Dienstleistungsauftrag Fachkommunikation: „Informationsplattform Bioökonomie (IPB)“ | Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-07-31	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Der Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Weiterentwicklung der Informations-plattform Bioökonomie (IPB), ihre redaktionelle Betreuung und der qualitätsgesicher-te Betrieb. Die IPB soll als zentrales Fachinformationsportal für die Bioökonomie in Deutschland weiterentwickelt werden. Sie soll einen umfassenden Überblick über Bioökonomie und deren relevante Themenfelder in Deutschland geben. Die neue IPB soll künftig stärker als bisher pflanzen- und pflanzenzüchterische Forschungs-themen (PPZF) beleuchten, die bisher auf der Informationsplattform Pflanzenfor-schung (IPP) zu finden sind.

Beschreibung der Beschaffung

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 6 Mitarbeitenden gefordert. Dies ist nachzuweisen durch:
Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

2. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen:
• Umfangreiche Erfahrungen in der Fachkommunikation im thematischen Bereich der Bioökonomie, seinen einzelnen Forschungsfeldern bzw. in einem der Bioökonomie thematisch eng verwandten Feld. Da die neue IPB künftig stärker als bisher pflanzen- und pflanzenzüchterische Forschungsthemen (PPZF) beleuchtet werden sollen, ist hier der Nachweis von fachspezifischer Expertise von hervorgehobener Bedeutung.
• Fundierte Erfahrungen mit der Konzeption, Etablierung und Betreuung von Online-Portalen und Social Media-Anwendungen - mit besonderem Augenmerk auf den thematischen Bereich der Bioökonomie und Pflanzen(züch-tungs)forschung sowie thematisch an die Bioökonomie angrenzender verwandter Forschungsfelder.
• Vertiefte Kenntnisse der deutschen Forschungslandschaft sowie aktueller forschungs- und innovationspolitischer Entwicklungen.

Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzaufträge zu benennen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3. Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.4 / Qualifikationsprofil).

Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:

• Mindestens 3 Jahre Leitungserfahrung (für mind. zwei Mitarbeiter/innen mind. eine Referenz)
• Umfangreiche Kenntnisse im thematischen Bereich der Bioökonomie, seinen einzelnen Forschungsfeldern bzw. in einem mit der Bioökonomie thematisch eng verbundenen Feld, wie z. B. Biologie, Agrarwissenschaften, Pflanzen(züch-tungs)forschung, verschiedene Felder der Biotechnologie (für mind. drei Mitar-beiter/innen mind. eine Referenz)
• Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption und der Realisierung einer internetbasierten Informationsplattform und Social Media (für mind. zwei Mitarbeiter/innen mind. eine Referenz)

Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens vier verschiedene Referenzen zu benennen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

4. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.5 / Qualifikationsprofil).

Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter/innen mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden.

• Umfangreiche Kenntnisse in einschlägigen Forschungsfeldern im thematischen Bereich der Bioökonomie und Pflanzenforschung, seinen einzelnen Forschungsfeldern bzw. in einem der Bioökonomie thematisch eng verbundenen Feld, wie z.B. Biologie, Agrarwissenschaften, Pflanzen(züchtungs)forschung, verschiedene Felder der Biotechnologie (für mind. 3 Mitarbeiter/innen)
• Erfahrung mit der technischen Umsetzung einer internetbasierten Informations-plattform und Social Media zur Fachkommunikation in thematisch relevanten Bereichen für mind. 3 Mitarbeiter/innen

Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogeneUnterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines

Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz

1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten

Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160

Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt.