Digitale Bestandsaufnahme und Erstellung von 2D-Gebäudeplänen für 43 Standorte in Deutschland zur Integration in ein CAFM-System (waveware®)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Im Rahmen dieses Projekts sollen die Gebäude in vier Regionen (jeweils ein Los pro Region) in Deutschland digital erfasst und dokumentiert werden. Ziel ist es, eine vollständige und aktuelle Abbildung der Bestandsgebäude in Form von 2D-Plänen zu erstellen. Diese Erfassung dient als Grundlage für die Integration der Gebäudeinformationen in ein bestehendes Computer-Aided Facility Management (CAFM)-System – konkret in waveware®. Der Schwerpunkt liegt auf der präzisen Vermessung der Gebäude, der Erstellung von umfassen-den 2D-Grundrissen inkl. der festgelegten Attribute sowie der klaren Kennzeichnung aller relevanten Gebäudeelemente gemäß den Vorgaben zur Verwendung in waveware®. Die Verwaltung und Bewirtschaftung der Gebäude soll effizienter werden und die Grundlage für eine optimierte Nutzung der Standorte geschaffen werden. Im Zuge der Bestandsaufnahme sollen Gebäude an 43 verschiedenen Standorte, digital erfasst werden. Es soll sowohl eine präzise Punktwolken-Datenbasis erstellt als auch detaillierte 2D-Pläne geliefert werden, die den Anforderungen des nachgelagerten CAFM-Systems (Computer-Aided Facility Management) entsprechen. Die genaue Erfassung der Gebäudegeometrie und relevanter baulicher Elemente inkl. der Attribute ist von zentraler Bedeutung, um eine effiziente Gebäudeverwaltung sicherzustellen. Die Bestandsaufnahme soll alle Geschossebenen umfassen, einschließlich Keller-, Dach- und Zwischengeschos-se, Dachaufsichten, Split-Level sowie Balkone und Terrassen. Los 1: Region Nord Los 2: Region Zentral Los 3: Region Süd Los 4: Region Südwest

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-05.

Wer?

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Bestandsaufnahme und Erstellung von 2D-Gebäudeplänen für 43 Standorte in Deutschland zur Integration in ein CAFM-System (waveware®)
Referenznummer: E57568578
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieses Projekts sollen die Gebäude in vier Regionen (jeweils ein Los pro Region) in Deutschland digital erfasst und dokumentiert werden. Ziel ist...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitale Bestandsaufnahme und Erstellung von 2D-Gebäudeplänen für für die Standorte in der Region Nord.”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B1: Auftragsbezogenes Bieterkonzept zur Darstellung der Qualität der Leistung - 24 % B2.1: Auftragsbezogenes Bieterkonzept zur Terminplanung - 18 % B2.2: Angebotene Leistungsdauer - 8 %
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitale Bestandsaufnahme und Erstellung von 2D-Gebäudeplänen für für die Standorte in der Region Zentral.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitale Bestandsaufnahme und Erstellung von 2D-Gebäudeplänen für für die Standorte in der Region Süd.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitale Bestandsaufnahme und Erstellung von 2D-Gebäudeplänen für für die Standorte in der Region Südwest.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-08 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-08 12:15:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A1: Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen und der Selbstreinigung: Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen und der Selbstreinigung gemäß der §§ 123,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A2: Registereintrag: Ein Nachweis über die gegenwärtig bestehende Eintragung in die Handwerksrolle oder des aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A3: Eigenerklärung zum Umsatz: Eigenerklärung zu dem Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre. Mindestjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren:...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A4: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Gültige Eigenerklärung über das Bestehen oder den Abschlusses im Auftragsfall einer...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A5: Referenzen: Vorlage mindestens drei geeigneter Refe-renzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten fünf Jahren...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A6: Unternehmensprofil: Unternehmensprofil mit folgenden Angaben: - Datum der Unternehmensgründung - Standorte des Unternehmens - Rechtsform des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A10: ILO-Kernarbeitsnormen: Eigenerklärung Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A11: Mindestlohngesetz: Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A12: Eigenerklärung „BMWK-Russland“: Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Nationale Registrierungsnummer: 992-03005-81
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe@dlr.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: http://www.dlr.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E57568578 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E57568578 🌏

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +492289499578 📞
Fax: +492289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +492289499578 📞
Fax: +492289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +492289499578 📞
Fax: +492289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz der gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen.

Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit:
(1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
(2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist u. a. nur dann zulässig, wenn die Unwirksamkeit des Auftrages im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 047-150711 (2025-03-05)

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