Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben. Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen. Es existieren funktionierende Datenschnittstellen für die Übermittlung aller notwendigen Parameter, wie z.B. Adressen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist unter anderem auch die Erstellung und die konkrete Beschreibung der Schnittstellen für alle Fachverfahren. Die Anforderungen an die Schnittstellen können Bieter der Anlage zur Leistungsbeschreibung den Vergabeunterlagen entnehmen. Folgende optionale Leistungen sollen im Rahmen des offenen Verfahrens vergeben werden: - Echtheitsnachweis auf dem Bild der elektronischen Postzustellungsurkunde (nur Los 3), - Druck eines farbigen Merkblatts (Sendungsbeilage) gelb, mehrfarbiger Textaufdruck im offset, Wickelfalz (nur Los 3), - Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle, - technischer Support, - Testunterstützung, - Beratungsleistungen sowie - Entwicklung einer neuen Schnittstelle. Die Vertragslaufzeiten der neu zu vergebenden Aufträge beginnt am 1. Mai 2026 und endet für die Lose 1, 2 und 4 am 30. April 2030 und für Los 3 am 31. Oktober 2029.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-13.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Druck, Kuvertierung und Versand von Schreiben aus Fachverfahren
Referenznummer: 2024 0000 2124-1
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und...”
Kurze Beschreibung
Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben.
Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen.
Es existieren funktionierende Datenschnittstellen für die Übermittlung aller notwendigen Parameter, wie z.B. Adressen.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist unter anderem auch die Erstellung und die konkrete Beschreibung der Schnittstellen für alle Fachverfahren. Die Anforderungen an die Schnittstellen können Bieter der Anlage zur Leistungsbeschreibung den Vergabeunterlagen entnehmen.
Folgende optionale Leistungen sollen im Rahmen des offenen Verfahrens vergeben werden:
- Echtheitsnachweis auf dem Bild der elektronischen Postzustellungsurkunde (nur Los 3),
- Druck eines farbigen Merkblatts (Sendungsbeilage) gelb, mehrfarbiger Textaufdruck im offset, Wickelfalz (nur Los 3),
- Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle,
- technischer Support,
- Testunterstützung,
- Beratungsleistungen sowie
- Entwicklung einer neuen Schnittstelle.
Die Vertragslaufzeiten der neu zu vergebenden Aufträge beginnt am 1. Mai 2026 und endet für die Lose 1, 2 und 4 am 30. April 2030 und für Los 3 am 31. Oktober 2029.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben.
In diesem Los 1 werden die Leistungen Druck, Kuvertierung und Versand für Schreiben aus dem Verbandsklageregister aufgeführt. Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen.
Der AG möchte zudem folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.5 der Leistungsbeschreibung):
• Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle,
• Entwicklung einer neuen Schnittstelle,
• technischer Support,
• Testunterstützung und Beratungsleistungen.
Die Vertragslaufzeit des neu zu vergebenden Auftrags beginnt am 1. Mai 2026 und endet am 30. April 2030.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Ausführungsbedingungen zum Russlandbezug
1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Ausführungsbedingungen zum Russlandbezug
1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/20141 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das
unmittelbare oder mittelbare Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b
zutrifft.
2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10% des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.
3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne von Ziffer 1 eingesetzt werden, auf die mehr als 10% des Auftragswerts entfällt.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Druckgewerbes📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber möchte folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.5 der Leistungsbeschreibung):
• Software-Entwicklung...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber möchte folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.5 der Leistungsbeschreibung):
• Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle,
• Entwicklung einer neuen Schnittstelle,
• technischer Support,
• Testunterstützung und Beratungsleistungen
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben.
In diesem Los 2 werden die Leistungen Druck, Kuvertierung und Versand für Schreiben aus dem EU-Vollstreckungshilfeverfahren aufgeführt. Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen.
Der AG möchte zudem folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.5 der Leistungsbeschreibung):
• Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle,
• Entwicklung einer neuen Schnittstelle,
• technischer Support,
• Testunterstützung und Beratungsleistungen.
Die Vertragslaufzeit des neu zu vergebenden Auftrags beginnt am 1. Mai 2026 und endet am 30. April 2030.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber möchte folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.5 der Leistungsbeschreibung):
• Software-Entwicklung...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber möchte folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.5 der Leistungsbeschreibung):
• Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle,
• Entwicklung einer neuen Schnittstelle,
• technischer Support,
• Testunterstützung und Beratungsleistungen
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben.
In diesem Los 3 werden die Leistungen Druck, Kuvertierung und Versand für Schreiben aus dem EHUG-Ordnungsgeldverfahren aufgeführt. Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen.
Der AG möchte zudem folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.7 der Leistungsbeschreibung):
• Anbringung eines Echtheitsnachweises auf dem Bild der Postzustellungsurkunde,
• Druck eines farbigen Merkblatts gelb, mehrfarbiger Textaufdruck im offset, Wickelfalz,
• Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle,
• Entwicklung einer neuen Schnittstelle,
• technischer Support,
• Testunterstützung und Beratungsleistungen.
Die Vertragslaufzeit des neu zu vergebenden Auftrags beginnt am 1. Mai 2026 und endet am 31. Oktober 2029.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber möchte folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.7 der Leistungsbeschreibung):
• Anbringung eines...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber möchte folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.7 der Leistungsbeschreibung):
• Anbringung eines Echtheitsnachweises auf dem Bild der Postzustellungsurkunde,
• Druck eines farbigen Merkblatts gelb, mehrfarbiger Textaufdruck im offset, Wickelfalz,
• Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle,
• Entwicklung einer neuen Schnittstelle,
• technischer Support,
• Testunterstützung und Beratungsleistungen
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben.
In diesem Los 4 werden die Leistungen Druck, Kuvertierung und Versand für Schreiben aus dem Beitreibungsverfahren aufgeführt. Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen.
Der AG möchte zudem folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.5 der Leistungsbeschreibung):
• Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle,
• Entwicklung einer neuen Schnittstelle,
• technischer Support,
• Testunterstützung und Beratungsleistungen.
Die Vertragslaufzeit des neu zu vergebenden Auftrags beginnt am 1. Mai 2026 und endet am 30. April 2030.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-15 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistung, nachzuweisen durch Referenzen (Anlage 7 der BWB) (Angabe mindestens zweier geeigneten Referenzen über...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistung, nachzuweisen durch Referenzen (Anlage 7 der BWB) (Angabe mindestens zweier geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge der letzten drei Kalenderjahre).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erfüllung der Norm DIN EN ISO 9001 der Qualitätssicherung, nachzuweisen durch ein Zertifikat, welches bestätigt, dass das Qualitätsmanagementsystem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erfüllung der Norm DIN EN ISO 9001 der Qualitätssicherung, nachzuweisen durch ein Zertifikat, welches bestätigt, dass das Qualitätsmanagementsystem den
Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Befähigung zur Berufsausübung, nachzuweisen durch Eigenerklärung im Form eines Handelsregisterauszuges, nicht älter als ein Jahr.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestjahresumsatz i. H. v. 2.2 Mio. €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestjahresumsatz der auf die Leistung im entsprechenden Tätigkeitsfeld entfällt i. H. v. 700.000,00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mindestjahresumsatz der auf die Leistung im entsprechenden Tätigkeitsfeld entfällt i. H. v. 700.000,00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindesteigenkapital: i. H. v.: 300.000,00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestkapitalquote: i. H. v. 20%, der letzten drei Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mindestens 2 Mio. EUR pro Schadensfall für Sachschäden und mindestens 1 Mio. EUR pro...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mindestens 2 Mio. EUR pro Schadensfall für Sachschäden und mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall für Vermögensschäden, nachzuweisen durch Eigenerklärung
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:0228 9499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 9499-0📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:0228 9499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 9499-0📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz
Nationale Registrierungsnummer: 991-18383-39
Postanschrift: Adenauerallee 99-103
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@bfj.bund.de📧
Telefon: 000📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 220-755724 (2025-11-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-01) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-07 23:59:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 77
Quelle: OJS 2025/S 233-803191 (2025-12-01)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-09) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-12 23:59:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistung, nachzuweisen durch Referenzen (Anlage 7 der BWB) (Angabe mindestens zweier geeigneten Referenzen über...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistung, nachzuweisen durch Referenzen (Anlage 7 der BWB) (Angabe mindestens zweier geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge der letzten drei Kalenderjahre). Dabei sind die Erfahrungen des Bieters nicht zwingend durch eine einzelne Referenz nachzuweisen, sondern können durch mehrere Referenzen abgedeckt werden.
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Quelle: OJS 2025/S 239-821501 (2025-12-09)