Druckdienstleistungen

Beschreibung der Beschaffung

Herstellung/Druck und Lieferung von Plakatten, Flyern, Visitenkarten, Broschüren und sonstigen Drucksachen (digitale und Offset-Druckverfahren) für die Deutsche Rentenversicherung (weitere Angaben - vgl. Vergabeunterlagen)

Der abrufbare Höchstwert der Rahmenvereinbarung entsprechend der EuGH-Rechtsprechung liegt bei 1.200.000,00 Euro netto. Der Höchstwert entspricht nicht dem geschätzten Auftragswert.

Zusätzliche Informationen

Nur elektronisch, mit dem AI-Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet.

Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben sind ausschließlich elektronisch auszufüllen.

Eine für das Leistungsverzeichnis/Angebotsschreiben eingereichte PDF-Datei ist nicht zulässig und wird nicht gewertet.

Zusätzliche Informationen

1) Hinweise zur Angebotsabgabe

Beachten Sie bitte die Hinweise in der Anlage "Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote".

Für Testzwecke haben wir eine Testausschreibung (FV15-25-0088-01-00 - Testausschreibung (1520 - DRV Bund Einkaufsmanagement)) auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline :

Deutsche Rentenversicherung Bund IT-Verbindungsstelle
Unsere Hotline-Nummer: 030 - 865 84776
Telefonische Erreichbarkeit:
Mo-Do von 08:00-15:00 Uhr und Fr. von 08:00-14:00 Uhr
Fax: 030 - 865 84790
E-Mail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de


2) Mit dem Angebot (elektronisch über die Vergabeplattform) einzureichende Unterlagen und Nachweise:
- das vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben
- das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis
- die vollständig ausgefüllte Anlage "Preisblätter"
- das Nachhaltigkeitskonzept als gesonderte Anlage in Form einer PDF-Datei (Umfang von 3 DIN A4-Seiten (Schrift Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5 Pt.) darf nicht überschritten werden). Bei der Überschreitung der vorgegebenen Seitenzahl, werden lediglich die ersten 3 Seiten bewertet.
- die vollständig ausgefüllte Anlage "Referenzen"
- die vollständig ausgefüllte Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
- die vollständig ausgefüllte Anlage "Eigenerklärung Russland"
- Firmenprofil/Unternehmensdarstellung mit Aussagen über die technische Ausstattung. Eine aussa-gekräftige Beschreibung des Unternehmens u. a. Firmenprofil, Maschinenpark, Organisationsstruktur (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied). Die Beschreibung soll einen Umfang von 3 DIN A4-Seiten (Schrift Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5 Pt.) nicht übersteigen. Bei der Überschreitung der vorgegebenen Seitenzahl, werden lediglich die ersten 3 Seiten berücksichtigt.
- ggf. Bietergemeinschaftserklärung
- ggf. Erklärung zu Nachunternehmen
- FSC-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis*
- Zertifikat über die CO2 neutrale Produktion (Climate Partner Urkunde) oder gleichwertiger Nachweis*

*) gleichwertig bedeutet: Sollte die Bieterin / Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen des Auftragnehmers, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren

Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichenden Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie die ausgefüllten Anlagen "Bietergemeinschaftserklärung" / "NU Verzeichnis der Leistung anderer Unternehmen" einzureichen.

3) Mit dem Angebot (per Post) einzueichende Arbeitsproben:
- je eine auftragsbezogene Arbeitsprobe in Papierform auf der Grundlage der jeweiligen Qualitätsanforderungen (siehe Gruppe 1 und Gruppe 2) im Digitaldruck:

- A1-Plakat
- 6seitiger Flyer Wickelfalz
- Visitenkarte einseitiger Druck
- A4-Broschüre Rücksichtheftung

und

- je 2 Muster (Flyer, Broschüren) aus der Offsetproduktion des Bieters in der jeweiligen Qualitätsanforderungen (sh. Gruppe 1 und Gruppe 2)

Zur zweifelsfreien Zuordnung zum Bieter bitten wir alle Arbeitsproben/Muster durch einen Firmenstempel oder Beschriftung (Bietername, Produkt, Grammatur, etc.) z. B. auf der Rückseite zu versehen.

ACHTUNG:
Die Arbeitsproben müssen in einem verschlossenen Umschlag oder Karton so rechtzeitig bei der DRV Bund eingehen, dass sie spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist vorliegen. Dieser innere Umschlag ist außen mit der Anschrift, dem Firmennamen und der Inhaltsangabe ("Angebot für FV15-25-0467-25-05 - Druckdienstleistungen") zu kennzeichnen. Legen Sie diesen verschlossenen Umschlag/Karton in ein zweites, gleich adressierten Poststück und bringen Sie darauf den beigefügten Aufkleber an, damit die Sendung beim Posteingang sofort als Terminsache erkannt werden kann.

4) Auf gesonderte, schriftiche Anforderung einzureichende Unterlgen:

- das vollständig ausgefüllte Kreditorenstammdatenblatt
- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Hinweise zu den Unterlagen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Nachweise anzufordern, sofern Zweifel an der Eignung des Bieters/Bietergemeinschaft oder den Nachunternehmern bestehen.

5) Bieterfragen

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 08.01.2026 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 13.01.2026.

Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).

HINWEIS:
Bitte beachten Sie, dass im Zwischenraum vom 18.12.2025 bis einschließlich 06.01.2026 keine Frage beantworten werden.