E.14.8 Vergabe der Leistungen von Gebietsbeauftragten im Märkischen Viertel für die Programmjahre 2026 bis 2029 inklusive der Leistungen des Gebietsabschlusses bis Ende 2029

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Koordinierungs- und Steuerungsleistungen sowie Öffentlichkeitsarbeit zur Unterstützung des Bezirks im Förderprogramm Nachhaltige Erneuerung im Gebiet Märkisches Viertel im Bezirk Reinickendorf in Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-19.

Wer?

• Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Wie?

• Stadtplanung und Landschaftsgestaltung › Stadtplanung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: E.14.8 Vergabe der Leistungen von Gebietsbeauftragten im Märkischen Viertel für die Programmjahre 2026 bis 2029 inklusive der Leistungen des Gebietsabschlusses bis Ende 2029
Referenznummer: 2025-Stadt-VgV-039
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Stadtplanung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance# Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe einer Erklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung sowie zur Einhaltung der Frauenförderverordnung (siehe Vergabeunterlagen). +++ Der AG behält sich vor, Bietende zu einem Bietergespräch einzuladen. Diese sind in der KW 6 2026 vorgesehen. +++ Der Auftraggeber behält sich ferner vor, nur Teile der angebotenen Leistungen zu beauftragen. +++

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ort der Leistungserbringung ist Berlin. Regelmäßige Abstimmungstermine unter Beteiligung des Auftragnehmenden werden digital über vom Auftragnehmenden bereitgestellte Videokonferenzen, im Rathaus Reinickendorf sowie dem Dienstgebäude der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen stattfinden. Darüber hinaus ist seitens des Auftragnehmenden die wiederkehrende Teilnahme an Terminen, Veranstaltungen und Beteiligungsformaten vor Ort im Fördergebiet sowie in benachbarten Quartieren im Rahmen der Leistungserbringung zu gewährleisten. Die Abgrenzung des Fördergebiets ist im beigefügten Übersichtsplan (siehe Anlage 1_Gebietsabgrenzung in den Vergabeunterlagen) dargestellt. Wenn der Bürostandort des Bietenden nicht in Berlin ist, sind im Angebot Angaben zu machen, wie die Bietende eine angemessene Vor-Ort-Präsenz und Verfügbarkeit für die Auftraggebende absichern wird.

Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung ist ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungskonzept 60 %: Aufgabenverständnis der Steuerung der Gesamtmaßnahme, Herangehensweise und Methodik der zu bearbeitenden Projekte, Organisation der Kommunikation mit dem Auftraggebenden und externen Akteuren, Herangehensweise an Erstellung des Schlussberichts, laufende Öffentlichkeitsbeteiligung, Konzeption Öffentlichkeitsbeteiligung zum Gebietsabschluss
Personalkonzept 20 %: Qualifikation und vergleichbare Erfahrungen des vorgesehenen Personals in der Abwicklung von Projekten / Projektmanagement, Organisation des Bearbeitungsteams inkl. Rollen- bzw. Aufgabenverteilung
Leistungsangebot 20 %: Personaleinsatz und Aufgabenschwerpunkte (Verteilung der Arbeitsstunden auf das Personal und die Leistungspositionen entsprechend des LV), Angebot an Arbeitsstunden im Haushaltsjahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-06 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-06 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-01-06 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-22 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Voraussetzung zur Abgabe eines Angebots ist ein Nachweis der beruflichen Eignung. In einer kurzen Unternehmensdarstellung (max. eine DIN A 4 Seite) sind die Arbeitsschwerpunkte des Unternehmens und das Leistungsspektrum kurz dazustellen. Anforderungen an die fachliche Qualifikation des Bietenden sind unter 2. »Rolle und erforderliche Qualifikation der Gebietsbeauftragten« in der Leistungsbeschreibung zu finden. Zudem sind die Anzahl und Qualifikation des Gesamtpersonals des Bietenden zu benennen sowie der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre. Des Weiteren ist auf max. drei DIN A 4 Seiten eine tabellarische Übersicht von vergleichbaren Referenzprojekten (in Anlage 4) der letzten fünf Jahre inklusive der Ansprechpersonen des jeweiligen Auftrags einzureichen. Eine der eingereichten Referenzen muss dabei eine vergleichbare Leistung einer laufenden oder abgeschlossenen Gebietsbetreuung eines Städtebaufördergebietes sein. Stichtag für den Leistungszeitraum der Referenzprojekte ist die Veröffentlichung der Bekanntmachung der Ausschreibung. Ergänzend sind Angaben über die Deckungssummen der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung zu leisten. Die Deckungssummen für Personenschäden muss dabei mindestens 3,0 Mio. € und für Sach- oder Vermögensschäden mindestens 1,5 Mio. € betragen. Eine schriftliche Erklärung des Versicherers über eine Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall ist ausreichend. Der Nachweis muss nach Zuschlagserteilung innerhalb von acht Wochen vorgelegt werden. Folgende Nachweise und Angaben sind dem zusätzlich Angebot beizufügen: - Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU - Unternehmensdarstellung - Referenzbogen (Anlage 4) - Bearbeitungskonzept - Nachweis zur Haftpflichtversicherung (Nachweis zur Optionszulage im Auftragsfall ist ausreichend)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Voraussetzung zur Abgabe eines Angebots ist ein Nachweis der beruflichen Eignung.
In einer kurzen Unternehmensdarstellung (max. eine DIN A 4 Seite) sind die Arbeitsschwerpunkte
des Unternehmens und das Leistungsspektrum kurz dazustellen. Anforderungen an die fachliche
Qualifikation des Bietenden sind unter 2. »Rolle und erforderliche Qualifikation der Gebietsbeauftragten« in der Leistungsbeschreibung zu finden. Zudem sind die Anzahl und Qualifikation des Gesamtpersonals des Bietenden zu benennen sowie der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre.
Des Weiteren ist auf max. drei DIN A 4 Seiten eine tabellarische Übersicht von vergleichbaren Referenzprojekten (in Anlage 4) der letzten fünf Jahre inklusive der Ansprechpersonen des jeweiligen Auftrags einzureichen. Eine der eingereichten Referenzen muss dabei eine vergleichbare Leistung einer laufenden oder abgeschlossenen Gebietsbetreuung eines Städtebaufördergebietes sein. Stichtag für den Leistungszeitraum der Referenzprojekte ist die Veröffentlichung der Bekanntmachung der Ausschreibung. Ergänzend sind Angaben über die Deckungssummen der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung zu leisten. Die Deckungssummen für Personenschäden muss dabei mindestens 3,0 Mio. € und
für Sach- oder Vermögensschäden mindestens 1,5 Mio. € betragen. Eine schriftliche Erklärung des
Versicherers über eine Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall ist ausreichend. Der Nachweis muss nach Zuschlagserteilung innerhalb von acht Wochen vorgelegt werden.

Folgende Nachweise und Angaben sind dem zusätzlich Angebot beizufügen:
- Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU
- Unternehmensdarstellung
- Referenzbogen (Anlage 4)
- Bearbeitungskonzept
- Nachweis zur Haftpflichtversicherung (Nachweis zur Optionszulage im Auftragsfall ist ausreichend)

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die für die Bearbeitung vorgesehenen Mitarbeitenden sind mit ihren beabsichtigten Leistungsschwerpunkten im Projekt, ihren Qualifikationen und Erfahrungshintergründen zu benennen. Bitte fügen Sie einen Nachweis der fachlichen Qualifikation bei. Nachzuweisen sind insbesondere Fachkunde im besonderen Städtebaurecht und Stadterneuerungsverfahren; Erfahrungen in der Vorbereitung, Begleitung und Abrechnung von Förderprojekten; Steuerungs- und Moderationskompetenzen sowie Erfahrungen mit der Arbeitsweise der Berliner Verwaltung. Die für das Projekt vorgesehene zuständige Projektleitung sowie deren vorgesehene Stellvertretung sind zu benennen. Personelle Veränderungen im Laufe der Projektlaufzeit sind mit dem Auftraggebenden abzustimmen und bedürfen derer vorherigen Zustimmung.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auf Grundlage der Leistungsbeschreibung ist ein detailliertes Angebot zu erstellen, in dem das Aufgabenverständnis dargelegt, die einzelnen Leistungsbausteine bzw. Teilleistungen inhaltlich konkretisiert und das methodische Herangehen dargestellt werden. Insbesondere die Herangehensweise an die Bearbeitung der ausstehenden Projekte bis Abschluss des Fördergebiets, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und weiteren relevanten Akteuren, die Herangehensweise an die Erstellung des Schlussberichts sowie die laufende und abschließende Öffentlichkeitsbeteiligung sind darzustellen. Das Konzept soll mindestens sieben, maximal zehn Seiten umfassen. Es sind Angaben zu machen, wie die Vor-Ort-Präsenz und Verfügbarkeit für den Auftraggebenden abgesichert wird (siehe 5. Ort der Leistungserbringung).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE813615006
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Eichborndamm 242 (Haus C)
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200047 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um eine Festpreisvergabe gem. § 58 Abs. 2 Satz 3 VgV, d.h. das wirtschaftlichste Angebot wird ausschließlich nach qualitativen Kriterien bestimmt. Für Honorarleistungen und Sachkosten wurden Fördermittel für die Jahre 2026 bis 2029 im Umfang von jeweils 100.000 € brutto bereitgestellt (weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen).

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe ammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 224-769208 (2025-11-19)

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