Druck- und Kopiersysteme Stadt Puchheim

Stadt Puchheim

"All-In" Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen für diverse Standorte der Stadt Puchheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Traut Bürokommunikation GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Puchheim

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Fürstenfeldbruck
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-03	Auftragsbekanntmachung
2026-04-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck- und Kopiersysteme Stadt Puchheim
Referenznummer: 045/5/2025
Kurze Beschreibung:

"All-In" Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen für diverse Standorte der Stadt Puchheim

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 045/5/2025
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Postanschrift: Poststraße 2
Postleitzahl: Puchheim
Stadt: 82178
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Fürstenfeldbruck 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit hat der Auftraggeber das Recht, den Vertrag zu gleichen Konditionen um ein Kalenderjahr zu verlängern (maximal ist eine zweimalige Verlängerung möglich). Das Recht, den Vertrag zu verlängern, steht ausschließlich dem Auftraggeber zu. Er ist nicht verpflichtet, von diesem Recht Gebrauch zu machen. Entscheidet sich der Auftraggeber für eine Verlängerung, teilt er dies dem Auftragnehmer spätestens 1 Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit mit

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postleitzahl: 82178
Stadt: Puchheim

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-09 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 95 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß §56 VgV nachgefordert
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen, unter Angabe des Registergerichts und der Registernummer abzugeben, sofern das Unternehmen zur Eintragung verpflichtet ist oder eine Eigenerklärung, dass das Unternehmen nicht zur Eintragung verpflichtet ist, aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann (gemäß Formblatt „Anlage Angebotsvordruck“ ausgefüllt)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(1) Mit dem Angebot sind Referenzen (als Eigenerklärung) über ausgeführte Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, aus den letzten drei Jahren anzugeben; zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(1) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über den Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den geforderten Mindestdeckungssummen abzugeben (gemäß Formblatt „Anlage Eigenerklärung zur Eignung“ ausgefüllt) Mindestanforderungen zu (1): Mindestanforderungen an die Deckungssummen – Personenschäden mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall; Sachschäden und Vermögensschäden mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall; Bearbeitungsschäden mindestens 100.000,00 Euro pro Schadensfall; Schlüsselverlust mindestens 100.000,00 Euro pro Schadensfall (2) Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben (z.B. gemäß Formblatt L 236 „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ ausgefüllt).

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Entfällt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe §§ 123 bis 126

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Puchheim
Nationale Registrierungsnummer: 09179145-179145-21
Postanschrift: Poststraße 2
Postleitzahl: 82178
Postort: Puchheim
Region: Fürstenfeldbruck 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@puchheim.de 📧
Telefon: +49 8980098163 📞
Fax: +49 8980098222 📠
URL: www.puchheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av267029-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av267029-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av267029-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av267029-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

(1) Mit dem Angebot ist die Erklärung Bezug Russland („Eigenerklärung Russland“ ausgefüllt) abzugeben. (2) Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen – zu Insolvenzverfahren und Liquidation – zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung – zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (gemäß Formblatt "Anlage Eigenerklärung zur Eignung" ausgefüllt) abzugeben. (3) Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern der engeren Wahl die im Formblatt „Anlage Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bestätigungen und Nachweise anzufordern: – rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan – Zusicherung einer Versicherung über den Abschluss einer den Vorgaben entsprechenden Betriebshaftlichtversicherung im Auftragsfall oder Versicherungsnachweis über eine bestehende, den Vorgaben entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung. (4) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung abzugeben, in der der bevollmächtigte Vertreter und die weiteren Mitglieder benannt werden, die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung beschlossen wird, und erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (gemäß Formblatt „Anlage Bietergemeinschaft" ausgefüllt) (5) Die gesamte Kommunikation während des Vergabeverfahrens wird ausschließlich über die Vergabeplattform „aumass“ geführt. Um Bieterfragen stellen, Bieterinformationen erhalten und ein elektronisches Angebot abgeben zu können, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich. Es ist zu beachten, dass die Kommunikation auch nach Ablauf der Angebotsfrist z.B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen oder der Aufklärung, ausschließlich über die Vergabeplattform geführt wird. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es dem Bieter, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen auf der Plattform hinterlegt sind. Registrierte Bieter erhalten eine Benachrichtigung über solche Mitteilungen. Die Verantwortung, auf solche Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren, liegt ausschließlich beim Bieter. Dies umfasst auch die Prüfung von SPAM-Mail-Ordnern.

Zusätzliche Informationen

(1) Mit dem Angebot ist die Erklärung Bezug Russland („Eigenerklärung Russland“ ausgefüllt) abzugeben.
(2) Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen – zu Insolvenzverfahren und Liquidation – zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung – zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (gemäß Formblatt "Anlage Eigenerklärung zur Eignung" ausgefüllt) abzugeben.
(3) Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern der engeren Wahl die im Formblatt „Anlage Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bestätigungen und Nachweise anzufordern: – rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan – Zusicherung einer Versicherung über den Abschluss einer den Vorgaben entsprechenden Betriebshaftlichtversicherung im Auftragsfall oder Versicherungsnachweis über eine bestehende, den Vorgaben entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung.
(4) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung abzugeben, in der der bevollmächtigte Vertreter und die weiteren Mitglieder benannt werden, die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung beschlossen wird, und erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (gemäß Formblatt „Anlage Bietergemeinschaft" ausgefüllt)
(5) Die gesamte Kommunikation während des Vergabeverfahrens wird ausschließlich über die Vergabeplattform „aumass“ geführt. Um Bieterfragen stellen, Bieterinformationen erhalten und ein elektronisches Angebot abgeben zu können, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich. Es ist zu beachten, dass die Kommunikation auch nach Ablauf der Angebotsfrist z.B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen oder der Aufklärung, ausschließlich über die Vergabeplattform geführt wird. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es dem Bieter, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen auf der Plattform hinterlegt sind. Registrierte Bieter erhalten eine Benachrichtigung über solche Mitteilungen. Die Verantwortung, auf solche Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren, liegt ausschließlich beim Bieter. Dies umfasst auch die Prüfung von SPAM-Mail-Ordnern.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 212-728286 (2025-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 172005.37 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 045/5/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 172005.37 EUR 💰
Kennung des Angebots: 045/5/2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Traut Bürokommunikation GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE815419861
Postleitzahl: 82178
Postort: Puchheim
Region: Fürstenfeldbruck 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@trautoffice.de 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: unpublished

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Puchheim
Nationale Registrierungsnummer: 09179145-179145-21
Postanschrift: Poststraße 2
Postleitzahl: 82178
Postort: Puchheim
Region: Fürstenfeldbruck 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@puchheim.de 📧
Telefon: +49 8980098163 📞
Fax: +49 8980098222 📠
URL: www.puchheim.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 065-227196 (2026-04-01)

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