Digi013 - Erstellung eines Haushaltsmanagementtools in der SBV

Landesamt für Straßenbau und Verkehr MV

Auftragsgegenstand sind die Erstellung, die Einführung (inklusive Schulung), Wartung- und Pflegeleistungen sowie Betriebsunterstützungsleistungen einer Haushaltsmanagementsoftware in der SBV.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-19.

Wer?

• Landesamt für Straßenbau und Verkehr MV

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Mecklenburgische Seenplatte
• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Rügen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digi013 - Erstellung eines Haushaltsmanagementtools in der SBV
Referenznummer: 525006
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand sind die Erstellung, die Einführung (inklusive Schulung), Wartung- und Pflegeleistungen sowie Betriebsunterstützungsleistungen einer Haushaltsmanagementsoftware in der SBV.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Postleitzahl: 18055
Stadt: Rostock
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Im Rahmen des Angebots ist die Wartung und Pflege der Anwendung/implementierten Komponenten für einen Zeitraum von 5 Jahren darzustellen. Optional ist eine Verlängerung für maximal 5 Jahre bei jährlicher Kündigungsfrist anzubieten. Im Rahmen des Angebots ist die Betriebunterstützung für einen Zeitraum von 5 Jahren darzustellen. Optional ist eine Verlängerung für maximal 5 Jahre bei jährlicher Kündigungsfrist anzubieten. Im Rahmen des Angebots ist die Serviceleistung für einen Zeitraum von 5 Jahren darzustellen. Optional ist eine Verlängerung für maximal 5 Jahre bei jährlicher Kündigungsfrist anzubieten.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-25 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-20 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung ist möglich
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Eignungserklärung zur Eignung
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Geforderter Mindestjahresumsatz: 1.000.000 Euro Gefordeter Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich: 500.000 Euro

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftragnehmer hat nachzuweisen, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt. Diese muss Personenschäden bis zu einer Höhe von 1.500.000 €, sowie sonstige Schäden, Sach und Vermögensschäden bis zu einer Höhe von 250.000 € abdecken.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftragnehmer hat im Rahmen des Angebots Angaben über die Konzeption und Realisierung von mindestens 3 Leistungen zu machen, die seine Erfahrungen im Bereich der Erstellung der hier angebotenen Standardsoftware für den öffentlichen Sektor (nach Art und Umfang) darlegen. Diese Referenzen müssen in den vergangenen 5 Jahren (seit 01.01.2020) fertiggestellt worden sein. Inhaltlich müssen die Themenbereiche Öffentliches Haushalts- oder Steuerrecht sowie Bauwerksverwaltung oder Abwicklung öffentlicher Bauvorhaben abgedeckt sein. Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Siehe Eigenerklärung zur Eignung IV. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf Seite 3.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Auftragssprache ist deutsch, Sprachniveau C2 nach dem Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR). Kenntnisse der englischen Sprache auf dem Niveau C1 des GeR sind erforderlich. Bitte reichen Sie hier eine Eigenerklärung – Auftragssprache ein.

Der Bieter hat im Rahmen des Angebots darzulegen, in welchem Zeitraum die Erstellung des Systems erfolgen kann. Die Realisierung ab Vertragsbeginn darf dabei einen Zeitraum von 9 Monaten nicht überschreiten. Bitte reichen Sie hier eine Eigenerklärung – Realisierungszeitraum ein.

Der Bieter hat im Rahmen des Angebots darzustellen, mit welchen personellen Ressourcen er plant, das Projekt umzusetzen. Hierbei ist je personeller Ressource darzulegen, dass diese für die Realisierung des Konzepts geeignet sind. Für die Darlegung ist es hinreichend, Aussagen zur Vorbildung der personellen Ressource (Arbeit im Tätigkeitsbereich ) oder zu einschlägiger Erfahrung bei der Realisierung vergleichbarer Projekte zu treffen. Bitte reichen Sie hier eine Eigenerklärung – Einzusetzendes Personal Realisierung ein.

Zudem ist darzustellen, dass der Bieter über fähiges Personal und die notwendige Infrastruktur verfügt, um die Betriebsunterstützung des Systems inklusive des Supports sicherzustellen. Hierzu sind Zeiten der Verfügbarkeit (grundsätzlich mindestens 8 Stunden werktäglich zwischen 9 und 17 Uhr) anzugeben. Zudem ist je personeller Ressource darzulegen, dass diese für die Übernahme des Betriebs‘ und des Supports‘ geeignet ist. Für die Darlegung ist es hinreichend, Aussagen zur Vorbildung der personellen Ressource (fachlicher Background) und zu einschlägiger Erfahrung bei der Betreuung vergleichbarer Systeme (zur Definition siehe 7.4) zu treffen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Angebotsprüfung entsprechende Nachweise nachzufordern. Anzugeben ist auch, ob der Auftragnehmer einen sicheren Umgang mit dem einzusetzenden System BSCW Social gewährleisten kann . Bitte reichen Sie hier eine Eigenerklärung – Einzusetzende Ressource Betrieb und Support ein.

Ausschlussgrund:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung zur Eignung I. Nichvorliegen von…

… Ausschlussgründen Ich erkläre/wir erklären, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß den §§ 123 und 124 GWB vorliegen, die meine/unsere Zuverlässigkeit in Frage stellen. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz

… Ausschlussgründen Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.

… Ausschlussgründen Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für Straßenbau und Verkehr MV
Nationale Registrierungsnummer: 13-L51010001000-80
Abteilung: Landesamt für Straßenbau und Verkehr MV
Postanschrift: An der Jägerbäk 3
Postleitzahl: 18069
Postort: Rostock
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Landesamt für Straßenbau und Verkehr MV
E-Mail: vergabe-lsmv@sbv.mv-regierung.de 📧
Telefon: 0385 58880370 📞
Fax: 0385 588-80500 📠
URL: https://www.strassen-mv.de/de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/140351 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Ausschlusskriterium: Es gilt zu beachten, dass die in Anlage 2 Modellierung fachlicher Anforderungen, 03_Haushalt.pdf entsprechend gekennzeichneten und beschriebenen funktionalen Anforderungen als Ausschlusskriterien gelten. Das heißt, dass die Nichterfüllung einer funktionalen Anforderung zwingend zum Ausschluss des Angebotes führt. Die Erfüllung der Ausschlusskriterien ist bei Angebotsabgabe glaubhaft zu machen.

Körper überprüfen
Name: Nachprüfungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: 13-L51010001000-80-
Abteilung: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit M-V
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Nachprüfungsstelle
E-Mail: poststelle@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: 0385-588 0 📞
URL: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen. GWB § 160 Abs. 3: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften die erst in den Vegabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens nach Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 036-114452 (2025-02-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)