Dienstleistungen von Ingenieurbüros (Tragwerk u. Bauphysik) für die Sanierung des Hauptgebäudes, Gesamtschule Gedern, 63688 Gedern

Wetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale Vergabestelle

Fachplanungsleistungen der Tragwerksplanung gem. Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 1: Tragwerksplanung, nach § 49 ff. HOAI 2021, und Leistungen der Bauphysik gem. Anlage 1: Weitere Fachplanungs- und Beratungsleistungen, Ziffer 1.2, HOAI 2021, für die Gesamtsanierung (Innen- und Außensanierung) des Hauptgebäudes und der angrenzenden Verwaltung (2 Gebäudeteile, aber ein zusammenhängendes Gebäude) an der Gesamtschule Gedern, Pestalozzistr. 2-4, 63688 Gedern. Weitere Angaben zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der als Anlage01 beigefügten Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-02.

Wer?

• Wetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wetteraukreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-02	Auftragsbekanntmachung
2025-07-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros (Tragwerk u. Bauphysik) für die Sanierung des Hauptgebäudes, Gesamtschule Gedern, 63688 Gedern
Referenznummer: 25-5-059
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Bezeichnung der zu erbringenden Leistungen: Titel 1: Fachplanungsleistungen der Tragwerksplanung gem. Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 1: Tragwerksplanung, nach § 49 ff. HOAI 2021 Titel 2: Leistungen der Bauphysik gem. Anlage 1: Weitere Fachplanungs- und Beratungsleistungen, Ziffer 1.2, HOAI 2021, für Ziffer 1.2.3 Wärmeschutz und Energiebilanzierung, optional für Ziffer 1.2.4 Bauakustik (Schallschutz) und optional für Ziffer 1.2.5 Raumakustik Auf eine ausführliche Beschreibung aller Leistungen, Titel und der Baumaßnahme wird an dieser Stelle verzichtet. Diese Angaben und weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserem Schreiben 250602_Aufforderung_Angebotsabgabe_San_Gedern.pdf und der als Anlage 01 beigefügten Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung Gedern. Ziel ist es, einen Auftragnehmer mit allen Leistungen der beiden Titel zu beauftragen. Es erfolgt keine losweise Vergabe und Ausschreibung. Die Bieter können nur ein Honorarangebot (gem. Anlage 11 Angebotsvordruck im Excel-Format oder Anlage 12 Angebotsvordruck im pdf-Format) abgeben und müssen alle Leistungen der beiden Titel ausführen, auch wenn diese zum Teil nur als optionale Leistung bezeichnet sind. Die entsprechenden anrechenbaren Kosten für die beiden Titel sind bereits in dem Angebotsvordruck vorgegeben und dürfen nicht verändert werden (mit Ausnahme bei Teilen der Bauphysik). Dies gilt ebenfalls für den weiteren Inhalt. Mit der Einreichung seines Angebotes verpflichtet sich der Auftragnehmer alle in der Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen zu erbringen. Dies gilt auch für die Leistungen, für die im Angebotsvordruck noch keine Preisabfrage erfolgt, da deren Umfang im Vorfeld nicht vollumfänglich ersichtlich sind (z. B. wegen noch fehlender Planungsgrundlage oder noch fehlender Bestandsaufnahme oder ob einzelne optionale Leistungen überhaupt benötigt werden). Für diese Leistungen gilt, dass der Auftraggeber und der Auftragnehmer eine jeweilige Honorarvereinbarung vor Abruf dieser Leistungen treffen und schriftlich vereinbaren, wenn sie benötigt werden. Weiterhin behält sich der Auftraggeber Verlängerungen und Optionen vor. Diese sind unter dem Punkt "Verlängerungen und Optionen" aufgeführt. Auch auf diese Leistungen muss der Auftragnehmer eingerichtet sein und verpflichtet sich mit der Abgabe seines Angebotes und der weiteren Unterlagen diese Leistungen zu erbringen. Die Auswertung der Unterlagen und Angebote erfolgt gem. den Zuschlagskriterien und der Bewertungsmatrix (Anlage10). Diese erfolgt beim Punkt 4. Honorarangebot (in Verbindung mit der Bewertung nach Anlage 1) auf 4-Nachkommastellen, ansonsten bei den Punkten 1. bis 3. ohne Nachkommastellen. Der Auftragnehmer erhält ein Zuschlagsschreiben nebst Anlagen aus dem auch ersichtlich ist, wie er die Rechnungsstellung, gem. den Vorgaben des Auftraggebers, vorzunehmen hat. Nach der Beauftragung findet ein Projektstartgespräch statt. Dieses dient dem gegenseitigen Kennenlernen der Projektbeteiligten. Weiterhin soll die weitere Vorgehensweise und die Eckdaten erläutert werden. Die Bindefrist endet am 28.08.2025.

Beschreibung der Beschaffung

Bezeichnung der zu erbringenden Leistungen:

Titel 1: Fachplanungsleistungen der Tragwerksplanung gem. Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 1: Tragwerksplanung, nach § 49 ff. HOAI 2021

Titel 2: Leistungen der Bauphysik gem. Anlage 1: Weitere Fachplanungs- und Beratungsleistungen, Ziffer 1.2, HOAI 2021, für Ziffer 1.2.3 Wärmeschutz und Energiebilanzierung, optional für Ziffer 1.2.4 Bauakustik (Schallschutz) und optional für Ziffer 1.2.5 Raumakustik

Auf eine ausführliche Beschreibung aller Leistungen, Titel und der Baumaßnahme wird an dieser Stelle verzichtet.

Diese Angaben und weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserem Schreiben 250602_Aufforderung_Angebotsabgabe_San_Gedern.pdf und der als Anlage 01 beigefügten Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung Gedern.

Ziel ist es, einen Auftragnehmer mit allen Leistungen der beiden Titel zu beauftragen. Es erfolgt keine losweise Vergabe und Ausschreibung. Die Bieter können nur ein Honorarangebot (gem. Anlage 11 Angebotsvordruck im Excel-Format oder Anlage 12 Angebotsvordruck im pdf-Format) abgeben und müssen alle Leistungen der beiden Titel ausführen, auch wenn diese zum Teil nur als optionale Leistung bezeichnet sind. Die entsprechenden anrechenbaren Kosten für die beiden Titel sind bereits in dem Angebotsvordruck vorgegeben und dürfen nicht verändert werden (mit Ausnahme bei Teilen der Bauphysik). Dies gilt ebenfalls für den weiteren Inhalt.

Mit der Einreichung seines Angebotes verpflichtet sich der Auftragnehmer alle in der Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen zu erbringen. Dies gilt auch für die Leistungen, für die im Angebotsvordruck noch keine Preisabfrage erfolgt, da deren Umfang im Vorfeld nicht vollumfänglich ersichtlich sind (z. B. wegen noch fehlender Planungsgrundlage oder noch fehlender Bestandsaufnahme oder ob einzelne optionale Leistungen überhaupt benötigt werden). Für diese Leistungen gilt, dass der Auftraggeber und der Auftragnehmer eine jeweilige Honorarvereinbarung vor Abruf dieser Leistungen treffen und schriftlich vereinbaren, wenn sie benötigt werden.

Weiterhin behält sich der Auftraggeber Verlängerungen und Optionen vor. Diese sind unter dem Punkt "Verlängerungen und Optionen" aufgeführt. Auch auf diese Leistungen muss der Auftragnehmer eingerichtet sein und verpflichtet sich mit der Abgabe seines Angebotes und der weiteren Unterlagen diese Leistungen zu erbringen.

Die Auswertung der Unterlagen und Angebote erfolgt gem. den Zuschlagskriterien und der Bewertungsmatrix (Anlage10). Diese erfolgt beim Punkt 4. Honorarangebot (in Verbindung mit der Bewertung nach Anlage 1) auf 4-Nachkommastellen, ansonsten bei den Punkten 1. bis 3. ohne Nachkommastellen.

Der Auftragnehmer erhält ein Zuschlagsschreiben nebst Anlagen aus dem auch ersichtlich ist, wie er die Rechnungsstellung, gem. den Vorgaben des Auftraggebers, vorzunehmen hat.

Nach der Beauftragung findet ein Projektstartgespräch statt. Dieses dient dem gegenseitigen Kennenlernen der Projektbeteiligten. Weiterhin soll die weitere Vorgehensweise und die Eckdaten erläutert werden.

Die Bindefrist endet am 28.08.2025.

Zusätzliche Informationen:

Weitere Informationen zur Verfahrensabwicklung entnehmen Sie bitte unserem Anschreiben "250602_Aufforderung_Angebotsabgabe_San_Gedern".

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik 📦

Dienstleistungen für thermische Bauphysik 📦

Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦

Postanschrift: Europaplatz
Postleitzahl: 61169
Stadt: Friedberg
Postanschrift: Pestalozzistr. 2-4
Postleitzahl: 63688
Stadt: Gedern
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-29 📅
Datum des Endes: 2029-12-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Alle Maßnahmen gem. der Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung sollen bis zum 30.09.2029 abgeschlossen sein (baulicher Abschluss der Maßnahme). Der Abschluss der Gesamtmaßnahme, inkl. Mängelbeseitigung, Schlussrechnungsprüfung der ausführenden Unternehmen usw., soll bis zum 28.12.2029 erfolgt sein. Der Auftragnehmer verpflichtet sich mit der Abgabe seines Angebotes und der weiteren Unterlagen seine Leistungen bis zum Abschluss aller Maßnahmen zu erbringen, auch wenn das in der Auftragsbekanntmachung angegebene voraussichtliche Ausführungsende erreicht ist. Eine entsprechende Klausel bei Projektverzögerungen und -unterbrechungen ist in § 12 der Besonderen Vertragsbedingungen enthalten.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Folgende Optionen behält sich der Auftraggeber vor: 1. Die in der Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung aufgeführten Maßnahmen dienen rein der Beschreibung des zu erwartenden Umfangs. Die Aufzählung ist nicht als abschließend zu verstehen. Bei Beautragung entbinden sie nicht von einer vollumfänglich eigenständigen Betrachtung und Beurteilung der erforderlichen Maßnahmen sowie einer detaillierten Bestandsaufnahme. Die durchzuführenden Bestandsaufnahmen und Leistungserfassungen könnnen u. U. ein höheres oder auch geringeres Auftragsvolumen zur Folge haben, was in Abstimmung mit dem Auftraggeber eine entsprechende Auftragsanpassung und einen erhöhten oder verminderten Aufwand zur Folge hätte. Der Auftragnehmer muss auf solche Änderungen (z. B. Mehraufwand, Mehrkosten) eingerichtet sein. Die Genehmigung des Mehraufwandes oder der Mehrkosten hängt von der weiteren Haushaltsplanung des Auftraggebers ab und bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers. Weitere Optionen sind der Seite 7 der Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung zu entnehmen. 2. Weiterhin muss der Auftragnehmer darauf eingerichtet sein, dass u. U. weitere besondere und zusätzliche Leistungen notwendig werden, die bisher noch nicht benannt sind. Diese betreffen jedoch nur die aufgeführten Leistungen / Leistungsbilder. Also keine weiteren Gebäude oder Leistungsbilder wie z. B. die Technische Ausrüstung.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Personelle Besetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Fachtechnischer Lösungsansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Strukturelle Herangehensweise an das Projekt / Projektanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16.00
Kostenkriterium (Name): 4. Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-03 09:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine externen Personen zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-07-03 09:15:00 📅
Zusätzliche Informationen: Es sind keine externen Personen zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

1. Die in § 56 VgV aufgeführten Unterlagen werden, soweit möglich, bei Bedarf im Rahmen der Auswertung der Unterlagen nachgefordert. Weitere Informationen hinsichtlich der Nachforderung sind unserem Anschreiben "250602_Aufforderung_Angebotsabgabe_San_Gedern" zu entnehmen. 2. Wenn nach § 75 Abs. 2 VgV als Berufsqualifikation der Beruf des Beratenden Ingenieurs oder Ingenieurs gefordert wird, ist zuzulassen, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden. Nach Abs. 3 gilt dies für juristische Personen entsprechend, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen nach Abs. 2 benennen können.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Schriftliche Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schriftlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird; enthalten in der Datei 04_Zusatzerklärung_zur_Eignung_Gedern.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach§§ 123 bis 126 GWB.

siehe oben

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 06440000-1200-56
Postanschrift: Europaplatz
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg
Region: Wetteraukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: joerg.eckhardt@wetteraukreis.de 📧
Telefon: +49 6031-831534 📞
Fax: +49 6031-83921530 📠
URL: https://www.wetteraukreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19721cd71e1-682013c0e006431b 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Bitte beachten Sie unbedingt die Vorgaben zum Verfahrensablauf (u. a. Einreichung der notwendigen Unterlagen) in unserem Anschreiben "250602_Aufforderung_ Angebotsabgabe_San_Gedern". 2. Rückfragen zum Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu richten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 bzw. Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 106-360667 (2025-06-02)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-03)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-08 09:15:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-08 09:15:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 9adcb94d-f92b-4554-b3e7-cacaa509e802-01

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-03+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Technischer Fehler bei der Übersendung über das AI Bietercockpit (Abgabe nicht möglich)

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9adcb94d-f92b-4554-b3e7-cacaa509e802-01
Quelle: OJS 2025/S 126-436875 (2025-07-03)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)