Druck- und Kuvertierdienstleistungen für das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg

Kurze Beschreibung

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für Druck- und Kuvertierdienstleistungen für das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg abzuschließen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Dienstleistung "Druck- und Kuvertierdienstleistungen für das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg" beinhaltet die Druckvorbereitung (Datenübernahme und Dateiprüfung), die Druckverarbeitung (inkl. Kuvertierung und Konfektionierung) sowie die Durchführung des Drucks und Kuvertierens von Dokumenten beim Druckdienstleister.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zusätzliche Erklärungen und Angaben - Erklärung zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens des Bewerbers/Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags/der zu vergebenen Leistung.
(siehe Formblatt "25_027 Zusätzlichen Erklärungen und Angaben", das den Vergabeunterlagen beiliegt)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zusätzliche Erklärungen und Angaben - Erklärung über die Beschäftigtenzahl (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens des Bewerbers/Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren, einschließlich der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, um Sicherzustellen, dass der Bewerber/Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
(siehe Formblatt "25_027 Zusätzlichen Erklärungen und Angaben", das den Vergabeunterlagen beiliegt)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zusätzliche Erklärungen und Angaben - Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, dass der Bewerber/Bieter über eine angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung aller Schadensansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt.
(siehe Formblatt "25_027 Zusätzlichen Erklärungen und Angaben", das den Vergabeunterlagen beiliegt)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zusätzliche Erklärungen und Angaben - Angaben zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
(siehe Formblatt "25_027 Zusätzlichen Erklärungen und Angaben", das den Vergabeunterlagen beiliegt)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zusätzliche Erklärungen und Angaben - Angaben zu Referenzliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zu geeigneten Referenzen über ausgeführte Aufträge des Bewerbers/Bieters.

Dem Angebot ist eine vom Bewerber/Bieter selbst erstellte Referenzliste über mindestens 3 Referenzen beizufügen. Dabei muss es sich um eine durchgeführte vergleichbare Leistung handeln. Als vergleichbar gelten Leistungen mit ähnlicher Art und ähnlichem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung.
Die Referenzen können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein.

Die Leistungen aus den Referenzen müssen in den letzten 5 Jahren (60 Monaten) begonnen, durchgeführt oder beendet worden sein (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Das Auftragsvolumen der jeweiligen Referenzen muss mindestens 100.000,00 Euro (netto) pro Jahr betragen.

Die Referenzliste muss die folgenden Angaben enthalten (soweit berufsrechtlich zulässig):
- Bezeichnung des Referenzprojektes
- Angaben zum Auftraggeber (Name und Anschrift des Auftraggebers sowie dessen Ansprechpartner mit Kontaktdaten [Telefon-Nr., E-Mail], Angaben öffentlicher oder privater Auftraggeber)
- Beschreibung der Leistung (Art und Umfang der erbrachten Leistungen, Beschreibung der erbrachten Aufgaben im Referenzprojekt, Angaben des jährlichen Druckvolumens, Darstellung der Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand)
- Leistungszeitraum (Beginn [Monat/Jahr], Ende [Monat/Jahr])
- Optional: Auftragswert in Euro (netto)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zusätzliche Erklärungen und Angaben - Erklärung zu den Qualitätsstandards (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot muss der Bewerber/Bieter versichern, dass er über gültige Zertifizierungen zu den folgenden Qualitätsstandards verfügt:
- nach DIN EN ISO 9001 ff. (Qualitätsmanagementsysteme) oder gleichwertig
- nach DIN EN ISO 14001 ff. (Umweltmanagementsysteme) oder gleichwertig
- nach DIN EN ISO 27001 auf Basis BSI IT-Grundschutz (Datensicherheit) oder gleichwertig (Alternativ: Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 [Informationssicherheit, Cybersicherheit und Datenschutz])

Der Bieter muss zudem versichern, dass
- das angebotene Papier den einschlägigen Vorgaben der DIN- und Sicherheitsnormen, insbesondere der DIN EN 12281, DIN 6738 sowie DIN EN ISO 9706 (Umweltzeichen) oder gleichwertig entspricht
- das angebotene Recyclingpapier einen hohen Umweltstandard erfüllt und eines der Umweltzeichen "Blauer Engel", "EU Ecolabel" oder gleichwertig führt
- er ein Notfallkonzept zur Ausfallsicherheit unterhält
(siehe Formblatt "25_027 Zusätzlichen Erklärungen und Angaben", das den Vergabeunterlagen beiliegt)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Mit dem Angebot sind mittels Eigenerklärung einzureichen:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1 EU)
- Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU) (sofern einschlägig)
- Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe" (Formular 4.3 EU)
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" (Formular 4.4 EU)
- Erklärung Frauenförderverordnung (Formular 4.5 EU)
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU)
- Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU)
- Eigenerklärung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Sonderformular Russland-Embargo)
- zusätzliche Erklärungen und Angaben (siehe Formblatt "25_027 Zusätzlichen Erklärungen und Angaben")

Bekanntmachungs-ID: CXVHYRZYTECSG4R5


(1) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige Änderungen o.ä. erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg, so dass sich die Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen, sowie etwaige Änderungen informieren müssen.
Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher vom Auftraggeber empfohlen, da dann der registrierte Bieter automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird. Auch können im Verfahren Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden.
(2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.
Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg erfolgt eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen.
(3) Für die Erstellung von Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz Brandenburg bereit gestellten Vordrucke/Formblätter zu verwenden. Die Vordrucke und Vergabeunterlagen stehen ausschließlich unter der in der Bekanntmachung angegebenen Adresse zum Download bereit.
Änderungen an diesen Vordrucken/Formblätter sind - soweit nicht durch den Auftraggeber explizit zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen.
(4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und Leistungen Dritter (z. B. Nachunternehmer) zum Nachweis der Eignung oder zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungsanforderungen zurück gegriffen, sind die Einzelheiten bezüglich der Voraussetzungen sowie den von diesen einzureichenden Nachweise und Erklärungen den veröffentlichten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
(5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebots ist zudem Folgendes zu beachten:
a) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.
b) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden.
c) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. ist bitte abzusehen. Diese werden nicht berücksichtigt.
d) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.
e) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen jederzeit verlangt oder eingeholt werden können.
(6) Eine Rückgabe der von den Bietern im Zuge des Vergabeverfahrens eingereichten Unterlagen erfolgt (auch im Falle der Nichtberücksichtigung des Angebots/der Bewerbung) nicht.
Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen bzw. Angeboten.
(7) Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.
(8) Der Auftraggeber behält sich Änderungen der Vergabeunterlagen und des Verfahrensablaufs sowie Änderungen am Vorhaben ausdrücklich vor.
(9) Die weibliche Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.
(10) Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Auftragsbekanntmachung maßgeblich ist, auch wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und die durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten.

§160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Text

Die Angebotsfrist musste verlängert werden. Aus diesem Grund wurden die folgenden Terminangaben und Vergabeunterlagen angepasst:
- Angebotsfrist
- 25_027 Angebots- und Bewerbungsbedingungen
- 25_027 Formular 3.1 EU - Aufforderung_Angebotsabgabe
- 25_027 Preisblatt