Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV über Consultingleistungen für Administration, Konzeption, Weiterentwicklung und Support der ELSTER E-Mail-Infrastruktur mit einer Vertragslaufzeit von 6 Monate ab Zuschlag mit Verlängerungsoption einmal um 6 Monate und dreimal um je ein Jahr auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-15.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungsunterstützung ELSTER E-Mail Infrastruktur
Referenznummer: 2025GHO000015
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV über Consultingleistungen für Administration, Konzeption, Weiterentwicklung und Support der ELSTER E-Mail-Infrastruktur...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV über Consultingleistungen für Administration, Konzeption, Weiterentwicklung und Support der ELSTER E-Mail-Infrastruktur mit einer Vertragslaufzeit von 6 Monate ab Zuschlag mit Verlängerungsoption einmal um 6 Monate und dreimal um je ein Jahr auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV über Consultingleistungen für Administration, Konzeption, Weiterentwicklung und Support der ELSTER E-Mail-Infrastruktur...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV über Consultingleistungen für Administration, Konzeption, Weiterentwicklung und Support der ELSTER E-Mail-Infrastruktur mit einer Vertragslaufzeit von 6 Monate ab Zuschlag mit Verlängerungsoption einmal um 6 Monate und dreimal um je ein Jahr auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensdarstellung:
Stellen Sie ihr Unternehmen / Bietergemeinschaft vor und gehen Sie dabei auf das allgemeine Leistungsportfolio und die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unternehmensdarstellung:
Stellen Sie ihr Unternehmen / Bietergemeinschaft vor und gehen Sie dabei auf das allgemeine Leistungsportfolio und die Tätigkeitsschwerpunkte der letzten 3 Jahre (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung) ein.
Nehmen Sie hierbei besonders auf den Gegenstand der Ausschreibung Bezug und soweit vorhanden, auf ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern der öffentlichen Verwaltung. Stellen Sie hierbei von Ihnen erfolgreich eingesetzte Methodiken und Vorgehensmodelle vor, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit gefördert haben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Geben Sie den Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags im Bereich E-Mail Infrastruktur in Euro (netto) für die letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Geben Sie den Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags im Bereich E-Mail Infrastruktur in Euro (netto) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an.
Die Angaben sind erforderlich und getrennt aufzuführen für:
- den Bieter
- nur bei Eignungsleihe für jeden einbezogenen Unterauftragnehmer (siehe Formular "Struktur Bieter" Tz. 3).
Der Umsatz von Unterauftragnehmer, die keine Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe zur Verfügung stellen, ist nicht anzugeben.
- bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft
Insoweit Ihr/e Unternehmen/Bietergemeinschaft nicht länger als drei Jahre auf dem Markt tätig ist, stellen Sie die jeweiligen Umsatzzahlen ab dem Geschäftsbeginn dar.
In diesem Fall wird der durchschnittliche Jahresumsatz (netto) ab Geschäftsbeginn berücksichtigt.
Mindestanforderung ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) i.H.v. 400.000 Euro
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mitarbeiterzahl im Segment E-Mail Infrastruktur:
Angabe der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahldes Bieters im Segment E-Mail Infrastruktur für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mitarbeiterzahl im Segment E-Mail Infrastruktur:
Angabe der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahldes Bieters im Segment E-Mail Infrastruktur für die letzten drei Geschäftsjahre.
Die Angaben sind erforderlich und getrennt aufzuführen für:
- den Bieter
- nur bei Eignungsleihe für jeden einbezogenen Unterauftragnehmer (siehe Formular "Struktur Bieter" Tz. 3).
Der Umsatz von Unterauftragnehmer, die keine Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe zur Verfügung stellen, ist nicht anzugeben.
- bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft
Insoweit Ihr/e Unternehmen/Bietergemeinschaft nicht länger als drei Jahre auf dem Markt tätig ist, stellen Sie die jeweiligen Beschäftigtenzahlen ab dem Geschäftsbeginn dar.
In diesem Fall wird die durchschnittliche Beschäftigtenzahl ab Geschäftsbeginn berücksichtigt.
Mindestanforderung ist eine durchschnittliche Beschäftigtenzahl im Segment E-Mail-Infrastruktur i.H.v. 3 Beschäftigte
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Geben Sie zwei nachprüfbare Referenzen an, die belegen, dass Ihr Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Geben Sie zwei nachprüfbare Referenzen an, die belegen, dass Ihr Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeiten in dem Segment E-Mail Infrastruktur erbracht hat, beziehungsweise gegenwärtig erbringt.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Aussagen (insbesondere zum erfolgreichen Einsatz ihrer technischen Fachkräfte) beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren.
Stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar.
Bitte orientieren Sie sich bei der Beschreibung der Referenzaufträge an der folgenden Gliederungsstruktur und gehen Sie auf alle unter a) bis e) aufgeführten Muss-Angaben ein:
a) Name und Branche des Auftraggebers
b) Kontaktdaten des Auftraggebers (hier ist die Angabe nicht personenbezogener Kontaktdaten, wie z.B. die Benennung eines Funktionspostfachs des Auftraggebers bzw. eines Ansprechpartners, der den Kontakt zum Referenzkunden herstellt, ausreichend)
c) Beschreibung des Projekts und des Umfangs der erbrachten Leistungen. Gehen Sie hierbei insbesondere auf die Rolle und das fachliche Einsatzgebiet der Berater sowie die angewandten Vorgehensweisen und eingesetzten Tools ein.
d) Laufzeit des Projekts und Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben mit Beginn und Ende (jeweils Monat / Jahr)
e) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung in Personentagen
Mindestanforderung sind zwei Projektreferenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Beratungsleistunge zur Konzeption und Betrieb einer E-Mail Infrastruktur
- Beendigungszeitpunkt des Referenzauftrages < 3 Jahre
- Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen: mind. 50 PT
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Human Ressource Management:
Stellen Sie auf maximal fünf Seiten (ohne Inhaltsverzeichnis) ausführlich dar, wie Ihr Unternehmen sicherstellt, dass das...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Human Ressource Management:
Stellen Sie auf maximal fünf Seiten (ohne Inhaltsverzeichnis) ausführlich dar, wie Ihr Unternehmen sicherstellt, dass das benötigte Personal in der geforderten Qualität und Quantität bereitgestellt werden kann.
Gehen Sie dabei mindestens auf folgende Themenbereiche ein:
- Recruiting / Personalbeschaffung
- Mitarbeiterwechsel
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Wissenstransfer
- Personalentwicklung
- Weiterbildung
Mindestanforderung:
- Alle oben aufgeführten Punkte werden erläutert
- Ersatz bei nicht planbaren Ausfällen durch einen gleichwertigen Berater innerhalb von 10
Arbeitstagen
- Erläuterung, wie der personelle Aufwand beim Auftraggeber im Falle eines Beraterwechsels möglichst
geringgehalten wird
- Schulung der eingesetzten Berater bei Neuerungen (neue Versionen eingesetzter Tools, neue Technologien, Weiterentwicklung im eingesetzten Umfeld)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Compliance-Regeln:
Wenden sie die DIN ISO 37301 Norm in ihrem Unternehmen an?
Hinweis: Die ISO 37301 (Publizierung am 13.04.2021) beschreibt detailliert,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Compliance-Regeln:
Wenden sie die DIN ISO 37301 Norm in ihrem Unternehmen an?
Hinweis: Die ISO 37301 (Publizierung am 13.04.2021) beschreibt detailliert, wie ein Compliance-Management-System aufgebaut sein muss, um internationale Rechtsnormen und Vorschriften zu erfüllen (u.a. Einhaltung sozialer und ethischer Werte).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Russland” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Scientology-Schutzerklärung”
“Die Ausschreibung (Projekt-Nr. 2025GHO000015) ist auf dem bayerischen Vergabeportalwww.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird...”
Die Ausschreibung (Projekt-Nr. 2025GHO000015) ist auf dem bayerischen Vergabeportalwww.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.
Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.
Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.