Digitales Qualifizierungsmanagement

Jobcenter Dortmund

Beschaffung einer Software zur Verwaltung von Aus- oder Fortbildungsbildungsveranstaltungen, Seminar- und Kursverwaltung, Qualifikations- und Fortbildungsmanagement sowie zur Personalentwicklung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-08.

Wer?

• Jobcenter Dortmund

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitales Qualifizierungsmanagement
Referenznummer: 25_07
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Software zur Verwaltung von Aus- oder Fortbildungsbildungsveranstaltungen, Seminar- und Kursverwaltung, Qualifikations- und Fortbildungsmanagement sowie zur Personalentwicklung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25_07
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Homogene Softwarelösung, die folgende Themenbereiche abdeckt: Die Software muss Module zur Verwaltung einer Aus- oder Fortbildungsbildungsveranstaltung, ei-ne Seminar- und Kursverwaltung, ein Qualifikations- und Fortbildungsmanagement sowie Mo-dule zur Personalentwicklung (u.a. Konzepte, Qualifikationsbedarfsanalyse, Hinterlegung von individuellen Kompetenzprofilen) beinhalten. Des Weiteren soll die Software die Möglichkeit bieten, anonyme Feedbackbefragungen zu den Angeboten durchzuführen, mit verknüpfter Auswertungsmöglichkeit, auch in grafischer Form. Es soll die Möglichkeit z.B. eines fortlaufenden Bildungscontrolling geben, Teilnahmezahlen, Anzahl der Angebote und Rückmeldungen. Ein weiteres Modul soll die Budgetverwaltung beinhalten, dass die laufende Bewirtschaftung, Abrechnung und aktuelle Budgetentwicklungen abbildet. Verwaltung einer Aus- und Fortbildungsveranstaltung meint die Planung der zeitlichen Abfolge einer Veranstaltung und die grafische Ausgabe der Planung, beispielsweise in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Die Seminar- und Kursverwaltung meint die Zuordnung von Personen zu den geplanten Ver-anstaltungen als Teilnehmer*innen und Dozent*innen sowie die Zuordnung von Räumen und anderen Ressourcen, wie Beamer, Schulungsmaterialien, etc. Hierbei soll die Software unter anderem Planungsüberschneidungen anzeigen und Alternativvorschläge ausgeben. Ferner sollen die Teilnehmer*innen über die Software eine Teilnahme buchen können, eine Einladung erhalten, ein Zertifikat über die Teilnahme erhalten und so weiter. Das Qualifikations- und Fortbildungsmanagement meint, dass in der Software Qualifikationen bei einem Veranstaltungsbesuch definiert werden, die erreicht werden können aber auch solche, die notwendig sind, um eine bestimmte Tätigkeit wahrnehmen zu dürfen. Darüber hinaus sollen pflichtige Fortbildungen für Mitarbeiter*innen erfasst werden und mit einem Hinweis an-gezeigt werden, wenn diese ablaufen. Das geschieht im Bereich "Individuelle Kompetenzprofi-le und Schulungsbedarfe". Die Software soll auch ausgeben können, welche Veranstaltungen angeboten werden müssen, damit eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitern mit einer bestimmten Qualifikation zur Verfügung steht. Learning Management System meint die Bereitstellung von Lehrmaterialien in Form von beispielsweise e-Learning Inhalten, als PDF-Datei oder in Filmformaten. Darüber hinaus sollen Lerninhalte mit geplanten Veranstaltungen verknüpft werden können und den Teilnehmern angezeigt werden. Das Learning Management System soll außerdem auch für den Austausch von Informationen als Chat, Forum oder ähnliche und für die Durch-führung von Teleunterricht in Echtzeit verwendet werden. Optional - in Hinblick auf eine eventuelle spätere Implementierung soll die Software zusätzli-che Module für die Bereiche der Personalbetreuung und der Personalplanung bieten. Der Auf-traggeber behält sich vor auf diese Möglichkeit zurückzugreifen. Die Software muss eine Datenübernahme aus MS Access gewährleisten.

Beschreibung der Beschaffung

Homogene Softwarelösung, die folgende Themenbereiche abdeckt: Die Software muss Module zur Verwaltung einer Aus- oder Fortbildungsbildungsveranstaltung, ei-ne Seminar- und Kursverwaltung, ein Qualifikations- und Fortbildungsmanagement sowie Mo-dule zur Personalentwicklung (u.a. Konzepte, Qualifikationsbedarfsanalyse, Hinterlegung von individuellen Kompetenzprofilen) beinhalten. Des Weiteren soll die Software die Möglichkeit bieten, anonyme Feedbackbefragungen zu den Angeboten durchzuführen, mit verknüpfter Auswertungsmöglichkeit, auch in grafischer Form. Es soll die Möglichkeit z.B. eines fortlaufenden Bildungscontrolling geben, Teilnahmezahlen, Anzahl der Angebote und Rückmeldungen.
Ein weiteres Modul soll die Budgetverwaltung beinhalten, dass die laufende Bewirtschaftung, Abrechnung und aktuelle Budgetentwicklungen abbildet.

Verwaltung einer Aus- und Fortbildungsveranstaltung meint die Planung der zeitlichen Abfolge einer Veranstaltung und die grafische Ausgabe der Planung, beispielsweise in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

Die Seminar- und Kursverwaltung meint die Zuordnung von Personen zu den geplanten Ver-anstaltungen als Teilnehmer*innen und Dozent*innen sowie die Zuordnung von Räumen und anderen Ressourcen, wie Beamer, Schulungsmaterialien, etc. Hierbei soll die Software unter anderem Planungsüberschneidungen anzeigen und Alternativvorschläge ausgeben.

Ferner sollen die Teilnehmer*innen über die Software eine Teilnahme buchen können, eine Einladung erhalten, ein Zertifikat über die Teilnahme erhalten und so weiter.

Das Qualifikations- und Fortbildungsmanagement meint, dass in der Software Qualifikationen bei einem Veranstaltungsbesuch definiert werden, die erreicht werden können aber auch solche, die notwendig sind, um eine bestimmte Tätigkeit wahrnehmen zu dürfen. Darüber hinaus sollen pflichtige Fortbildungen für Mitarbeiter*innen erfasst werden und mit einem Hinweis an-gezeigt werden, wenn diese ablaufen. Das geschieht im Bereich "Individuelle Kompetenzprofi-le und Schulungsbedarfe".

Die Software soll auch ausgeben können, welche Veranstaltungen angeboten werden müssen, damit eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitern mit einer bestimmten Qualifikation zur Verfügung steht.
Learning Management System meint die Bereitstellung von Lehrmaterialien in Form von
beispielsweise e-Learning Inhalten, als PDF-Datei oder in Filmformaten.

Darüber hinaus sollen Lerninhalte mit geplanten Veranstaltungen verknüpft werden können und den Teilnehmern angezeigt werden. Das Learning Management System soll außerdem auch für den Austausch von Informationen als Chat, Forum oder ähnliche und für die Durch-führung von Teleunterricht in Echtzeit verwendet werden.

Optional - in Hinblick auf eine eventuelle spätere Implementierung soll die Software zusätzli-che Module für die Bereiche der Personalbetreuung und der Personalplanung bieten. Der Auf-traggeber behält sich vor auf diese Möglichkeit zurückzugreifen.
Die Software muss eine Datenübernahme aus MS Access gewährleisten.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Kampstraße 49
Postleitzahl: 44137
Stadt: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 12
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es ist beabsichtigt einen Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren abzuschließen mit der Option der Verlängerung um ein Jahr. Wird der Verlängerung nicht mindestens sechs Monate vor Ablauf der drei Jahre gekündigt, erfolgt automatisch die einmalige Verlängerung um ein Jahr.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-08 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-08 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-31 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung über die Plattform
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Kapazität (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zertifizierung oder Selbsterklärung nach DIN 27001 - Zertifizierung oder Selbsterklärung nach BITV 2.0 und DIN 301-549 - Einhaltung der DSGVO

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Jobcenter Dortmund
Nationale Registrierungsnummer: t:02318429030
Postanschrift: Kampstraße 49
Postleitzahl: 44137
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jobcenter-dortmund.vergabestelle@jobcenter-ge.de 📧
Telefon: +492318429030 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEKYT9DVHLXX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEKYT9DVHLXX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEKYT9DVHLXX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEKYT9DVHLXX Vergabeunterlagen in elektronischer Form: Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3). Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die Vergabeplattform DTVP gestellt werden. Angebotsabgabe: Angebote können abgegeben werden: - elektronisch mit Signatur, - elektronisch in Textform. Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen! Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen, bei elektronischer Angebotsübermittlung ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform DTVP zu übermitteln.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 129-446573 (2025-07-08)

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