Dienstplansoftware | Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH

Die Kliniken des Landkreises Lörrach (KLL) planen die Beschaffung einer Dienstplansoftware.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Swisio GmbH

Wer?

• Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Freiburg › Lörrach
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-11	Auftragsbekanntmachung
2026-02-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstplansoftware | Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Referenznummer: INVP-014-2025
Kurze Beschreibung:

Die Kliniken des Landkreises Lörrach (KLL) planen die Beschaffung einer Dienstplansoftware.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: INVP-014-2025
Beschreibung der Beschaffung:

Die Kliniken des Landkreises Lörrach (KLL) versorgen derzeit an 3 Standorten mit 2.400 Mitarbeiter jährlich ca. 35.000 stationär versorgte Patienten. "Das Unternehmen ist aktuell auf folgende Standorte verteilt: - das Kreiskrankenhaus Lörrach - das St. Elisabethen-Krankenhaus - Kreiskrankenhaus Schopfheim Die Standorte werden in einem Neubau auf der grünen Wiese zentralisiert. Ein Umzug ist für Mitte 2026 geplant." Weiterführende Informationen finden Sie unter: https://www.klinloe.de/home.html Aus historischen Gründen sind derzeit zwei Dienstplanprogramme im Einsatz. P&O Krammer und Partner sowie CGM im Einsatz. Die KKL suchen nach einer unternehmensweiten Gesamtlösung, welche eine modern, integrierte sowie digitale Dienstplanung für alle Berufsgruppen ermöglicht. Insbesondere muss das System den Mitarbeitenden einen direkten Zugriff auf ihre Dienstpläne bieten und eine aktive Mitgestaltung durch Wunschdienste sowie digitale Diensttauschanfragen ermöglichen. Gleichzeitig muss die Software eine automatisierte Personalbedarfsplanung auf Basis der Patientenbelegung sowie des Pflegegrads unterstützen und mit bestehenden HR- und Controlling-Systemen, insbesondere Loga PI, kompatibel sein. Als Krankenhausinformationsystem wird iMedOne verwendet. Besondere Anforderungen bestehen hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Regelungen, darunter das Arbeitszeitgesetz, die Pflegepersonalregelungen (PPR 2.0) sowie hausinterne Arbeitszeitvorgaben. Zudem müssen Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen gemäß DSGVO erfüllt werden. Technisch wird eine webbasierte oder Cloud-fähige Lösung mit moderner Benutzeroberfläche erwartet, die über mobile Endgeräte zugänglich ist. Der Ausschreibungsgegenstand beinhaltet neben der Software des Weiteren Unterstützung bei der Implementierung, Konfiguration und Migration von der bestehenden auf die zukünftige Gesamtlösung. Ziel ist es eine moderne, durchgängig integrierte Dienstplanungslandschaft zu etablieren, welche die Kommunikation unterstützt, die Transparenz für die Mitarbeitenden fördert und den administrativen Aufwand senkt. Die Planung soll teilautomatisiert erfolgen und Medienbrüche sowie manuelle Prozessschritte reduziert werden.

Beschreibung der Beschaffung

Die Kliniken des Landkreises Lörrach (KLL) versorgen derzeit an 3 Standorten mit 2.400 Mitarbeiter jährlich ca. 35.000 stationär versorgte Patienten.
"Das Unternehmen ist aktuell auf folgende Standorte verteilt:
- das Kreiskrankenhaus Lörrach
- das St. Elisabethen-Krankenhaus
- Kreiskrankenhaus Schopfheim
Die Standorte werden in einem Neubau auf der grünen Wiese zentralisiert. Ein Umzug ist für Mitte 2026 geplant."
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.klinloe.de/home.html
Aus historischen Gründen sind derzeit zwei Dienstplanprogramme im Einsatz. P&O Krammer und Partner sowie CGM im Einsatz.
Die KKL suchen nach einer unternehmensweiten Gesamtlösung, welche eine modern, integrierte sowie digitale Dienstplanung für alle Berufsgruppen ermöglicht.

Insbesondere muss das System den Mitarbeitenden einen direkten Zugriff auf ihre Dienstpläne bieten und eine aktive Mitgestaltung durch Wunschdienste sowie digitale Diensttauschanfragen ermöglichen.
Gleichzeitig muss die Software eine automatisierte Personalbedarfsplanung auf Basis der Patientenbelegung sowie des Pflegegrads unterstützen und mit bestehenden HR- und Controlling-Systemen, insbesondere Loga PI, kompatibel sein.
Als Krankenhausinformationsystem wird iMedOne verwendet.
Besondere Anforderungen bestehen hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Regelungen, darunter das Arbeitszeitgesetz, die Pflegepersonalregelungen (PPR 2.0) sowie hausinterne Arbeitszeitvorgaben.
Zudem müssen Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen gemäß DSGVO erfüllt werden. Technisch wird eine webbasierte oder Cloud-fähige Lösung mit moderner Benutzeroberfläche erwartet, die über mobile Endgeräte zugänglich ist.

Der Ausschreibungsgegenstand beinhaltet neben der Software des Weiteren Unterstützung bei der Implementierung, Konfiguration und Migration von der bestehenden auf die zukünftige Gesamtlösung.
Ziel ist es eine moderne, durchgängig integrierte Dienstplanungslandschaft zu etablieren, welche die Kommunikation unterstützt, die Transparenz für die Mitarbeitenden fördert und den administrativen Aufwand senkt.
Die Planung soll teilautomatisiert erfolgen und Medienbrüche sowie manuelle Prozessschritte reduziert werden.

Postanschrift: Spitalstraße 25
Postleitzahl: 79539
Stadt: Lörrach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lörrach 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-14 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 78 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-14 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-29 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen unter Berücksichtigung von § 56 Abs. 2 bis Abs. 5 VgV nachfordern. § 56 Abs. 1: "Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen."

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den Umsatz (Allgemein) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Formblatt "Erklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre"

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis DIN EN ISO 9000ff (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff (oder gleichwertig).

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Präqualifizierte Unternehmen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formblatt "Referenzen" mit Angabe von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formblatt "Referenzen" mit Angabe von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung. Hinweis zu den Referenzen: Jeder Bieter muss zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorlegen. Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft müssen die Mitglieder zusammen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen nachweisen. Die Referenzen müssen die ausgeschriebene Leistung widerspiegeln. Dabei gilt: Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Jede Referenz muss abgeschlossen sein. Eine Referenz gilt als abgeschlossen, wenn eine belegte Abnahme (z. B. durch ein Abnahmeprotokoll) erfolgt ist. Die Referenzen müssen gemäß § 122 Abs. 4 GWB mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehen und mindestens den Auftragsgegenstand enthalten. Mindestanforderungen an die Referenzen: - Alle Referenzen müssen Einrichtungen oder Projekte in Krankenhäusern in Deutschland betreffen, die mindestens 500 Planbetten und mehr als 1.200 Mitarbeitende aufweisen. - Mindestens eine der drei Referenzen muss die Implementierung in einem Krankenhaus mit der Abrechnungssoftware P&I Loga betreffen.

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach ISO 27001 ISM (oder Gleichweitig) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach ISO 27001 ISM (oder Gleichweitig)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklaerung BMWK Sanktionen (gemäß Formblatt) - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular). - Verzeichnis der Nachunternehmer (gemäß Formblatt Nachunternehmer)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 412229
Postanschrift: Spitalstraße 25
Postleitzahl: 79539
Postort: Lörrach
Region: Lörrach 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: AGKAMED GmbH
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855399 📠
URL: https://www.agkamed.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YTAM9H0FS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YTAM9H0FS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YTAM9H0FS 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YTAM9H0FS Hinweis Präsentation: Im Anschluss an die Angebotsabgabe ist eine Präsentation der Angebote durch die Bieter vorgesehen. Ziel dieses Termins ist es, das eingereichte Angebot näher vorzustellen und offene Fragen zu klären. Die Präsentation ist Bestandteil des Vergabeverfahrens und wird bei der Angebotsbewertung berücksichtigt. Detaillierte Informationen zu Ablauf, Dauer und inhaltlichen Anforderungen der Präsentation entnehmen Sie bitte dem Dokument Leistungsverzeichnis - Arbeitsblatt 6: Präsentation / Demo.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rpk.baden-wuerttemberg.de/abt1/referat-15-vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 175-596513 (2025-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: INVP-064-2025
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Interne Kennung: INVP-064-2025
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00000000

Verfahren
Art des Verfahrens
Feld, das zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht werden soll: pro-typ
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung:

Detaillierte Angaben können aus Gründen des Schutzes der geschäftlichen Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers nicht veröffentlicht werden.

Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
(unknown: unpublished) ✅
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung): unpublished
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Titel: Swisio GmbH, 48149 Münster
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2 - 550497
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Swisio GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 341015547
Postanschrift: Wilhelm-Schickard-Straße 6
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jens.hollmann@swisio.de 📧
Telefon: 0251 - 596 889 85 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 596513-2025
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YTG1PSV9N# Hinweis Präsentation: Im Anschluss an die Angebotsabgabe ist eine Präsentation der Angebote durch die Bieter vorgesehen. Ziel dieses Termins ist es, das eingereichte Angebot näher vorzustellen und offene Fragen zu klären. Die Präsentation ist Bestandteil des Vergabeverfahrens und wird bei der Angebotsbewertung berücksichtigt. Detaillierte Informationen zu Ablauf, Dauer und inhaltlichen Anforderungen der Präsentation entnehmen Sie bitte dem Dokument Leistungsverzeichnis - Arbeitsblatt 6: Präsentation / Demo.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 038-128234 (2026-02-23)

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