E-Mail-Gateway und Continuity Service
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg schreibt die Beschaffung eines Secure E-Mail-Gateways im Cloudbetrieb (SaaS) aus. Die Lösung muss den gesamten E-Mail-Verkehr des Auftraggebers absichern und Schutz vor Malware, Spam und Phishing bieten sowie Transport- und Inhaltsverschlüsselung nach aktuellen Standards unterstützen. Ein Continuity Service stellt bei Ausfällen die Verfügbarkeit der E-Mail-Kommunikation über ein Webportal sicher. Die Leistung umfasst Planung, Implementierung, Migration, Schulungen sowie den Betrieb mit Service- und Supportleistungen während der Vertragslaufzeit.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-05.
Wer? Wie?- • Diverses Netzsoftwarepaket › Gateway-Softwarepaket
- • Internet- und Intranet-Softwarepaket › E-Mail-Softwarepaket
- • Sicherheitssoftwarepaket › Dateisicherheitssoftwarepaket
- • Sicherheitssoftwarepaket › Datensicherheitssoftwarepaket
- • Informationssysteme › E-Mail-System
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
- • Diensteanbieter › Anbieter von E-Mail-Diensten
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-09-05 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-10-02 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: E-Mail-Gateway und Continuity Service
Referenznummer: BA 2025_000689
Kurze Beschreibung:
“Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg schreibt die Beschaffung eines Secure E-Mail-Gateways im Cloudbetrieb (SaaS) aus. Die Lösung muss den gesamten...”
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Gateway-Softwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg schreibt die Beschaffung eines Secure E-Mail-Gateways im Cloudbetrieb (SaaS) aus. Die Lösung muss den gesamten...”
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Gateway-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitssoftwarepaket 📦
Datensicherheitssoftwarepaket 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Internet- und Intranet-Softwarepaket 📦
E-Mail-Softwarepaket 📦
Informationssysteme 📦
Dateisicherheitssoftwarepaket 📦
E-Mail-System 📦
Anbieter von E-Mail-Diensten 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten ab dem ersten Tag des Kalendermonats, der auf die Teilabnahme folgt. Der Auftraggeber hat das Recht, den...”
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Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internet- und Intranet-Softwarepaket 📦
E-Mail-Softwarepaket 📦
Sicherheitssoftwarepaket 📦
Dateisicherheitssoftwarepaket 📦
Datensicherheitssoftwarepaket 📦
Informationssysteme 📦
E-Mail-System 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Anbieter von E-Mail-Diensten 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-06 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch am 06.10.2025 um 11:00 Uhr. An der Angebotsöffnung nehmen ausschließlich bevollmächtigte Vertreter des Auftraggebers teil.”
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 71
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-10-06 11:01:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch am 06.10.2025 um 11:00 Uhr. An der Angebotsöffnung nehmen ausschließlich bevollmächtigte Vertreter des Auftraggebers teil.”
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt...”
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat geeignete Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Liefer- und Dienstleistungen vorzulegen, die in Art und Umfang mit dem...”
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Die Versicherung muss mindestens eine Deckungssumme von 1.000.000...”
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Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nachzuweisen. Dies erfolgt durch die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister am Sitz...”
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Ausschlussgrund: Korruption
Betrug
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 10409
Postanschrift: Ahornweg 2
Postleitzahl: 77933
Postort: Lahr
Region: Ortenaukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andrea.baumann@md-bw.de 📧
Telefon: +49 78219381109 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9c5b90c8-9f45-4212-b335-8cce1fcfc8f4 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9c5b90c8-9f45-4212-b335-8cce1fcfc8f4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“siehe Vergabeunterlagen”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: eabbfdbd-1fd9-499e-996e-8e1d4c49f8ac
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Ortenaukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Fristen in § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Dort heißt es wörtlich: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 172-588049 (2025-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: E-Mail-Gateway und Continuity Service
Referenznummer: BA 2025_000689
Kurze Beschreibung:
“Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg schreibt die Beschaffung eines Secure E-Mail-Gateways im Cloudbetrieb (SaaS) aus. Die Lösung muss den gesamten...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Gateway-Softwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg schreibt die Beschaffung eines Secure E-Mail-Gateways im Cloudbetrieb (SaaS) aus. Die Lösung muss den gesamten...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Gateway-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitssoftwarepaket 📦
Datensicherheitssoftwarepaket 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Internet- und Intranet-Softwarepaket 📦
E-Mail-Softwarepaket 📦
Informationssysteme 📦
Dateisicherheitssoftwarepaket 📦
E-Mail-System 📦
Anbieter von E-Mail-Diensten 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten ab dem ersten Tag des Kalendermonats, der auf die Teilabnahme folgt. Der Auftraggeber hat das Recht, den...”
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internet- und Intranet-Softwarepaket 📦
E-Mail-Softwarepaket 📦
Sicherheitssoftwarepaket 📦
Dateisicherheitssoftwarepaket 📦
Datensicherheitssoftwarepaket 📦
Informationssysteme 📦
E-Mail-System 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Anbieter von E-Mail-Diensten 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-06 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch am 06.10.2025 um 11:00 Uhr. An der Angebotsöffnung nehmen ausschließlich bevollmächtigte Vertreter des Auftraggebers teil.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 71
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-10-06 11:01:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch am 06.10.2025 um 11:00 Uhr. An der Angebotsöffnung nehmen ausschließlich bevollmächtigte Vertreter des Auftraggebers teil.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt...”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat geeignete Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Liefer- und Dienstleistungen vorzulegen, die in Art und Umfang mit dem...”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Die Versicherung muss mindestens eine Deckungssumme von 1.000.000...”
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nachzuweisen. Dies erfolgt durch die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister am Sitz...”
Ausschlussgrund: Korruption
Betrug
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 10409
Postanschrift: Ahornweg 2
Postleitzahl: 77933
Postort: Lahr
Region: Ortenaukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andrea.baumann@md-bw.de 📧
Telefon: +49 78219381109 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9c5b90c8-9f45-4212-b335-8cce1fcfc8f4 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9c5b90c8-9f45-4212-b335-8cce1fcfc8f4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“siehe Vergabeunterlagen”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: eabbfdbd-1fd9-499e-996e-8e1d4c49f8ac
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Ortenaukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Fristen in § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Dort heißt es wörtlich: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 172-588049 (2025-09-05)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-20 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-20 11:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-20 11:01:00 📅
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-02+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
“terminliche Gründe”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9c5b90c8-9f45-4212-b335-8cce1fcfc8f4-01
Quelle: OJS 2025/S 190-649095 (2025-10-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-20 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-20 11:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-20 11:01:00 📅
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-02+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
“terminliche Gründe”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9c5b90c8-9f45-4212-b335-8cce1fcfc8f4-01
Quelle: OJS 2025/S 190-649095 (2025-10-02)
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