Auftragsbekanntmachung (2025-10-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstpostaustausch
Reference number: 38-2025
Kurze Beschreibung:
“Beförderung von Dienstpost und kleineren Bedarfsgütern innerhalb des Bundeslandes Berlin und von und nach Cottbus”
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 980 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beförderung von Dienstpost und kleineren Bedarfsgütern innerhalb des Bundeslandes Berlin und von und nach Cottbus”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Umland von Berlin und Cottbus”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Einmalige optionale Verlängerung um 2 Jahre durch einseitigen Abruf des Auftraggebers” Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-05 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“1. Für die Abgabe von Angeboten ist eine Registrierung auf https://www.berlin.de/vergabeplattform über das Bieterportal iTWO tender...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
1. Für die Abgabe von Angeboten ist eine Registrierung auf https://www.berlin.de/vergabeplattform über das Bieterportal iTWO tender https://www.meinauftrag.rib.de/public/registerCompany erforderlich. Die Angebotsbearbeitung erfolgt mit dem kostenlosen Bieterclient ava-sign, siehe Wirt-2121. Angebote, die per Fax oder per E-Mail übersandt werden, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. //
2. Die rechtsverbindliche Unterzeichnung des Angebotes erfolgt elektronisch in Textform. //
3. Die Kommunikation erfolgt elektronisch über das Bieterportal iTWO tender. Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln. //
4. Eine automatische Information über Änderungen oder Konkretisierungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur an alle registrierten Bewerber. Nichtregistrierte Interessenten sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich über Änderungen usw. auf der Vergabeplattform, unter https://www.berlin.de/vergabeplattform , zu informieren. //
5. Die Teile des Angebotes, die Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten oder aus anderen wichtigen Gründen dem Geheimschutz unterliegen, sind entsprechend zu kennzeichnen.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bietende, die im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (z.B....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bietende, die im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (z.B. Unterauftragnehmer oder Konzerntöchter), haben den Vordruck "Wirt-235 Unteraufträge / Eignungsleihe" dem Angebot beizulegen oder – bei Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung – dort entsprechende Angaben zu machen.
Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist der Vordruck "Wirt-236 Verpflichtungserklärung" zu erbringen.
Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen.
Mit dem Angebot ist der Vordruck "Wirt-238 Erklärung der Bieter-, Bewerbergemeinschaft " abzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Soweit eine Eintragungspflicht besteht, ist ein aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Soweit eine Eintragungspflicht besteht, ist ein aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedsstaates oder Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für die Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein), einzureichen. Wenn keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht: Kopie der Gewerbeanmeldung und ggf. -ummeldung für die ausführende Betriebsstätte.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzbescheinigung gemäß Vorlage in den Vergabeunterlagen
Angaben zur Erfahrung mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzbescheinigung gemäß Vorlage in den Vergabeunterlagen
Angaben zur Erfahrung mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sind (Referenzen, gemäß Vordruck) aus den Jahren 2022 -2024
Die Angaben sind in Form einer Darstellung von Referenzleistungen zu machen.
Die Darstellung jeder einzelnen Referenz hat Folgendes zu beinhalten:
• Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer, E-Mail und Fax.
• Bezeichnung und kurze Beschreibung des Projekts mit Angaben zu:
- Auftragsinhalt und -umfang,
- Ausführungsort(e),
- Ausführungszeitraum
- Auftragswert (Brutto)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Postlizenz,
- Nachweis einer über die jährliche Vertragslaufzeit gültigen Berufs/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Postlizenz,
- Nachweis einer über die jährliche Vertragslaufzeit gültigen Berufs/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall: Personen- und Sachschäden 2 Millionen EUR. Falls eine entsprechende Versicherung bei Angebotsabgabe nicht besteht, muss mit dem Angebot eine rechtsverbindliche Erklärung eines Versicherers oder Versicherungsvermittlers abgegeben werden, aus der hervorgeht, dass die Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auf Anforderung des Auftraggebers ist gemäß dem „Leitfaden zur Konzeptdarstellung“ ein Qualitätskonzept vorzulegen unter Angabe der:
• Räumlichkeiten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Auf Anforderung des Auftraggebers ist gemäß dem „Leitfaden zur Konzeptdarstellung“ ein Qualitätskonzept vorzulegen unter Angabe der:
• Räumlichkeiten (Standort/e)
• Mitarbeiter (Anzahl der Mitarbeiter? Welche Qualifikationen haben diese?)
• Fuhrpark (Anzahl der Fahrzeuge, Modelle, Nutzlast, Ladevolumen, Baujahr; entsprechen die Fahrzeuge den Berliner Umweltvorschriften?, Einsatz Elektrofahrzeuge)
• Verfahren zum Datenschutz/Datensicherheit gemäß Nr. 12 des Vertrages (Sind Ihren Mitarbeitern die einschlägigen Bestimmungen des Datenschutzes bekannt? Wie werden die Mitarbeiter auf die datenschutzrechtliche Behandlung der Sendungen hingewiesen bzw. gemäß der Datenschutzverordnung zu deren Beachtung förmlich verpflichtet? Innerhalb welcher Zeiträume erfolgt eine Auffrischung dieser Kenntnisse (Schulungen)? Wie sind die Sendungen gegen einen Zugriff von Fremden gesichert (Angaben zu Räumlichkeiten, Transport, Behältern etc.)
• Personal (Sicherstellung der Dienstleistung neben der Abholleistung , Bereitstellung/Benennung des Personals im LVwA, Stellung und Einarbeitung von Ersatzpersonal, Sicherstellung der Organisation der Abläufe vor Ort (LVwA) durch den Teamleiter, (inklusive Notfallplanung)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Einsatz von mindestens 4 Elektrofahrzeugen gemäß Anlage "Einsatz Elektrofahrzeuge"
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Polizeiliche Führungszeugnisse der Fahrkräfte”
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Land Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1301542000-05
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 1
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sbvinfo@lvwa.berlin.de📧
Telefon: 000📞 Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local authority
Haupttätigkeit
General public services
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅ Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/197908🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de🌏
1. Eigenerklärung gemäß Formular Wirt-2141 über Maßnahmen zur Frauenförderung und/oder zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie nach § 13 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz i.V.m. § 1 Abs.2 Frauenförderverordnung //
2. Wirt-214 Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt //
3. Wirt-2143 Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen //
4. Wirt-2144 Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Teil B) //
5. Wirt-124.1 Einhaltung restriktiver Maßnahmen ggü. Russland //
6. Von den Bietenden bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist das Formular Wirt-124 EU Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen einzureichen.
Alternativ kann die Bescheinigung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung in Berlin zur Aufnahme in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV-Bescheinigung), bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen eingereicht werden. Anstelle der geforderten Nachweise und Erklärungen kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV vorgelegt werden. //
7. bzw. 8. Es wird auf die Vergabeunterlagen, ergänzend die ZVB/BVB des Landes Berlin verwiesen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞
Fax: +49 30 9013 7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞
Fax: +49 30 9013 7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Quelle: OJS 2025/S 192-654595 (2025-10-06)