Dienstleistungsunterstützung ELSTER E-Mail Infrastruktur

Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV über Consultingleistungen für Administration, Konzeption, Weiterentwicklung und Support der ELSTER E-Mail-Infrastruktur mit einer Vertragslaufzeit von 6 Monate ab Zuschlag mit Verlängerungsoption einmal um 6 Monate und dreimal um je ein Jahr auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungsunterstützung ELSTER E-Mail Infrastruktur
Referenznummer: 2025GHO000015
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV über Consultingleistungen für Administration, Konzeption, Weiterentwicklung und Support der ELSTER E-Mail-Infrastruktur mit einer Vertragslaufzeit von 6 Monate ab Zuschlag mit Verlängerungsoption einmal um 6 Monate und dreimal um je ein Jahr auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 77730b30-5bbc-42e9-bc15-e92a9f7435f9
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postleitzahl: 80333
Stadt: München; sowie Standorte des Bayerischen Landesamt für Steuern
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-06 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Unternehmensdarstellung: Stellen Sie ihr Unternehmen / Bietergemeinschaft vor und gehen Sie dabei auf das allgemeine Leistungsportfolio und die Tätigkeitsschwerpunkte der letzten 3 Jahre (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung) ein. Nehmen Sie hierbei besonders auf den Gegenstand der Ausschreibung Bezug und soweit vorhanden, auf ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern der öffentlichen Verwaltung. Stellen Sie hierbei von Ihnen erfolgreich eingesetzte Methodiken und Vorgehensmodelle vor, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit gefördert haben.
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Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Geben Sie den Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags im Bereich E-Mail Infrastruktur in Euro (netto) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Die Angaben sind erforderlich und getrennt aufzuführen für: - den Bieter - nur bei Eignungsleihe für jeden einbezogenen Unterauftragnehmer (siehe Formular "Struktur Bieter" Tz. 3). Der Umsatz von Unterauftragnehmer, die keine Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe zur Verfügung stellen, ist nicht anzugeben. - bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Insoweit Ihr/e Unternehmen/Bietergemeinschaft nicht länger als drei Jahre auf dem Markt tätig ist, stellen Sie die jeweiligen Umsatzzahlen ab dem Geschäftsbeginn dar. In diesem Fall wird der durchschnittliche Jahresumsatz (netto) ab Geschäftsbeginn berücksichtigt. Mindestanforderung ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) i.H.v. 400.000 Euro
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mitarbeiterzahl im Segment E-Mail Infrastruktur: Angabe der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahldes Bieters im Segment E-Mail Infrastruktur für die letzten drei Geschäftsjahre. Die Angaben sind erforderlich und getrennt aufzuführen für: - den Bieter - nur bei Eignungsleihe für jeden einbezogenen Unterauftragnehmer (siehe Formular "Struktur Bieter" Tz. 3). Der Umsatz von Unterauftragnehmer, die keine Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe zur Verfügung stellen, ist nicht anzugeben. - bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Insoweit Ihr/e Unternehmen/Bietergemeinschaft nicht länger als drei Jahre auf dem Markt tätig ist, stellen Sie die jeweiligen Beschäftigtenzahlen ab dem Geschäftsbeginn dar. In diesem Fall wird die durchschnittliche Beschäftigtenzahl ab Geschäftsbeginn berücksichtigt. Mindestanforderung ist eine durchschnittliche Beschäftigtenzahl im Segment E-Mail-Infrastruktur i.H.v. 3 Beschäftigte
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Geben Sie zwei nachprüfbare Referenzen an, die belegen, dass Ihr Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeiten in dem Segment E-Mail Infrastruktur erbracht hat, beziehungsweise gegenwärtig erbringt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Aussagen (insbesondere zum erfolgreichen Einsatz ihrer technischen Fachkräfte) beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren. Stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar. Bitte orientieren Sie sich bei der Beschreibung der Referenzaufträge an der folgenden Gliederungsstruktur und gehen Sie auf alle unter a) bis e) aufgeführten Muss-Angaben ein: a) Name und Branche des Auftraggebers b) Kontaktdaten des Auftraggebers (hier ist die Angabe nicht personenbezogener Kontaktdaten, wie z.B. die Benennung eines Funktionspostfachs des Auftraggebers bzw. eines Ansprechpartners, der den Kontakt zum Referenzkunden herstellt, ausreichend) c) Beschreibung des Projekts und des Umfangs der erbrachten Leistungen. Gehen Sie hierbei insbesondere auf die Rolle und das fachliche Einsatzgebiet der Berater sowie die angewandten Vorgehensweisen und eingesetzten Tools ein. d) Laufzeit des Projekts und Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben mit Beginn und Ende (jeweils Monat / Jahr) e) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung in Personentagen Mindestanforderung sind zwei Projektreferenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen: - Beratungsleistunge zur Konzeption und Betrieb einer E-Mail Infrastruktur - Beendigungszeitpunkt des Referenzauftrages < 3 Jahre - Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen: mind. 50 PT
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Human Ressource Management: Stellen Sie auf maximal fünf Seiten (ohne Inhaltsverzeichnis) ausführlich dar, wie Ihr Unternehmen sicherstellt, dass das benötigte Personal in der geforderten Qualität und Quantität bereitgestellt werden kann. Gehen Sie dabei mindestens auf folgende Themenbereiche ein: - Recruiting / Personalbeschaffung - Mitarbeiterwechsel - Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Wissenstransfer - Personalentwicklung - Weiterbildung Mindestanforderung: - Alle oben aufgeführten Punkte werden erläutert - Ersatz bei nicht planbaren Ausfällen durch einen gleichwertigen Berater innerhalb von 10 Arbeitstagen - Erläuterung, wie der personelle Aufwand beim Auftraggeber im Falle eines Beraterwechsels möglichst geringgehalten wird - Schulung der eingesetzten Berater bei Neuerungen (neue Versionen eingesetzter Tools, neue Technologien, Weiterentwicklung im eingesetzten Umfeld)
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Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Compliance-Regeln: Wenden sie die DIN ISO 37301 Norm in ihrem Unternehmen an? Hinweis: Die ISO 37301 (Publizierung am 13.04.2021) beschreibt detailliert, wie ein Compliance-Management-System aufgebaut sein muss, um internationale Rechtsnormen und Vorschriften zu erfüllen (u.a. Einhaltung sozialer und ethischer Werte).
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Eignungskriterium: Supply-Chain-Management
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung Russland
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Scientology-Schutzerklärung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Nationale Registrierungsnummer: 8d6c15f1-ae37-4c75-83d7-ed8c858db120
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Telefon: +49 8999911578 📞
Fax: +49 8999911510 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e783ee88-4fee-429d-ae28-30452e8a9d1d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e783ee88-4fee-429d-ae28-30452e8a9d1d 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibung (Projekt-Nr. 2025GHO000015) ist auf dem bayerischen Vergabeportalwww.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 199-681290 (2025-10-15)
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