Druck-Output-Management

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung und Installation von 113 MFP-Systemen, 27 Arbeitsplatzdruckern und 2 Druckern jeweils als Mietgeräte. Die Bereitstellung der Arbeitsplatzdrucker, Drucker und MFPs umfasst alle Dienstleistungen, die zur Überführung in die vom AG vorgegebene Infrastruktur erforderlich werden, sowie Service, Wartung und Verbrauchsmaterialien (Tinten/Toner).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-31.

Wer?

• Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-31	Auftragsbekanntmachung
2025-02-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck-Output-Management
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Vervielfältigungsgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZE-09-2025
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Drucker und Plotter 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Hauptsitz des Ruhrverbands befindet sich in Essen. Die hier ausgeschriebene Leistung umfasst auch die Standorte des Auftraggebers im Ruhrgebiet und im Sauerland.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit 20%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-05 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-05 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 117 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-05 10:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen: Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Das Preis-/Leistungsverzeichnis (Teil 5 der Vergabeunterlagen) ist zwingend vollständig einzureichen und wird nicht nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB. Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese Eigenerklärung ist auch von Unterauftragnehmern und im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 2. Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

3. Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dieser Nachweis bzw. Eigenerklärung ist auch von Unterauftragnehmern einzureichen. 4. Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten

5. Angabe von mindestens drei Referenzkunden mit Angabe der innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten vergleichbaren Leistungen. Als vergleichbar angesehen werden Referenzkunden mit mehr als 500 Mitarbeitenden, einem Rollout von mehr als 100 MFPs und Druckern in dezentraler Organisation, einer Pull-Print-Software-Lösung in dezentraler Struktur sowie eine erfolgreich eingeführte Managementsoftware. 6. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001:2022. Dieser Nachweis ist auch von Unterauftragnehmern einzureichen. 7. Angaben zur Anzahl der MFPs und Arbeitsplatzdrucker, die der Bieter auf Miet- oder Leasingbasis im Einsatz hat. 8. Angaben zur Anzahl der Mitarbeitenden: Gesamtanzahl, Anzahl Techniker, Anzahl Techniker im Verbandsgebiet des Auftraggebers und Angaben zum Schulungsrhythmus.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

9. Mit dem Angebot einzureichen ist ein Softwarekonzept mit Beschreibung der Softwarelösung (Pull-Print) inklusive Mindestanforderungen an die Hardware 10. Mit dem Angebot einzureichen ist ein Rollout-Konzept Weiterhin sind mit dem Angebot einzureichen: 11. Technische Datenblätter für die angebotenen Geräte 12. Sicherheitsdatenblätter für die angebotenen Geräte 13. Umweltlabel ZU 219 „blauer Engel“ oder gleichwertig für die angebotenen Geräte. Sofern gleichwertige Umweltlabels eingereicht werden, ist die Gleichwertigkeit durch den Bieter zu belegen.

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschussgründe wirksam. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201 178-1415 📞
URL: https://www.ruhrverband.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E21174524 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E21174524 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +492211470 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 023-072921 (2025-01-31)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-11)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-13+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Ziff 6: Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001. Dieser Nachweis ist auch von Unterauftragnehmern einzureichen.

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1421deec-d6c7-47f8-a731-f5c2ea09ec29-01
Quelle: OJS 2025/S 031-097882 (2025-02-11)

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