Dienstleistungen von Ingenieurbüros (Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4-6, optional 7 u. 8) für Baumaßnahmen am Verwaltungsstandort in 63654 Büdingen

Kurze Beschreibung

Fachplanungsleistungen für die Anlagengruppen 4. Starkstromanlagen (KG 440), 5. Fernmelde- u. informationstechnische Anlagen (KG 450) und 6. Förderanlagen (KG 460), sowie optional für die Anlagengruppen 7. Nutzungsspezifische Anlagen und verfahrenstechnische Anlagen und 8. Gebäudeautomation, jeweils inkl. der dazugehörigen Technischen Anlagen in Außenanlagen für jede Anlagengruppe (falls erforderlich, nach KG 550, die der Ver- und Entsorgung des Bauwerks/des Gebäudes dienen), gem. Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 2: Technische Ausrüstung, gem. § 53 ff. HOAI 2021, für den Abbruch bestehender Garagen-, Lagergebäude und Oberbeläge im Außenbereich, den Neubau eines Verwaltungsgebäudes für die Kreisverwaltung des Wetteraukreises am Standort in Büdingen, sowie Umbau, Sanierung und Modernisierung des denkmalgeschützten, historischen Altbaus, Berliner Str. 31, 63654 Büdingen.

Weitere Angaben zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der als Anlage01 beigefügten Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

Bezeichnung der zu erbringenden Leistungen:

1. Mitwirkung und Beratung für die Erbringung von Fachplanungsleistungen für die Anlagengruppen 4-6 und optional 7 u. 8 (soweit dies für die einzelnen Anlagengruppen erforderlich wird), jeweils inkl. der dazugehörigen Technischen Anlagen in Außenanlagen für jede Anlagengruppe (falls erforderlich, nach KG 550, die der Ver- und Entsorgung des Bauwerks/des Gebäudes dienen), gem. Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 2: Technische Ausrüstung, gem. § 53 ff. HOAI 2021, für den Titel 1.1)

2. Fachplanungsleistungen für die Anlagengruppen 4-6, optional 7 u. 8, jeweils inkl.
der dazugehörigen Technischen Anlagen in Außenanlagen für jede Anlagengruppe (falls erforderlich, nach KG 550, die der Ver- und Entsorgung des Bauwerks/des Gebäudes dienen), gem. Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 2: Technische Ausrüstung, gem. § 53 ff. HOAI 2021, für den Titel 1.2)

3. Fachplanungsleistungen für die Anlagengruppen 4-5, optional 6-8, jeweils inkl.
der dazugehörigen Technischen Anlagen in Außenanlagen für jede Anlagengruppe
(falls erforderlich, nach KG 550, die der Ver- und Entsorgung des Bauwerks/des
Gebäudes dienen), gem. Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 2: Technische Ausrüstung,
gem. § 53 ff. HOAI 2021, für den Titel 2.1)

4. Weitere zusätzliche Leistungen der o. g. Fachplanungsleistungen je Anlagengruppe gem. Leistungspaket 3, Titel 3.1)

Auf eine ausführliche Beschreibung aller Leistungen, Leistungspakete und Baumaßnahmen wird an dieser Stelle verzichtet.

Diese Angaben und weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserem Schreiben 250325_Aufforderung Angebotsabgabe Neubau San Büd und der als Anlage 01 beigefügten Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung.

Ziel ist es, einen Auftragnehmer mit allen Leistungspaketen zu beauftragen. Es erfolgt keine losweise Vergabe und Ausschreibung. Die Bieter können nur ein Honorarangebot (gem. Anlage 11 Angebotsvordruck im Excel-Format oder Anlage 12 Angebotsvordruck im pdf-Format) abgeben und müssen alle Leistungspakete ausführen. Die entsprechenden anrechenbaren Kosten sind bereits in dem Angebotsvordruck vorgegeben und dürfen nicht verändert werden. Dies gilt ebenfalls für den weiteren Inhalt.

Mit der Einreichung seines Angebotes verpflichtet sich der Auftragnehmer alle in der Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen zu erbringen. Dies gilt auch für die Leistungen, für die im Angebotsvordruck noch keine Preisabfrage erfolgt, da deren Umfang im Vorfeld nicht vollumfänglich ersichtlich sind (z. B. wegen noch fehlender Planungsgrundlage oder noch fehlender Bestandsaufnahme oder ob einzelne optionale Leistungen überhaupt benötigt werden). Für diese Leistungen gilt, dass der Auftraggeber und der Auftragnehmer eine jeweilige Honorarvereinbarung vor Abruf dieser Leistungen treffen und schriftlich vereinbaren, wenn sie benötigt werden.

Weiterhin behält sich der Auftraggeber Verlängerungen und Optionen vor. Diese sind unter dem Punkt "Verlängerungen und Optionen" aufgeführt. Auch auf diese Leistungen muss der Auftragnehmer eingerichtet sein und verpflichtet sich mit der Abgabe seines Angebotes und der weiteren Unterlagen diese Leistungen zu erbringen.

Die Auswertung der Unterlagen und Angebote erfolgt gem. den Zuschlagskriterien und der Bewertungsmatrix (Anlage10). Diese erfolgt beim Punkt 3. Honorarangebot (in Verbindung mit der Bewertung nach Anlage 1) auf 4-Nachkommastellen, ansonsten bei den Punkten 1. bis 2. ohne Nachkommastellen.

Der Auftragnehmer erhält aus haushaltsrechtlichen Gründen ein Zuschlagsschreiben nebst Anlagen aus dem ersichtlich ist, wie er die Rechnungsstellung, gem. den Vorgaben des Auftraggebers und den vorgegebenen Leistungspaketen, getrennt vorzunehmen hat.

Nach der Beauftragung findet ein Projektstartgespräch statt. Dieses dient dem gegenseitigen Kennenlernen der Projektbeteiligten. Weiterhin soll die weitere Vorgehensweise und die Eckdaten erläutert werden.

Die Bindefrist endet am 13.06.2025.

Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen zur Verfahrensabwicklung entnehmen Sie bitte unserem Schreiben "250325_Aufforderung_Angebotsabgabe_Neubau_San_Büd".

Weitere Informationen zur Beantragung von evtl. Fördermitteln entnehmen Sie bitte der Anlage01_Bau_Objekt_Leistungsbeschreibung_Büd.

Beschreibung der Optionen

Folgende Optionen behält sich der Auftraggeber vor:

1. Die in der Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung aufgeführten Maßnahmen dienen rein der Beschreibung des zu erwartenden Umfangs. Die Aufzählung ist nicht als abschließend zu verstehen. Bei Beauftragung entbinden sie nicht von einer vollumfänglich eigenständigen Betrachtung und Beurteilung der erforderlichen Maßnahmen. Die vom Auftragnehmer durchzuführenden und zu begleitenden Bestandsaufnahmen und Leistungserfassungen (je nach Bedarf) könnnen u. U. ein höheres oder auch geringeres Auftragsvolumen zur Folge haben, was in Abstimmung mit dem Auftraggeber eine entsprechende Auftragsanpassung und einen erhöhten oder verminderten Aufwand zur Folge hätte. Der Auftragnehmer muss auf solche Änderungen (z. B. Mehraufwand, Mehrkosten) eingerichtet sein. Die Genehmigung des evtl. Mehraufwandes oder der evtl. Mehrkosten hängt von der weiteren Haushaltsplanung des Auftraggebers ab und bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers.

2. Weiterhin muss der Auftragnehmer darauf eingerichtet sein, dass u. U. weitere Grundleistungen, besondere und zusätzliche Leistungen notwendig werden, die bisher noch nicht benannt sind. Diese betreffen jedoch nur die aufgeführten Leistungen/Leistungsbilder und Leistungspakete.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. einen vergleichbaren Nachweis gemäß den Rechtsvorschriften des Heimatstaates.

b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Insolvenz und Eintragung ins Gewerbezentralregister; beigefügt in der Anlage 03.

c) Zusatzerklärung zur Eignung für die Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung, Ausschluss wegen falscher Erklärungen, zur Verwendung der deutschen Sprache und Angabe zu russischen Unternehmen; beigefügt in der Anlage 04.

d) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG); beigefügt in der Anlage 05.

e) Bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unterauftragnehmer): Der Bieter hat anzugeben, welche Teile des Auftrags er unter Umständen als Unteraufträge beabsichtigt zu vergeben und den Unterauftragnehmer zu benennen. Sollte dies zutreffen, dann verwenden Sie bitte die beigefügte Anlage 06. Weitere Unterlagen von dem Unterauftragnehmer zur Prüfung der Eignung werden erst nachgefordert, wenn Ihr Angebot in die engere Wahl kommt. Dies werden auf jedem Fall die Unterlagen nach den Buchstaben a) bis d) sein. Weiterhin wird eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung verlangt, in der der Unterauftragnehmer bestätigt, dass er die erforderlichen Mittel zur Ausführung des Auftrags zur Verfügung stellt. Beim Einsatz von mehreren Unterauftragnehmern gilt dies entsprechend.

f) Bei einer Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bieter sich nach § 47 VgV im Rahmen der Eignungsleihe der Leistungen und Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu bedienen, dann hat dieses Unternehmen, entsprechend der in Anspruch genommenen Leistungen und Kapazitäten, die unter dem Oberpunkt "Eignungskriterien" aufgeführten Unterlagen und Nachweise dementsprechend vorzulegen. Zum Beispiel die geforderten Referenzen. Sollte dies zutreffen, dann können Sie auch dafür die beigefügte Anlage 06 verwenden und vermerken darauf "Eignungsleihe". Weitere Unterlagen von dem Unternehmen zur Prüfung der Eignung werden erst nachgefordert, wenn ihr Angebot in die engere Wahl kommt. Dies werden auf jedem Fall die Unterlagen nach den Buchstaben a) bis d) sein. Weiterhin wird eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung verlangt, in der das Unternehmen bestätigt, dass es die erforderlichen Mittel zur Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stellen wird. Beim Einsatz von mehreren Unternehmen gilt dies entsprechend.

g) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Die Bietergemeinschaft muss alle Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und deren jeweilige Leistungsbereiche darstellen. Es ist ferner eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, aus der sich auch die Organisationsstruktur der Bietergemeinschaft ergibt. Die Bietergemeinschaft muss gesamtschuldnerisch haften und hat einen gemeinsamen, allein vertretungsberechtigten, federführenden Vertreter der Bietergemeinschaft zu benennen. Die im Auftragsfall beabsichtigte Rechtsform ist anzugeben; beigefügt in der Anlage 07. Weiterhin werden von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft die Unterlagen nach den Buchstaben a) bis d) zur Prüfung der Eignung gefordert. Die Nachforderung von weiteren Unterlagen zur Bietergemeinschaft behalten wir uns vor.

+++Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell, das bedeutet nicht älter als 12 Monate, und noch gültig sein.+++

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, die für Personenschäden mind. 3 Mio. € und für Sach- sowie Vermögensschäden mind. 1 Mio. €, jeweils 2-fach maximiert, im Versicherungsjahr umfasst.

Sollte eine Berufshaftpflichtversicherung nicht in dieser Höhe bestehen, ist eine Anpassung vor Zuschlagserteilung vom zukünftigen Auftragnehmer vorzunehmen und dem Auftraggeber entsprechend nachzuweisen.

b) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; enthalten in der Anlage 03.

c) Bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unterauftragnehmer): Siehe "Eignung zur Berufsausübung", Buchstabe e).

d) Bei einer Eignungsleihe: Siehe "Eignung zur Berufsausübung", Buchstabe f).

e) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Siehe "Eignung zur Berufsausübung", Buchstabe g).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Geforderte Qualifikationsnachweise des vorgesehenen Projektteams die vorzulegen sind:

- Studienabschluss aus dem Bereich von einer der 2 Anlagengruppen (4 oder 5) oder ein Nachweis über die Eintragung bei einer Ingenieurkammer oder ein vergleichbarer Nachweis;

- Zertifizierung zur Planung von Brandmeldeanlagen nach DIN 14675.

b) Vorlage von 2 Referenzen zu abgeschlossenen Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 4., 5. oder 6. für die Leistungsphasen 1 bis 8 der letzten fünf Kalenderjahre aus dem Bereich "Hochbau".

Dafür verwenden Sie bitte die Anlage08_ Vorlage_Referenz_Büd. Diese Vorlage ist bereits auf die Anforderung der beiden Referenzen vorbereitet und muss nur noch an den entsprechenden Stellen von Ihnen ausgefüllt und unterschrieben werden. Sie können auch andere Referenzbescheinigungen verwenden, wenn diese die in unserer Vorlage aufgeführten Inhalte enthalten. Es wird keine Referenzbescheinigung gefordert, die von einem ehemaligen Auftraggeber ausgestellt sein muss.

Nähere Informationen zu den Anforderungen und den Bereichen der Referenzen entnehmen Sie bitte der Anlage_02_Prüfung_Vollständigkeit_Büd.

c) Es besteht eine Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrages verantwortlich sind.

d) Bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unterauftragnehmer): Siehe "Eignung zur Berufsausübung", Buchstabe e).

e) Bei einer Eignungsleihe: Siehe "Eignung zur Berufsausübung", Buchstabe f).

f) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Siehe "Eignung zur Berufsausübung", Buchstabe g).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Schriftliche Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schriftlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird; enthalten in der Datei 04_Zusatzerklärung_zur_Eignung_Büd.

1. Bitte beachten Sie unbedingt die Vorgaben zum Verfahrensablauf (u. a. Einreichung der notwendigen Unterlagen) in unserem Anschreiben "250325_Aufforderung_ Angebotsabgabe_Neubau_San_Büd".

2. Rückfragen zum Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu richten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)