Durchführung der Tierkörperbeseitigung 2026 - 2030

Kreis Steinfurt

Verfahren nach der Konzessionsvergabeverordnung analog zum Offenen Verfahren nach VgV: Durchführung der Tierkörperbeseitigung 2026 - 2030

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jean Schaap GmbH

Wer?

• Kreis Steinfurt

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste › Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens › Dienstleistungen des Veterinärwesens

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-14	Auftragsbekanntmachung
2025-09-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung der Tierkörperbeseitigung 2026 - 2030
Referenznummer: 30-01.59.05-39-04-EU
Kurze Beschreibung:

Verfahren nach der Konzessionsvergabeverordnung analog zum Offenen Verfahren nach VgV: Durchführung der Tierkörperbeseitigung 2026 - 2030

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Veterinärwesens 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 30-01.59.05-39-04-EU
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Kreis Steinfurt beabsichtigt, ab dem 01.01.2026 die Pflicht zur Beseitigung von tierischen Nebenprodukten (Falltiere, Schlachtabfälle, Folgeprodukte usw.) in einer Menge von etwa 7.000 t jährlich bei etwa 1.700 Anfallstellen nach § 3 Abs. 1 Satz 2 und Abs. 3 Satz 1 TierNebG im Wege der Beleihung in vollem Umfang auf ein Entsorgungsunternehmen (beliehener Unternehmer) zu übertragen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Berücksichtigung der Umwelteigenschaften der eingesetzten Fahrzeuge bei der Wertung

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Abholung, Sammlung, Kennzeichnung, Beförderung im gesamten Gebiet des Kreises Steinfurt bei Anfallstellen in landwirtschaftlichen Betrieben (Nutztiere), in Schlachtbetrieben, aus Hausschlachtungen, aus Tierarztpraxen u. a. (Heim- und Haustiere), Sonderabfuhr außerhalb der routinemäßigen Abfuhr, auch im landwirtschaftlichen Bereich (Sondereinsatz für Schadensereignisse wie Tierseuchen, Havarien, Stallbrände, Verkehrsunfälle usw.). Lagerung, Behandlung, Verarbeitung oder Beseitigung innerhalb oder außerhalb des Kreisgebietes im Inland. Möglichkeit zur Sektion gefallener Tiere durch den Amtstierarzt oder niedergelassene Tierärzte in einer Entfernung von maximal 50 km vom Dienstort Steinfurt.

Postanschrift: Kreisgebiet des Kreises Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Stadt: Steinfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Leistung wird dauerhaft benötigt, daher erfolgt rechtzeitig vor Ablauf dieser Konzession die Neuausschreiben der Folgekonzession.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Mengen können vorab nicht abschließend geschätzt werden.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Es handelt sich um ein Verfahren nach der Konzessionsvergabeverordnung, das analog zum Offenen Verfahren nach VgV durchgeführt wird.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-14 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-14 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Da es sich um eine Dienstleistungskonzession handelt, ist nach § 3 Abs. 2 KonzVgV eine Laufzeit von 5 Jahren zulässig

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-14 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der KonzVgV/VgV nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftragnehmer muss eine natürliche oder juristische Person des Privatrechts sein, - die eine Verarbeitungsanlage, eine Verbrennungsanlage oder eine Mitverbrennungsanlage für Material der Kategorie 1 und 2 nach Art. 8 und 9 der VO (EG) 1069/2009 betreibt, - deren Anlage sich im Inland befindet, weil durch den Genehmigungsvorbehalt des Art. 48 der VO (EG) 1069/2009 bei grenzüberschreitender Verbringung ist die Entsorgungssicherheit im Tierseuchenfall bei Anlagen im Ausland nicht gewährleistet ist und - deren Anlage eine Kapazität von mindestens 8.000 t Nebenprodukten pro Jahr verarbeiten kann.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für den Fall, dass durch den Ausbruch einer Tierseuche Restriktionszonen und damit verbunden Verbringungsverbote oder Beschränkungen für den Anlagenstandort bestehen, muss der Auftragnehmer die Entsorgungssicherheit an anderer Stelle im Inland nachweisen.

Der Auftragnehmer muss eine Möglichkeit zur Sektion gefallener Tiere durch den Amtstierarzt unter tierseuchenhygienisch unbedenklichen Umständen in einer Entfernung von maximal 50 km vom Standort des Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamtes, d. h. vom Dienstort Steinfurt, nachweisen.

Der Auftragnehmer muss für die Abholung des Materials ausreichend Fahrzeuge einsetzten, die - dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, - über die Möglichkeit zur Direktverwiegung der Tierkörper und der geladenen Nebenprodukte vor Ort verfügen, - über eine bordeigene hochdruckbetriebene Reinigungs- und Desinfektionsanlage verfügen, und - die einschlägigen ADR-Regelungen erfüllen (ADR = Europäisches Übereinkommen über die Beförderung gefährlicher Güter auf der Straße).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen: monatlich nach Leistungserbringung, ggfls. monatliche Pauschalen mit jährlicher Spitzabrechnung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW Vertragsstrafen: Soweit der Auftragnehmer den Beseitigungspflichten innerhalb einer 2. Mahnfrist nicht ausreichend nachkommt, hat er eine Vertragsstrafe in Höhe eines durchschnittlichen monatlichen Entgeltes der vorangegangenen 6 Monate zu zahlen. Das gleiche gilt für weitere Mahnfristen. Der Auftragnehmer unterwirft sich als Beliehener der sofortigen Zwangsvollstreckung nach § 61 Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (VwVfG NRW), sofern er der ihm übertragenen Pflichten nicht nachkommt. Die Vollstreckung erfolgt in entsprechender Anwendung des Verwaltungsvollstreckungsgesetzes NRW (VwVG NRW).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; erforderlicher Nachweis: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Steinfurt
Nationale Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 2551691290 📞
Fax: +49 25516991290 📠
URL: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L0QB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L0QB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L0QB 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2L0QB Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Für die Prüfung der Eignung: - Rechtsgültige Genehmigungen und Zulassungsbescheide der Verarbeitungs-, Verbrennungs- oder Mitverbrennungsanlage im Inland mit einer Verarbeitungskapazität von mindestens 8.000 t Nebenprodukten pro Jahr; - Rechtsgültige Genehmigungen und Zulassungsbescheide der Verarbeitungs-, Verbrennungs- oder Mitverbrennungsanlage an anderer Stelle im Inland im Tierseuchenfall zur Sicherstellung der Entsorgungssicherheit für eigene Anlagen an anderen Standorten oder Kooperationsverträge mit anderen Betrieben und deren Genehmigungen und Bescheide; - Eigenerklärung zur Sektionsmöglichkeit gefallener Tiere in einer Entfernung von maximal 50 km vom Dienstort Steinfurt - Aufstellung der Fahrzeuge mit Angaben über technische Ausstattung der Fahrzeuge in Bezug auf den Stand der Technik, zur Möglichkeit der Direktverwiegung vor Ort, zu bordeigener hochdruckbetriebener Reinigungs- und Desinfektionsanlage und Erfüllung der ADR-Regelungen entsprechend der Anlage "Aufstellung der Fahrzeuge". Für die Wertung: - ggfls. Nachweis über Qualitätssicherungsverfahren nach DIN 9001 oder gleichwertig; - ggfls. Eigenerklärung zu Fahrzeugen mit getrennten Transportbehältern für Material der Kategorie 1 und Kategorie 2 und zur Euronorm der Fahrzeuge entsprechend der Anlage "Aufstellung der Fahrzeuge". Auf gesonderte Aufforderung vorzulegende Unterlagen: - keine Nach Auftragserteilung vorzulegende Unterlagen: - Angabe einer zentralen Telefonnummer für die Anmeldung abzuholenden Materials für die Zeit montags bis freitags von 07:30 bis 16:30 Uhr sowie samstags vormittags - Angabe einer Telefonnummer für den 24-stündigen Notdienst mit jederzeitiger Erreichbarkeit für Schadensereignisse (Tierseuchen, Havarien, Stallbrände, Verkehrsunfälle usw.)

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1697 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 133-459890 (2025-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 7257864.25 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 10886796.40 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Kreis Steinfurt hat ab dem 01.01.2026 die Pflicht zur Beseitigung von tierischen Nebenprodukten (Falltiere, Schlachtabfälle, Folgeprodukte usw.) in einer Menge von etwa 7.000 t jährlich bei etwa 1.700 Anfallstellen nach § 3 Abs. 1 Satz 2 und Abs. 3 Satz 1 TierNebG im Wege der Beleihung in vollem Umfang auf ein Entsorgungsunternehmen (beliehener Unternehmer) übertragen.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 30-01.59.05-39-04-EU
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-08 📅
Titel: Durchführung der Tierkörperbeseitigung 2026 - 2030
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10886.79 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 7257864.25 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 7257864.25 EUR 💰
Kennung des Angebots: 30-01.59.05-39-04-EU
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Jean Schaap GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE123769877
Postanschrift: Averbeck 51
Postleitzahl: 48619
Postort: Heek
Region: Borken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@schaap-gmbh.de 📧
Telefon: +49 256893100 📞
Fax: +49 25681277 📠
URL: http://www.schaap-gmbh.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 459890-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LLBL
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Unwirksamkeit des Vertrages ist innerhalb von 30 Tagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der Vergabekammer Westfalen zu stellen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 172-588769 (2025-09-08)

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