Auftragsbekanntmachung (2025-09-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Druckdienstleistung Tagespost
Referenznummer: X-SDO-2025-0027
Kurze Beschreibung:
“Druckdienstleistung Tagespost”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen.
Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 890.000 Seiten DIN A4 und ca. 460.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦 Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“ja, 4x 12 Monate” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung IT-Schnittstelle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Notfallkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-04 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
- Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML)
- tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 400.000 Sendungen p.a.
- selektive Beilagensteuerung
- Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von
- mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
- mindestens € 3.000.000 für Personenschäden
- mindestens € 500.000 für Vermögensschäden
- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
- Vergütung des Mindestlohns
- fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
- der Bieter muss durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
- Vergütung des Mindestlohns
- fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
- der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören
- der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 100.000,00 p.a. erzielt haben”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: nn
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 187-636926 (2025-09-29)