Auftragsbekanntmachung (2025-07-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitales Speiseleitsystem - CMS, Digital Signage Infrastruktur, Betrieb & Support
Reference number: E.NF.95/25-05
Kurze Beschreibung:
“Digitales Speiseleitsystem: CMS, Digital Signage Infrastruk-tur, Betrieb & Support”
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Digitale Übertragungsgeräte📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Die Leis-tung besteht aus einem Los mit folgenden Titeln. -...”
Beschreibung der Beschaffung
Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Die Leis-tung besteht aus einem Los mit folgenden Titeln. - Titel A - Software-as-a-Service CMS mit Player-Software - Titel B - Digital Signage Hardware - Titel C - Dienstleistung / Rollout - Titel D - Hosting, Betrieb & Support
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachtechnische Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-11 11:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): digital
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 12
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort) Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Einverständniserklärung zu den besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzliste Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Projekten Referenzen für Digital Signage Projekte aus den letzten drei Jahren unter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzliste Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Projekten Referenzen für Digital Signage Projekte aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt Nachweis von 3 Projekten aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Systemarchitektur (CMS, Anzahl Displays, ggf. ERP-Anbindung, Vor-Ort-Rollout) davon mind. 1 Referenz bei einem Studierendenwerk davon mind. 1 Referenz mit erfolgreicher Anbindung eines SSP- Anbieters (Supply-Side-Plattform) zur programmatischen Buchung von Werbeflächen Erfahrung mit Digital Signage Projekten unter Berücksichtigung brandschutztechnischer Anforderungen; Nachweis von mindestens einem Projekt, bei dem Displays oder Gehäuse mit Brandschutzzertifizierung (z. B. DIN EN 13501-1) geplant und umgesetzt wurden Lieferfähigkeit von Displays mit Brandschutzzertifizierung (z. B. A1); Eigenerklärung, dass entsprechende Produkte dauerhaft lieferbar sind. Zertifizierte Partnerschaft mit CMS-Hersteller; Nachweis einer Partnerschaft oder zertifizierten Schulung im Umgang mit dem eingesetzten CMS-System (falls Drittanbieter-CMS) Zertifizierte Partnerschaft mit Display-/Hardware-Hersteller; das Bieterunternehmen ist zertifizierter Integrator der eingesetzten Hardware-Komponenten (z. B. Displays, Mini-PCs) Technische Qualifikation für den Rollout & die Konfiguration (inkl. MDM); Nachweis von qualifiziertem Personal für MDM-/CMS-Konfiguration und Display-Rollout (inkl. IT- und Netzwerkanbindung) Erreichbarkeit und Supportstruktur; Darstellung der Supportstruktur mit deutschsprachiger Hotline während des Betriebs Sicherstellung Lieferfähigkeit & Rollout; Eigenerklärung zur Sicherstellung von Lieferfähigkeit und Rollout bis Ende Dezember 2025 Softwarequalität: Softwarequalität des CMS - Nachweis, dass das CMS den Qualitätsmerkmalen gemäß ISO/IEC 9126 bzw. ISO/IEC 25010 entspricht
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YA65UE0” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49-2211473045📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer nach Erkennen des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsabschluss
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 130-450723 (2025-07-08)