Digitalisierung von Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg für das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg (LGL)

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Digitalisierung von analogen Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg, um diese künftig in digitaler Form im landesweiten Informationssystem Liegenschaftskatasterakten (ILKA) vorhalten und bereitstellen zu können. Die zu digitalisierenden analogen Unterlagen des Liegenschaftskatasters sind Unikate, die rechtserhebliche Entscheidungen sowie Dokumentationen von Tatsachenfeststellungen und Maßnahmen für das Liegenschaftskataster darstellen. Sie dienen insbesondere der Sicherung des Grundeigentums, dem Grundstücksverkehr, der Besteuerung sowie der Ordnung von Grund und Boden. Die Liegenschaftskatasterakten werden in einem Gebrauchsarchiv geführt und für die Durchführung von Liegenschaftsvermessungen zwingend benötigt. Die Leistung beinhaltet die Abholung, die Digitalisierung und den Rücktransport der Liegenschaftskatatasterakten. Die Digitalisierung umfasst - das Einscannen der Liegenschaftskatasterakten einschließlich des korrekten Benennens der Dateien (Digitalisate) und - die vollständige Erfassung von Metadaten zu den einzelnen Digitalisaten in den zur Verfügung gestellten Excel-Tabellen (z. B. Dateiname, Angaben zum Scan - siehe Anlage 9_Metadaten).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg für das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg (LGL)
Referenznummer: LZBW-2025-03-024
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Digitalisierung von analogen Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg, um diese künftig in digitaler Form im landesweiten Informationssystem Liegenschaftskatasterakten (ILKA) vorhalten und bereitstellen zu können. Die zu digitalisierenden analogen Unterlagen des Liegenschaftskatasters sind Unikate, die rechtserhebliche Entscheidungen sowie Dokumentationen von Tatsachenfeststellungen und Maßnahmen für das Liegenschaftskataster darstellen. Sie dienen insbesondere der Sicherung des Grundeigentums, dem Grundstücksverkehr, der Besteuerung sowie der Ordnung von Grund und Boden. Die Liegenschaftskatasterakten werden in einem Gebrauchsarchiv geführt und für die Durchführung von Liegenschaftsvermessungen zwingend benötigt. Die Leistung beinhaltet die Abholung, die Digitalisierung und den Rücktransport der Liegenschaftskatatasterakten. Die Digitalisierung umfasst - das Einscannen der Liegenschaftskatasterakten einschließlich des korrekten Benennens der Dateien (Digitalisate) und - die vollständige Erfassung von Metadaten zu den einzelnen Digitalisaten in den zur Verfügung gestellten Excel-Tabellen (z. B. Dateiname, Angaben zum Scan - siehe Anlage 9_Metadaten).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Digitalisierung gebundener Liegenschaftskatasterakten
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1: Digitalisierung gebundener Liegenschaftskatasterakten Die Akten liegen gebunden in Büchern, Bänden oder geschnürt in Bündeln vor.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassung 📦
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Digitalisierung ungebundener Liegenschaftskatasterakten
Beschreibung der Beschaffung:
Los 2: Digitalisierung ungebundener Liegenschaftskatasterakten Der überwiegende Teil dieser Katasterakten liegt im Format DIN A4 vor, einzelne Akten können jedoch auch eine Größe von DIN A3, DIN A2 oder DIN A1 aufweisen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-16 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-16 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: keine Angaben
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Gesamtumsatz des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: durchschnittliche Beschäftigtenzahl (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Zertifikat Qualitätsmanagement System (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bestellung Datenschutzbeauftragter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Versicherung, die Schäden aus Diebstahl, Verlust oder Beschädigung der zu scannenden Akten abdeckt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nur bei Cloud-Nutzung: Nachweis über die Erfüllung der C5-Kriterien nach BSI (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A4364-56
Postanschrift: Büchsenstraße 54
Postleitzahl: 70174
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg - Zentrales Beschaffungswesen
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7156-9380-0 📞
URL: https://www.lgl-bw.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYT95B7NUZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYT95B7NUZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYT95B7NUZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYT95B7NUZ -
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
genaue Angaben sind Ziff. 2.22 (Rechtsbehelfe und zuständige Vergabekammer) der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie §160 GWB zu entnehmen.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 144-499356 (2025-07-29)
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