Digitales Speiseleitsystem - CMS, Digital Signage Infrastruktur, Betrieb & Support

Kölner Studierendenwerk A.ö.R.

Digitales Speiseleitsystem: CMS, Digital Signage Infrastruk-tur, Betrieb & Support

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-08.

Wer?

• Kölner Studierendenwerk A.ö.R.

Wie?

• Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Digitale Übertragungsgeräte
• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitales Speiseleitsystem - CMS, Digital Signage Infrastruktur, Betrieb & Support
Referenznummer: E.NF.95/25-05
Kurze Beschreibung:

Digitales Speiseleitsystem: CMS, Digital Signage Infrastruk-tur, Betrieb & Support

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Digitale Übertragungsgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: E.NF.95/25-05
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Die Leis-tung besteht aus einem Los mit folgenden Titeln. - Titel A - Software-as-a-Service CMS mit Player-Software - Titel B - Digital Signage Hardware - Titel C - Dienstleistung / Rollout - Titel D - Hosting, Betrieb & Support

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Postanschrift: Universitätsstr. 14
Postleitzahl: 50939
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachtechnische Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-11 11:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): digital
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 12 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-11 11:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: digital
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachweise und Erklärungen zur Eignung (Anlage 1) können nachgefordert werden
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort) Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Einverständniserklärung zu den besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzliste Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Projekten Referenzen für Digital Signage Projekte aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt Nachweis von 3 Projekten aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Systemarchitektur (CMS, Anzahl Displays, ggf. ERP-Anbindung, Vor-Ort-Rollout) davon mind. 1 Referenz bei einem Studierendenwerk davon mind. 1 Referenz mit erfolgreicher Anbindung eines SSP- Anbieters (Supply-Side-Plattform) zur programmatischen Buchung von Werbeflächen Erfahrung mit Digital Signage Projekten unter Berücksichtigung brandschutztechnischer Anforderungen; Nachweis von mindestens einem Projekt, bei dem Displays oder Gehäuse mit Brandschutzzertifizierung (z. B. DIN EN 13501-1) geplant und umgesetzt wurden Lieferfähigkeit von Displays mit Brandschutzzertifizierung (z. B. A1); Eigenerklärung, dass entsprechende Produkte dauerhaft lieferbar sind. Zertifizierte Partnerschaft mit CMS-Hersteller; Nachweis einer Partnerschaft oder zertifizierten Schulung im Umgang mit dem eingesetzten CMS-System (falls Drittanbieter-CMS) Zertifizierte Partnerschaft mit Display-/Hardware-Hersteller; das Bieterunternehmen ist zertifizierter Integrator der eingesetzten Hardware-Komponenten (z. B. Displays, Mini-PCs) Technische Qualifikation für den Rollout & die Konfiguration (inkl. MDM); Nachweis von qualifiziertem Personal für MDM-/CMS-Konfiguration und Display-Rollout (inkl. IT- und Netzwerkanbindung) Erreichbarkeit und Supportstruktur; Darstellung der Supportstruktur mit deutschsprachiger Hotline während des Betriebs Sicherstellung Lieferfähigkeit & Rollout; Eigenerklärung zur Sicherstellung von Lieferfähigkeit und Rollout bis Ende Dezember 2025 Softwarequalität: Softwarequalität des CMS - Nachweis, dass das CMS den Qualitätsmerkmalen gemäß ISO/IEC 9126 bzw. ISO/IEC 25010 entspricht

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kölner Studierendenwerk A.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: DE 123057905
Postanschrift: Universitätsstr. 14
Postleitzahl: 50939
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Loesungenfinden.org
E-Mail: vergabe@loesungenfinden.org 📧
Telefon: +49-22729089290 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65UE0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65UE0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65UE0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA65UE0
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49-2211473045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsabschluss

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 130-450723 (2025-07-08)

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