Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Durchführung von Inspektions-, Wartungs- und kleinen Instandsetzungsarbeiten sowie der Hygieneinspektion einschl. Beprobung nach VDI 6022 an Raumlufttechnischen (RLT) Anlagen und deren Bauteilen in Gebäuden und Schulen der Stadt Hamm in einem Offenen Verfahren europaweit aus. Die Ausschreibung beinhaltet Anlagen in Gebäuden, die sich im städtischen Eigentum und im Eigentum von städtischen Eigenbetrieben bzw. Tochterunternehmen mit eigener Rechtspersönlichkeit befinden. Die Anforderungen an die Leistung ergeben sich aus dieser Leistungsbeschreibung und den Leistungsverzeichnissen der Lose 1-4.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-08.
Auftragsbekanntmachung (2025-07-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung der jährlichen Wartung sowie der Hygieneinspektionen nach VDI 6022 von Raumlufttechnischen Anlagen in Gebäuden und Schulen der Stadt Hamm
Referenznummer: 2025-05/185
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Durchführung von Inspektions-, Wartungs- und kleinen Instandsetzungsarbeiten sowie der Hygieneinspektion einschl....”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Durchführung von Inspektions-, Wartungs- und kleinen Instandsetzungsarbeiten sowie der Hygieneinspektion einschl. Beprobung nach VDI 6022 an Raumlufttechnischen (RLT) Anlagen und deren Bauteilen in Gebäuden und Schulen der Stadt Hamm in einem Offenen Verfahren europaweit aus.
Die Ausschreibung beinhaltet Anlagen in Gebäuden, die sich im städtischen Eigentum und im Eigentum von städtischen Eigenbetrieben bzw. Tochterunternehmen mit eigener Rechtspersönlichkeit befinden.
Die Anforderungen an die Leistung ergeben sich aus dieser Leistungsbeschreibung und den Leistungsverzeichnissen der Lose 1-4.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Der Bieter hat die Durchführung der jährlichen Wartung und Reinigung sowie der Hygieneinspektionen nach VDI 6022 von Raumlufttechnischen Anlagen in Gebäuden...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Bieter hat die Durchführung der jährlichen Wartung und Reinigung sowie der Hygieneinspektionen nach VDI 6022 von Raumlufttechnischen Anlagen in Gebäuden und Schulen der Stadt Hamm zu erbringen.
Die Anzahl der ausgeschriebenen Anlagen- und Gerätewartungen sowie Hygieneinspektionen bezieht sich auf die Vertragslaufzeit von 2 Jahren.
Der Auftragnehmer hat die Leistungen so auszuführen, dass die Sicherheit der Lüftungsanlage erhalten bleibt. Während der Leistungserbringung ist die Betriebsbereitschaft soweit dieses möglich aufrecht zu erhalten.
Die allgemein anerkannten Regeln der Technik, der Stand der Technik, die gesetzlichen Bestimmungen und Schutzvorschriften, insbesondere die Unfallverhütungsvorschriften, sind zu beachten.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle zur Erbringung seiner Leistungen benötigten Hilfsmittel (z.B. Messgeräte und Werkzeuge) und Hilfsstoffe (z.B. Schmier- und Reinigungsmittel) zu stellen bzw. zu liefern.
Das auszutauschende Material insbesondere Filter und Keilriemen sowie notwendige Ersatzteile sind durch den Auftragnehmer zu beschaffen und einzubauen.
Die Hygieneinspektionen müssen zusammen mit den Wartungen zu einem gemeinsamen Termin erfolgen.
Die Wartungs- und Hygieneprotokolle werden auf Papier und digital dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt.
Nach Beendigung der Arbeiten sind die Anlagen und der Arbeitsbereich in einem sauberen, betriebs- und verkehrssicheren sowie störungsfreien Zustand zu hinterlassen. Altmaterial ist durch den Auftragnehmer fachgerecht zu entsorgen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtgebiet Hamm”
Ort der Leistung: Hamm, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“August 2029” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Als "Optionale Positionen" gekennzeichneten Positionen sind im nachfolgenden Leistungsverzeichnissen der Lose 1-4 an der Positionskennzeichnung "O.1, O.2...”
Beschreibung der Optionen
Als "Optionale Positionen" gekennzeichneten Positionen sind im nachfolgenden Leistungsverzeichnissen der Lose 1-4 an der Positionskennzeichnung "O.1, O.2 etc." zu erkennen. Der Preis ist nicht in den Gesamtpreis einzurechnen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-12 06:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-12 06:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Mit dem Angebot sind folgende Angaben und Erklärungen einzureichen:
(1.1) Erklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
(1) Mit dem Angebot sind folgende Angaben und Erklärungen einzureichen:
(1.1) Erklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von Personenschäden 2.000.000 EUR, Sachschäden 1.000.000 EUR und Vermögensschäden 100.000 EUR.
(2) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:
(2.1) Nachweis über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von Personenschäden 2.000.000 EUR, Sachschäden 1.000.000 EUR und Vermögensschäden 100.000 EUR.
(3) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die Unterlagen entsprechend der vorgenannten Punkte einzureichen.
(4) Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Eignung auf Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe), so sind von sämtlichen dieser Unternehmen Unterlagen entsprechend der vorgenannten Punkte einzureichen. Es wird in diesem Falle gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorgeschrieben, dass diese Unternehmen gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften. - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Betriebshaftpflichtversicherung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:
(1.1) Referenzliste (Vordruck) für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (2022-2024) mit Angabe der Art der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
(1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:
(1.1) Referenzliste (Vordruck) für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (2022-2024) mit Angabe der Art der Lieferung, des Auftragswerts, des Ausführungs- und Fertigungszeitraumes sowie des Auftraggebers mit Organisationseinheit und zentraler Tel.-Nr.
Vergleichbare Leistungen sind:
- Wartungen und Hygieneinspektion von Lüftungsanlagen mit vergleichbarem Leistungsbild und Schwierigkeitsgrad: z.B. mit vergleichbaren Anlagenaufbau bzw. Anlagenfunktionen, in vergleichbaren Gebäuden wie z.B. Öffentliche Gebäude, Sonderbauten, Versammlungsstätten usw. oder mit vergleichbarem Publikumsverkehr bzw. Repräsentationscharakter
Bei der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Vordruck Referenzliste von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft für die zu übernehmende Teilleistung vorzulegen.
(1.2) Nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV:
(1.2.1) bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gem. Vordruck "Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe"
(1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:
(1.1) Erklärung im Leistungsverzeichnis, dass der Bieter über ausreichend Wartungspersonal verfügt:
- Mindestens 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
(1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:
(1.1) Erklärung im Leistungsverzeichnis, dass der Bieter über ausreichend Wartungspersonal verfügt:
- Mindestens 3 Mitarbeiter davon mind. 2 Facharbeiter und 1 Helfer/Auszubildender für 1 Los
- Mindestens 5 Mitarbeiter davon mind. 4 Facharbeiter und 1 Helfer/Auszubildender für 2 Lose
(1.2) Nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV:
(1.2.1) bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gem. Vordruck "Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe"
(1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.
(2) Auf besondere Anforderung:
(2.1) Nachweis über die Anzahl des eingesetzten Wartungspersonals - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Technische Fachkräfte
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:
(1.1) Erklärung im Leistungsverzeichnis, dass das beauftragte Labor zur Probenauswertung gemäß VDI 6022 über eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
(1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:
(1.1) Erklärung im Leistungsverzeichnis, dass das beauftragte Labor zur Probenauswertung gemäß VDI 6022 über eine gültige Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 verfügt.
(1.2) Nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV:
(1.2.1) bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gem. Vordruck "Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe"
(1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.
(2) Auf besondere Anforderung:
(2.1) Nachweis über gültige Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 des Labors - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Bescheinigung zur Qualitätskontrolle
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es gelten die VOL/B, die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) und die Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm. Die Zahlung erfolgt nach...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Es gelten die VOL/B, die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) und die Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm. Die Zahlung erfolgt nach Erfüllung der Leistung und Eingang der prüfbaren Rechnung innerhalb von 30 Tagen netto. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es ist zulässig, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer) oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es ist zulässig, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer) oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe).
Hierzu wird auf Ziffer 6 der zur Verfügung stehenden Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm und auf Ziffer 4.3 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) verwiesen.
“Bekanntmachungs-ID: CXTDYYRYTEFMY09G
(1) Mit dem Angebot einzureichen:
(1.1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB...”
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYRYTEFMY09G
(1) Mit dem Angebot einzureichen:
(1.1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB mit dem Vordruck "Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen".
(1.2) Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben
(1.3) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften:
- Vordruck "Bietergemeinschaftserklärung"
- Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"
- Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben
- die von allen Mitgliedern, mit den zu übernehmenden Teilleistungen, ausgefüllte Referenzliste (Vordruck Leistungsverzeichnis - Allgemein)
(1.4) Bei Eignungsleihe:
- Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"
DE Standardformular 2 - Auftragsbekanntmachung 11 07.08.2023 16:58 Uhr - VMS 10.4.0.0803
- Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht
(1.5) Bei Nachunternehmereinsatz
- Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"
(1.6) Vordruck "Angebot"
(1.7) Vordruck "Leistungsverzeichnisse der Lose 1-4 und Allgemein"
(1.8) Angaben im Leistungsverzeichnis zur betriebsüblichen Arbeitszeit und zum Notdienst
(1.9) Erklärung im Leistungsverzeichnis über Qualifikation des eingesetzten Servicepersonals insbesondere Sachkunde gemäß VDI 6022
(2) Auf besondere Anforderung:
(2.1) Angaben zu Ansprechperson
(2.2) Gültige Nachweise der Sachkunde gemäß VDI 6022 Kategorie A oder RLQ des eingesetzten Personals
(3) Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor.
Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist von 6 Kalendertagen nach Anforderung eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der dokumentierten Kommunikation über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-.
(4) Die gesamte Kommunikation zum Vergabeverfahren hat grundsätzlich über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor.
(5) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden:
- Leistungsbeschreibung
- Bewerbungsbedingungen
- Zusätzliche Vertragsbedingungen
- Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe
- Informationsblatt DSGVO
(6) Der Vordruck "Absage" ist über den Vergabemarktplatz einzureichen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 129-446012 (2025-07-08)