Das System „Prospektive Monitoring und Management-App“ (PIA) zur digitalen Datenerfassung in der NAKO Gesundheitsstudie soll als Befragungsapplikation und als Teilnehmendenportal weiterentwickelt werden. Der Nutzungshorizont der App ist bei der NAKO in Abhängigkeit von der Verlängerung der NAKO im Rahmen einer 4. Förderphase auf über 5 weitere Jahre angelegt. Im Rahmen des Projekts werden Anforderungen und Umsetzung eng mit dem AG und verschiedenen Stakeholdern der NAKO abgestimmt. Die Zusammenarbeit für die hier ausgeschriebenen Weiterentwicklungen und Wartungsaspekte ist vorerst bis Ende April 2028 angedacht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2025-05-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Epidemiologie – Participant Involvement
Kurze Beschreibung:
“Das System „Prospektive Monitoring und Management-App“ (PIA) zur digitalen Datenerfassung in der NAKO Gesundheitsstudie soll als Befragungsapplikation und...”
Kurze Beschreibung
Das System „Prospektive Monitoring und Management-App“ (PIA) zur digitalen Datenerfassung in der NAKO Gesundheitsstudie soll als Befragungsapplikation und als Teilnehmendenportal weiterentwickelt werden. Der Nutzungshorizont der App ist bei der NAKO in Abhängigkeit von der Verlängerung der NAKO im Rahmen einer 4. Förderphase auf über 5 weitere Jahre angelegt. Im Rahmen des Projekts werden Anforderungen und Umsetzung eng mit dem AG und verschiedenen Stakeholdern der NAKO abgestimmt. Die Zusammenarbeit für die hier ausgeschriebenen Weiterentwicklungen und Wartungsaspekte ist vorerst bis Ende April 2028 angedacht.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das System „Prospektive Monitoring und Management-App“ (PIA) zur digitalen Datenerfassung in der NAKO Gesundheitsstudie soll als Befragungsapplikation und...”
Beschreibung der Beschaffung
Das System „Prospektive Monitoring und Management-App“ (PIA) zur digitalen Datenerfassung in der NAKO Gesundheitsstudie soll als Befragungsapplikation und als Teilnehmendenportal weiterentwickelt werden. Der Nutzungshorizont der App ist bei der NAKO in Abhängigkeit von der Verlängerung der NAKO im Rahmen einer 4. Förderphase auf über 5 weitere Jahre angelegt. Im Rahmen des Projekts werden Anforderungen und Umsetzung eng mit dem AG und verschiedenen Stakeholdern der NAKO abgestimmt. Die Zusammenarbeit für die hier ausgeschriebenen Weiterentwicklungen und Wartungsaspekte ist vorerst bis Ende April 2028 angedacht
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:startup#
#Besonders auch geeignet für:freelance#
#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Ort der Leistung: Braunschweig, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Zuschlagserteilung wird voraussichtlich Ende...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Zuschlagserteilung wird voraussichtlich Ende Juli 2025 erfolgen. Dahingehend wurde aus technischen Gründen der 01.08.2025 als Laufzeitbeginn eingetragen. Sollte es verfahrensbedingt zu Verzögerungen kommen, verzögert sich automatisch der Beginn. Sollte der Vertragsbeginn bereits Ende Juli 2025 erfolgen, wird sich die Auftraggeberin rechtzeitig mit dem zukünftigen Auftragnehmer in Verbindung setzen. Der Vertrag kann einmal um weitere 12 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Daraufhin ist eine weitere Vertragsverlängerung für die Restlaufzeit möglich. Der Vertrag endet jedoch spätestens zum 30.04.2028.
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das Kriterium „Konzept“ wird wie folgt bewertet: Die Punkte des Konzeptes errechnen sich aus der Zusammensetzung aller zu bewerten-den Kriterien. Die jeweils zu vergebenden Punkte sind den einzelnen Kriterien zu entnehmen. Der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ ist die dafür vorgesehen Wertung zu entnehmen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 73
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufs- und Handelsregistereintragung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Berufs- und Handelsregistereintragung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1. Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1. Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr 2. Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anzahl der Mitarbeiter: Der Bieter hat die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für die abgefragte Leistung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Anzahl der Mitarbeiter: Der Bieter hat die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für die abgefragte Leistung eingesetzten
Mitarbeiter mittels Eigenerklärung (Anlage: Eigenerklärung Eignung.docx) zu belegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen des Unternehmens: Bitte geben Sie insgesamt fünf vergleichbare Referenzprojekte an. Vergleichbar sind die Referenzaufträge, wenn Sie folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen des Unternehmens: Bitte geben Sie insgesamt fünf vergleichbare Referenzprojekte an. Vergleichbar sind die Referenzaufträge, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: - Leistungszeitraum: Referenzprojekts ist nicht älter als 3 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens -Leistungsinhalte: 1. Nachweis über erfolgreich durchgeführte Projekte in der App-Programmierung auf iOS und Android unter Verwendung des IONIC-Frameworks, innerhalb der letzten drei Jahre in vergleichbarem Umfang und Größe inkl. Benennung von Ansprechpartnern (Telefonnummer und Emailadresse) 2. Nachweis über die Beteiligung an mind. einem erfolgreich durchgeführten digitalen Projekt (z.B. Entwicklung von mobiler Apps und Webanwendung) mit hohen Datenschutzanforderungen, z.B. aus dem Gesundheits- oder Bankenbereich oder der medizinischen Forschung, inkl. Benennung von Ansprechpartnern (Telefonnummer und Emailadresse) 3. Nachweis von Erfahrungen mit Programmierung von Datenbanken und Datenbankentwicklung bzw. -wartung, inkl. Benennung von
Ansprechpartnern (Telefonnummer und Emailadresse) 4. Nachweis von Erfahrungen mit Programmierung in Kubernetes-Umgebung 5. Nachweis
über die erfolgreiche Teilnahme von am Auftrag beteiligten Mitarbeitenden des AN an Schulungen zu beachtenden Aspekten der Informationssicherheit und des Datenschutzes Dabei sollten die Nachweise jeweils folgende Inhalte enthalten (max. 1 DIN A4 - Seite pro Projekt): - Projektbeschreibung - Beschreibung der Tools/ Techniken/ Technologien, die eingesetzt wurden - Nur Referenz 2: Beschreibung des Prozesses, um sicherzustellen, dass Anforderungen aus der IT-Sicherheit ausreichend berücksichtigt wurden - Nur Referenz 2: Beschreibung des Prozesses, um sicherzustellen, dass Anforderungen aus dem Datenschutz ausreichend berücksichtigt wurden Falls es sich bei allen 5 Nachweisen um dasselbe Projekt handelt, ist die Nennung grundsätzlich möglich. Die jeweiligen angeforderten Aspekte müssen jedoch dargestellt werden. Hinweis: Den Angebotsunterlagen ist jeweils mindestens ein Nachweis zu nachstehenden Kriterien beizulegen. Bitte verwenden Sie zur Angabe Ihrer Referenzen die Dokumente „Eigenerklärung Eignung.docx“ Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, E-Mail, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen zu verifizieren.
“Die Auftraggeberin strebt eine Rahmenvereinbarung mit maximal zwei Wirtschaftsteilnehmern zur flexiblen Inanspruchnahme an. Die Vergabe von Einzelaufträgen...”
Die Auftraggeberin strebt eine Rahmenvereinbarung mit maximal zwei Wirtschaftsteilnehmern zur flexiblen Inanspruchnahme an. Die Vergabe von Einzelaufträgen erfolgt nach dem "Kaskadenprinzip". Dabei werden die Vertragspartner mit den wirtschaftlichsten Angeboten, sowie die Verfügbarkeit der Entwickler/innen berücksichtigt. Die Abrufe erfolgen somit nach der Rangfolge der ursprünglichen Angebotsplatzierung. Ist das erstplatzierte Unternehmen nicht in der Lage den Abruf zu bedienen, wird der Zweitplatzierte angefragt.
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Die Auftraggeberin schätzt einen Aufwand von 2600 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit. Der Höchstwert der zu vergebenden Leistung beträgt 390.400,00 €. Der geschätzte Aufwand von 2600 Stunden stellt keine verbindliche Mengen- oder Abnahmezusage dar. Die Auftraggeberin ist zu keiner Abnahme verpflichtet. Der tatsächliche Leistungsabruf erfolgt bedarfsabhängig und kann während der Vertragslaufzeit abweichen.
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Ausschlussgründe: Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Die Erfüllung dieser, sind zwingend erforderlich.
1. Am Projekt beteiligte Mitarbeiter müssen über Englisch- und Deutschkenntnisse verfügen. Deutsch muss dabei die Muttersprache sein oder C2-Niveau entsprechen. Englisch muss dabei dem C1-Niveau entsprechen. Ein Wechsel zwischen beiden Sprachen muss jederzeit flexibel möglich sein. - Nachweis: Mittels Eigenerklärung bzw. Sprachzertifikat
2. Angaben zu den geforderten Schlüsselpositionen: Softwarearchitekt*in mit Fullstack-Entwicklungskompetenzen und Fullstack-Entwickler*in/Engineer (Hierbei muss es sich um mind. zwei unterschiedliche Personen handeln) - Nachweis: Mittels Angabe im EVB-IT Vertrag (Ziffer 10.2) und/oder mittels Eigenerklärung
3. Ein allgemeines Qualitätsmanagement muss nachgewiesen werden. - Nachweis: Mittels Eigenerklärung oder Zertifikat
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Weitere Anforderungen an das Angebot
1. Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM) -
Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher Version bereitzustellen werden (vgl. Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ Kapitel 1c).
2. Darstellung des Teams und der Teamzusammensetzung -
Im Angebot soll das Team und die Teamzusammensetzung vorgestellt werden (vgl. Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ Kapitel 5a). Dazu sind Angaben zu Art und Anzahl der Softwareentwickler:innen (Intermediate, Senior) und zur Besetzung der weiteren Rollen zu machen. Diese können auch in Teilzeit besetzt werden. Die Skillprofile der im Angebot dargelegten Mitarbeitenden müssen den später für das Projekt zuständigen Personen entsprechen
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: DE 114815244
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: 022894990📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten.
3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 097-327066 (2025-05-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-08-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 390 400 EUR 💰
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 079/024/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-08-13 📅
Titel: Da es aus technischen Gründen nicht möglich ist, wird hier ergänzend die Bietergemeinschaft aufgeführt. Der Auftrag wurde an die Bietergemeinschaft zwischen Xapling GmbH (Ebbergstraße 1a, 58762 Altena) und Inqode Software Solutions GmbH (Breslauer Straße 9, 57518 Betzdorf) erteilt.
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 390 400 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Xapling GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE338086048
Postleitzahl: 58762
Postort: Altena
Region: Märkischer Kreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@xapling.de📧
URL: https://xapling.de/🌏
Quelle: OJS 2025/S 165-565325 (2025-08-27)