Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2024 für die Stadt Hamm mit Option auf Verlängerung für weitere 4 Jahre

Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle

Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2024 für die Stadt Hamm mit der Option auf Verlängerung für weitere 4 Jahre europaweit aus. Die Stadt Hamm ist eine kreisfreie Gebietskörperschaft in Nordrhein-Westfalen mit ca. 178.900 Einwohner*innen. Seit dem 01.01.2008 hat die Stadt Hamm ihren Haushalt auf das neue kommunale Finanzmanagement (NKF) umgestellt und erfasst ihre Geschäftsvorfälle nach dem System der doppelten Buchführung. Mit Wirkung vom 01.01.2005 hat die kreisfreie Stadt Hamm zudem die Aufgaben nach dem SGB II als Optionskommune übernommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2024 für die Stadt Hamm mit Option auf Verlängerung für weitere 4 Jahre
Referenznummer: 2025-01/002
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2024 für die Stadt Hamm mit der Option auf Verlängerung für weitere 4 Jahre europaweit aus. Die Stadt Hamm ist eine kreisfreie Gebietskörperschaft in Nordrhein-Westfalen mit ca. 178.900 Einwohner*innen. Seit dem 01.01.2008 hat die Stadt Hamm ihren Haushalt auf das neue kommunale Finanzmanagement (NKF) umgestellt und erfasst ihre Geschäftsvorfälle nach dem System der doppelten Buchführung. Mit Wirkung vom 01.01.2005 hat die kreisfreie Stadt Hamm zudem die Aufgaben nach dem SGB II als Optionskommune übernommen.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-01/002
Beschreibung der Beschaffung:
Die Jahresabschlussprüfung 2024 erfolgt nach den Vorschriften § 101 Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen (GO NRW) in Verbindung mit § 102 Absatz 2 GO NRW und nach den vom Institut der Wirtschaftsprüfer herausgegebenen Prüfungsstandards (IDW PS). Die Prüfung, die Prüfinhalte und alle Prüfergebnisse sind in deutscher Sprache zu verfassen. Der Auftragnehmer muss mit den Anforderungen des kommunalen Haushaltsrechts in NRW und mit der Programmsoftware SAP vertraut sein. Derzeit befindet sich die Stadtverwaltung im Umstellungsprozess des SAP-Systems von SAP ERP auf S/4 HANA. Diese Umstellung wird voraussichtlich 2028 abgeschlossen sein. Daten zum Jahresabschluss werden als DART-Extrakt durch den Auftraggeber bereitgestellt. Die Ergebnisse der Prüfung des Jahresabschlusses sind jeweils in einem Prüfungsbericht einschließlich eines Bestätigungsvermerkes bzw. eines abschließenden Vermerkes über seine Einschränkung oder Versagung zusammenzufassen. Innerhalb der Jahresabschlussprüfung sind ebenfalls die Prüfung von Berechtigungssystemen und Managementsystemen durchzuführen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Stadt: Hamm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-25 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Ende 2029
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber kann den Vertrag jeweils für eine weitere Jahresabschlussprüfung, maximal für 4 weitere Prüfungen zu den gleichen Bedingungen verlängern (Jahresabschluss 2025 - 2028). Die Option wird mit Ablauf des zu prüfenden Haushaltsjahres schriftlich ausgeübt. Der Vertrag endet somit spätestens nach Abschluss der Jahresabschlussprüfung 2028 bzw. nach Vorstellung der Prüfungsergebnisse im Rechnungsprüfungsausschuss, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-18 06:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-18 06:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-02-18 06:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-11 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Stadt Hamm behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: (1) Mit dem Angebot vorzulegen sind: (1.1) Nachweis der Bestellung als Wirtschaftsprüfer bzw. der Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (2) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die Unterlagen entsprechend der vorgenannten Punkte einzureichen.
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1) Mit dem Angebot vorzulegen sind: (1.1) Referenzliste (Vordruck) für vergleichbare Leistungen mit Angabe der Bezeichnung der kreisangehörigen Stadt, des Kreises oder der kreisfreien Stadt in NRW, Geprüftes Haushaltsjahr, Geprüfte Bilanzsumme in EUR und Ansprechpartner des Auftraggebers.. Der Nachweis ist erbracht, wenn mindestens zwei quantitativ sowie qualitativ vergleichbare Leistung zur zu vergebenden Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024) ausgeführt wurden, wobei auch einschlägige Leistungen berücksichtigt werden, die mehr als drei Jahre zurückliegen (bis zu 10 Jahren), um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen. Dabei müssen die Referenzen folgende Schwerpunkte abdecken: - Kommunale Jahresabschlussprüfungen bei kreisangehörigen Städten, Kreisen oder kreis-freien Städten in NRW mit einer Bilanzsumme ab 500 Mio. Euro. - nach der gültigen Kommunalhaushaltsverord-nung Nordrhein-Westfalen (KomHVO NRW). Bei der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Vordruck Referenzliste von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft für die zu übernehmende Teilleistung vorzulegen. (1.2) Nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV: (1.2.1) bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gem. Vordruck "Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe" (1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben. In diesem Falle gilt das Selbstausführungsgebot des Eignungsleihers gemäß § 47 Absatz 1 Satz 3 VgV. Anstalten des öffentlichen Rechts, GmbHs, mbHs und sonstige Rechtsformen finden als Referenz keine Berücksichtigung.
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die VOL/B und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL).
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es ist zulässig, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer) oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe). Hierzu wird auf Ziffer 6 der zur Verfügung stehenden Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm und auf Ziffer 4.3 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) verwiesen.
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Gemäß § 124 Abs. 1 GWB kann der Öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren auf Basis der dort genannten Gründe ausschließen.
Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Nationale Registrierungsnummer: 05915-31001-76
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Brohl
E-Mail: submission@stadt.hamm.de 📧
Telefon: +49 2381-179853 📞
Fax: +49 2381-172852 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRYTDWLSBZG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRYTDWLSBZG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRYTDWLSBZG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 35 Tage
Datum des Beginns: 2025-03-25 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Maximale Verlängerungen: 4

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYRYTDWLSBZG (1) Mit dem Angebot einzureichen: (1.1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB mit dem Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen". (1.2) Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben (1.3) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften: - Vordruck "Bietergemeinschaftserklärung" - Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" - Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben - die von allen Mitgliedern, mit den zu übernehmenden Teilleistungen, ausgefüllte Referenzliste (Vordruck) (1.4) Bei Eignungsleihe: - Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" DE Standardformular 2 - Auftragsbekanntmachung 11 07.08.2023 16:58 Uhr - VMS 10.4.0.0803 - Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck zum Nachweis das kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht (1.5) Bei Nachunternehmereinsatz - Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" (1.6) Vordruck "Angebot" (1.7) Vordruck "Leistungsverzeichnis" (1.8) Vordruck "Ansprechperson" (1.9) Leistungskonzept (max. 5 DIN A 4 Seiten) (4) Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist von 6 Kalendertagen nach Anforderung eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der dokumentierten Kommunikation über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-. (5) Die gesamte Kommunikation zum Vergabeverfahren hat grundsätzlich über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor. (6) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden: - Leistungsbeschreibung - Bewertungsmatrix - Bewerbungsbedingungen - Zusätzliche Vertragsbedingungen - Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe - Informationsblatt DSGVO (7) Der Vordruck "Absage" ist über den Vergabemarktplatz einzureichen.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str- 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: vergabekammer@brms.nrw.de
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 012-033290 (2025-01-16)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt Arnsberg Hamm, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Dienstleistungen im Bereich... Rechnungslegung und -prüfung Buchhaltung Erstellung von Bilanzabschlüssen