Digital Low Level RF Controllers

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Mit den Schwerpunkten Materialforschung und klimaneutrale Energieversorgung ist das HZB eines von 18 Zentren der Helmholtz-Kooperation. Das HZB beschäftigt rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an zwei Standorten: rund 800 in Berlin-Wannsee und rund 300 in Berlin-Adlershof. Das HZB verfügt über ein Jahresbudget von rund 110 Millionen Euro und arbeitet eng mit den Universitäten und Fachhochschulen in Berlin und Brandenburg zusammen. Das HZB betreibt zwei Synchrotronstrahlungsquellen in Berlin-Adlershof, BESSY II und MLS. In den Speicherringen, die das Herzstück dieser Anlagen sind, zirkuliert ein Elektronenstrahl in einer Vakuumröhre. Beim Durchlaufen einer Biegung sendet der Strahl Synchrotronstrahlung aus, wodurch er Energie verliert. Um die Teilchenenergie konstant zu halten, wird dem Strahl Energie durch elektrische Felder in Hohlraumresonatoren zugeführt, die ihrerseits von Hochleistungs-HF-Sendern angetrieben werden. Die Steuerung von Amplitude und Phase dieser Felder erfolgt über Low-Level-HFController. BESSY II ist eine Lichtquelle der dritten Generation mit 240 m Umfang, 1,7 GeV Teilchenenergie und 300 mA Nennstrom. Sie nutzt vier 500 MHz EU hom-damped cavities in ihrem Speicherring sowie eine einzelne fünfzellige PETRA-Kavität in ihrem Booster-Synchrotron. Zusätzlich befinden sich drei 1,5-GHz- und drei 1,75-GHz- Kavitäten in der Entwicklung, die 2026 bzw. 2027 installiert werden sollen. Sie sollen mehr Flexibilität bei der longitudinalen Bündelformung ermöglichen. MLS ist eine für metrologische Anwendungen optimierte Lichtquelle, die das HZB für die PTB, das nationale Metrologielabor Deutschlands, betreibt. Sie hat einen Umfang von 48 m, eine Teilchenenergie von 629 MeV und einen Nennstrom von 160 mA. Er verwendet eine einzelne 500-MHz-EU-Hom-Damped-Kavität. Zusätzlich soll im Jahr 2026 ein einzelner 1,5-GHz-Resonator der gleichen Art installiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-03.

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Wie?

• Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digital Low Level RF Controllers
Referenznummer: V271_2025
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Mit den Schwerpunkten Materialforschung und klimaneutrale
Energieversorgung ist das HZB eines von 18 Zentren der Helmholtz-Kooperation. Das
HZB beschäftigt rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an zwei Standorten: rund
800 in Berlin-Wannsee und rund 300 in Berlin-Adlershof. Das HZB verfügt über ein
Jahresbudget von rund 110 Millionen Euro und arbeitet eng mit den Universitäten und
Fachhochschulen in Berlin und Brandenburg zusammen. Das HZB betreibt zwei
Synchrotronstrahlungsquellen in Berlin-Adlershof, BESSY II und MLS. In den
Speicherringen, die das Herzstück dieser Anlagen sind, zirkuliert ein Elektronenstrahl in
einer Vakuumröhre. Beim Durchlaufen einer Biegung sendet der Strahl
Synchrotronstrahlung aus, wodurch er Energie verliert. Um die Teilchenenergie konstant
zu halten, wird dem Strahl Energie durch elektrische Felder in Hohlraumresonatoren
zugeführt, die ihrerseits von Hochleistungs-HF-Sendern angetrieben werden. Die
Steuerung von Amplitude und Phase dieser Felder erfolgt über Low-Level-HFController.
BESSY II ist eine Lichtquelle der dritten Generation mit 240 m Umfang, 1,7
GeV Teilchenenergie und 300 mA Nennstrom. Sie nutzt vier 500 MHz EU hom-damped
cavities in ihrem Speicherring sowie eine einzelne fünfzellige PETRA-Kavität in ihrem
Booster-Synchrotron. Zusätzlich befinden sich drei 1,5-GHz- und drei 1,75-GHz-
Kavitäten in der Entwicklung, die 2026 bzw. 2027 installiert werden sollen. Sie sollen
mehr Flexibilität bei der longitudinalen Bündelformung ermöglichen. MLS ist eine für
metrologische Anwendungen optimierte Lichtquelle, die das HZB für die PTB, das
nationale Metrologielabor Deutschlands, betreibt. Sie hat einen Umfang von 48 m, eine
Teilchenenergie von 629 MeV und einen Nennstrom von 160 mA. Er verwendet eine
einzelne 500-MHz-EU-Hom-Damped-Kavität. Zusätzlich soll im Jahr 2026 ein einzelner
1,5-GHz-Resonator der gleichen Art installiert werden.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: V271_2025
Titel: Lieferung Digital Low Level RF Controllers
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Das HZB will seine analogen LLRF-Steuerungen durch aktuelle, moderne digitale Steuerungen ersetzen. Zu diesem Zweck sollen je nach Anzahl der Kavitäten und Frequenzen mehrere digitale Low-Level-RF-Steuerungen inklusive Ersatzteile angeschafft werden. 8x "500MHz with 6 cavities (two spares)" 5x "1.5 GHz with 4 cavities (one spare)" 4x "1.75 GHz with 3 cavities (one spare)" Jede Kavität muss von einem eigenen System gesteuert werden, die Steuerung mehrerer Kavitäten von einem einzigen System ist nicht zulässig.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Postanschrift: Magnusstraße 8
Postleitzahl: 12489
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik siehe Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-04 23:45:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-05 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-05 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen und Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens auf der Grundlage der letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Bewerbungsbogen (vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet), Unterschriebene Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien, Sanktionen RUS und Angaben zum Bieter), ggf. Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften, Nachweis der Haftpflichtversicherung des Unternehmens,

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit der rechtverbindlichen Unterschrift unter dem Bewerbungsbogen erklärt der Bieter / die Bietergemeinschaft, dass die für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Lieferung / Dienstleistung nach heutigem Stand der Technik notwendige technische Ausstattung und das erforderliche Personal im Unternehmen vorhanden ist.

Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: 004930-8062-12916 📞
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43561663 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E43561663 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: 004930-8062-12916 📞
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 025-078357 (2025-02-03)

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