E-Tische - Möbellieferung, Montage und Koordination

Universität Hamburg

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Die Universität plant für 2026/2027 drei große Umzüge. Der überwiegende Teil der Büros soll mit 1.500 fabrikneuen E-Tischen (1-4 Tische pro Büro) ausgestattet werden. Ziel des Verfahrens ist die Herstellung, Anlieferung, Koordination und Montage der benötigten E-Tische an folgenden Verwendungsorten: • „Campus Schlüterstrasse (S51)“; Schlüterstraße 55, 20146 Hamburg • „MIN-Forum /Informatik“; Bundesstraße 56, 20146 Hamburg • „Haus der Erde" (HdE); Bundesstr. 57, 20146 Hamburg. Die Lieferung der 1.500 E-Tische soll voraussichtlich nach folgendem Abrufplan erfolgen: • MIN-Forum /Informatik: 310 Stück im Zeitraum KW06-2026 bis KW09 -2026 • Campus Schlüterstrasse (S51): 540 Stück im Zeitraum KW06-2026 bis KW19 -2026 • Haus der Erde" (HdE): 650 Stück im Zeitraum KW18-2026 bis KW 36-2026 • Teillieferungen und Mengen in Absprache mit der Universität Hamburg Die genauen Daten für den ersten Abruf werden unmittelbar nach Auftragszuschlag bekannt gegeben. Die Pläne für die genaue Positionierung der E-Tische werden 14 Tage vor Anlieferung kommuniziert. Ein zusätzlicher Abruf von bis zu 350 weiteren Tischen ist möglich; entsprechende optionale Positionen sind im „Preis- und Kalkulationsblatt UHH_2025061_OV“ aufgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: E-Tische - Möbellieferung, Montage und Koordination
Referenznummer: UHH_2025061_OV
Kurze Beschreibung:
Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Die Universität plant für 2026/2027 drei große Umzüge. Der überwiegende Teil der Büros soll mit 1.500 fabrikneuen E-Tischen (1-4 Tische pro Büro) ausgestattet werden. Ziel des Verfahrens ist die Herstellung, Anlieferung, Koordination und Montage der benötigten E-Tische an folgenden Verwendungsorten: • „Campus Schlüterstrasse (S51)“; Schlüterstraße 55, 20146 Hamburg • „MIN-Forum /Informatik“; Bundesstraße 56, 20146 Hamburg • „Haus der Erde" (HdE); Bundesstr. 57, 20146 Hamburg. Die Lieferung der 1.500 E-Tische soll voraussichtlich nach folgendem Abrufplan erfolgen: • MIN-Forum /Informatik: 310 Stück im Zeitraum KW06-2026 bis KW09 -2026 • Campus Schlüterstrasse (S51): 540 Stück im Zeitraum KW06-2026 bis KW19 -2026 • Haus der Erde" (HdE): 650 Stück im Zeitraum KW18-2026 bis KW 36-2026 • Teillieferungen und Mengen in Absprache mit der Universität Hamburg Die genauen Daten für den ersten Abruf werden unmittelbar nach Auftragszuschlag bekannt gegeben. Die Pläne für die genaue Positionierung der E-Tische werden 14 Tage vor Anlieferung kommuniziert. Ein zusätzlicher Abruf von bis zu 350 weiteren Tischen ist möglich; entsprechende optionale Positionen sind im „Preis- und Kalkulationsblatt UHH_2025061_OV“ aufgeführt.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 94aeb2cd-ff22-400b-a657-e5483203efda
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Postleitzahl: 20148
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-08 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-28 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gemäß § 56 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Für die Eignung des Auftragnehmers sind die Angaben in der Unterlage Erklärungen über die Eignung und Auftragsdurchführung verpflichtend auszufüllen und zu beachten, diese beinhalten u. A.: a) Eignung zur Berufsausübung: Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Register abfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs-oder Handelsregister. b) Eignung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. c) Eignung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen; Referenzen über vergleichbare Leistungen.
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: eda1348a-8bb6-49d9-b8ca-d771eb9e0cc1
Abteilung: Strategischer Einkauf
Postanschrift: Mittelweg 124
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428382361 📞
Fax: +49 40239520803 📠
URL: https://uni-hamburg.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/837c2b7b-8549-4587-bf80-31f5681072b4 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/837c2b7b-8549-4587-bf80-31f5681072b4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Es wird auf § 160Abs.3GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1.derAntragstellerdengeltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantragserkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalbeiner Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134Absatz2GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügtwerden,4.mehrals15Kalendertagenach Eingang der der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 216-743236 (2025-11-07)
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