EHS Softwarelösung mit Schwerpunkt Arbeits- und Brandschutz

Landesbetrieb Information und Technik NRW

Beim korrekten Umgang und bei der Umsetzung erforderlicher Maßnahmen zum Thema Arbeits- und Brandschutz wirken die Beschäftigten bei IT.NRW mit und müssen hierzu regelmäßig unterwiesen und geschult werden. Aufgrund der Vielzahl an Beschäftigten sowie regelmäßiger Fluktuationen durch Personalver-änderungen stellt die Durchführung von Unterweisungen und Schulungen in diesem Themenbereich eine große Herausforderung dar. Im Rahmen dieses Beschaffungsvorgangs soll für IT.NRW eine EHS-Software mit Schwerpunkt Arbeits- und Brandschutz beschafft werden, um die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden systematisch und effizient zu gewährleisten. Die EHS-Software soll dabei helfen, Arbeitsunfälle zu reduzieren und Risiken frühzeitig zu identifizieren. Darüber hinaus sollen mit der Einführung einer EHS-Software die gesetzlichen Vorschriften einfacher eingehalten und die Vorgaben zur Dokumentation umge-setzt werden. Des Weiteren soll die EHS-Software die Planung, Durchführung und Dokumen-tation von Unterweisungen und Schulungen bei IT.NRW unterstützen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-05-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EHS Softwarelösung mit Schwerpunkt Arbeits- und Brandschutz
Referenznummer: 25-Z046000011
Kurze Beschreibung:
Beim korrekten Umgang und bei der Umsetzung erforderlicher Maßnahmen zum Thema Arbeits- und Brandschutz wirken die Beschäftigten bei IT.NRW mit und müssen hierzu regelmäßig unterwiesen und geschult werden. Aufgrund der Vielzahl an Beschäftigten sowie regelmäßiger Fluktuationen durch Personalver-änderungen stellt die Durchführung von Unterweisungen und Schulungen in diesem Themenbereich eine große Herausforderung dar. Im Rahmen dieses Beschaffungsvorgangs soll für IT.NRW eine EHS-Software mit Schwerpunkt Arbeits- und Brandschutz beschafft werden, um die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden systematisch und effizient zu gewährleisten. Die EHS-Software soll dabei helfen, Arbeitsunfälle zu reduzieren und Risiken frühzeitig zu identifizieren. Darüber hinaus sollen mit der Einführung einer EHS-Software die gesetzlichen Vorschriften einfacher eingehalten und die Vorgaben zur Dokumentation umge-setzt werden. Des Weiteren soll die EHS-Software die Planung, Durchführung und Dokumen-tation von Unterweisungen und Schulungen bei IT.NRW unterstützen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 25-Z046000011
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Leistung ist die funktionsfähige Bereitstellung einer browserba-sierten Softwarelösung mit Schwerpunkt Arbeits- und Gesundheitsschutz auf der IT-Infrastruktur von IT.NRW entsprechend der deutschen oder ggf. europäischen gesetzlichen Vorgaben in deutscher Sprache. Die Software wird für alle Beschäftigten bei IT.NRW bereitgestellt. Derzeit sind das ca. 3.500 Mitarbeiter. Sowohl bei der Bereitstellung der EHS-Software als auch nachfolgender Ab-rufleistungen, Pflege und Support werden deutschsprachige Ansprechpartner bzw. technische Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter auf Seiten des Auftragnehmers erwartet. Der Leistungsumfang Ihres Konzeptes ist ein Festpreis über die angegebene Laufzeit und in dem alle Kosten enthalten sind. Die angebotenen Lernmanagementinhalte dürfen innerhalb der Landesverwal-tung Nordrhein-Westfalen für alle Mitarbeitenden von IT.NRW genutzt werden. Nach Erteilung des Auftrags wird maximal 2 Wochen später mit der Leistungser-bringung begonnen.
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Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-17 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-18 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-18 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe Leistungsbeschreibung und Anlage Referenzen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: siehe Leistungsbeschreibung und Anlage Referenzen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eignung zur Berufsausübung: siehe Leistungsbeschreibung und Anlage Referenzen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: siehe Leistungsbeschreibung und Anlage Referenzen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Anlage Referenzen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe: führt zum Ausschluss.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-14002-45
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Z3 Sourcing
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-01 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠
URL: https://www.it.nrw/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYT4WR71GD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYT4WR71GD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYT4WR71GD 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYJYT4WR71GD
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 095-319756 (2025-05-16)
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