmern gilt dies entsprechend.
f) Bei einer Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bieter sich nach § 47 VgV im Rahmen der Eignungsleihe der Leistungen und Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu bedienen, dann hat dieses Unternehmen, entsprechend der in Anspruch genommenen Leistungen und Kapazitäten, die unter dem Oberpunkt "Eignungskriterien" aufgeführten Unterlagen und Nachweise dementsprechend vorzulegen. Zum Beispiel die geforderten Referenzen. Sollte dies zutreffen, dann können Sie auch dafür die beigefügte Anlage 06 verwenden und vermerken darauf "Eignungsleihe". Weitere Unterlagen von dem Unternehmen zur Prüfung der Eignung werden erst nachgefordert, wenn Ihr Angebot in die engere Wahl kommt. Dies werden auf jedem Fall die Unterlagen nach den Buchstaben a) bis d) sein. Weiterhin wird eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung verlangt, in der das Unternehmen bestätigt, dass es die erforderlichen Mittel zur Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stellen wird. Beim Einsatz von mehreren Unternehmen gilt dies entsprechend.
g) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Die Bietergemeinschaft muss alle Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und deren jeweilige Leistungsbereiche darstellen. Es ist ferner eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, aus der sich auch die Organisationsstruktur der Bietergemeinschaft ergibt. Die Bietergemeinschaft muss gesamtschuldnerisch haften und hat einen gemeinsamen, allein vertretungsberechtigten, federführenden Vertreter der Bietergemeinschaft zu benennen. Die im Auftragsfall beabsichtigte Rechtsform ist anzugeben; beigefügt in der Anlage 07. Weiterhin werden von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft die Unterlagen nach den Buchstaben a) bis d) zur Prüfung der Eignung gefordert. Die Nachforderung von weiteren Unterlagen zur Bietergemeinschaft behalten wir uns vor.
+++Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell, das bedeutet nicht älter als 12 Monate, und noch gültig sein.+++
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, die für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, die für Personenschäden mind. 3 Mio. € und für Sach- sowie Vermögensschäden mind. 3 Mio. €, jeweils 2-fach maximiert, im Versicherungsjahr umfasst.
Sollte eine Berufshaftpflichtversicherung nicht in dieser Höhe bestehen, ist eine Anpassung vor Zuschlagserteilung vom zukünftigen Auftragnehmer vorzunehmen und dem Auftraggeber entsprechend nachzuweisen.
b) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; enthalten in der Anlage 03.
c) Bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unterauftragnehmer): Siehe "Eignung zur Berufsausübung", Buchstabe e).
d) Bei einer Eignungsleihe: Siehe "Eignung zur Berufsausübung", Buchstabe f).
e) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Siehe "Eignung zur Berufsausübung", Buchstabe g).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Geforderte Qualifikationsnachweise des vorgesehenen Projektteams die vorzulegen sind:
- Studienabschluss im Bereich Architektur oder ein Nachweis über...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Geforderte Qualifikationsnachweise des vorgesehenen Projektteams die vorzulegen sind:
- Studienabschluss im Bereich Architektur oder ein Nachweis über die Eintragung bei einer Architektenkammer oder ein vergleichbarer Nachweis,
- Zertifikat im Bereich Brandschutz / Nachweisberechtigter im Bereich Brandschutz.
b) Vorlage von 1 Referenz zu erbrachten Objektplanungsleistungen Architekt Gebäude (die Maßnahme muss beendet sein und die Leistungsphasen 1 bis 8 müssen erbracht worden sein) über die Sanierung und Modernisierung eines Gebäudes aus dem Bereich "Hochbau" im laufenden Betrieb, zugehörig der Ziffer 10.2 Objektliste Gebäude, HOAI 2021, aus dem Bereich "Ausbildung/Wissenschaft/Forschung" oder "Gesundheit/Betreuung" der letzten fünf Kalenderjahre
und
Vorlage von 1 Referenz zu erbrachten Fachplanungsleistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz nach AHO Heft Nr. 17 (die Maßnahme muss beendet sein und die Leistungsphasen 1 bis 4, 5 und 8 müssen erbracht worden sein) über die Sanierung und Modernisierung eines Gebäudes aus dem Bereich "Hochbau" der letzten fünf Kalenderjahre.
Dafür verwenden Sie bitte die Anlage08_ Vorlage_Referenz_Gedern. Diese Vorlage ist bereits auf die Anforderung der beiden Referenzen vorbereitet und muss nur noch an den entsprechenden Stellen von Ihnen ausgefüllt und unterschrieben werden. Sie können auch andere Referenzbescheinigungen verwenden, wenn diese die in unserer Vorlage aufgeführten Inhalte enthalten. Es wird keine Referenzbescheinigung gefordert, die von einem ehemaligen Auftraggeber ausgestellt sein muss.
Weitere Informationen zu den Inhalten der Referenzen entnehmen Sie bitte der Anlage02_Prüfung_Vollständigkeit_Gedern und der Anlage08.
c) Es besteht eine Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrages verantwortlich sind.
d) Bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unterauftragnehmer): Siehe "Eignung zur Berufsausübung", Buchstabe e).
e) Bei einer Eignungsleihe: Siehe "Eignung zur Berufsausübung", Buchstabe f).
f) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Siehe "Eignung zur Berufsausübung", Buchstabe g).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Schriftliche Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schriftlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Schriftliche Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schriftlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird; enthalten in der Datei 04_Zusatzerklärung_zur_Eignung_Gedern.
“1. Bitte beachten Sie unbedingt die Vorgaben zum Verfahrensablauf (u. a. Einreichung der notwendigen Unterlagen) in unserem Anschreiben...”
1. Bitte beachten Sie unbedingt die Vorgaben zum Verfahrensablauf (u. a. Einreichung der notwendigen Unterlagen) in unserem Anschreiben "250414_Aufforderung_ Angebotsabgabe_San_Gedern".
2. Rückfragen zum Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu richten.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 bzw. Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151-126603📞
Fax: +49 6151-125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 075-247196 (2025-04-15)