Einführung eines Computer-Aided Facility Management (CAFM) Systems

Kurze Beschreibung

Kauf einer umfassenden, integrierten Lösung für ein Computer Aided Facility Management (CAFM) als On-Premise-Standardsoftwarelösung inkl. Costumizing und Softwarepflegeleistungen mit einer Laufzeit von 4 Jahren.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Auftragsvergabe ist die Bereitstellung einer auf die Bedürfnisse der DRV Bund zugeschnittenen Computer-Aided-Facility-Management (CAFM)-Lösung einschließlich Customizing und Bereitstellung von Schnittstellen als On-Premise-Lösung sowie Softwarepflegeleistungen und optionalen Dienstleistungen.

Zusätzliche Informationen

Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf
der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund,
eingereichte Angebote werden gewertet. Das
Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bitte nennen Sie mindestens zwei Referenzen, die vergleichbar mit dem beschriebenen Leistungsumfang sind. Die Referenzen sollen sich auf eine Ausführungszeitraum von 2020 bis heute beziehen mit einem Produktivbetrieb von mindestens 60 % des Zielsystems. Zudem sollen die Referenzen einen vergleichbaren Komplexitätsgrad (vgl. Kriterienkatalog (Tabellenblätter: A-Kriterien, B_Kriterien_F und B_Kriterien_NIF) und Leistungsbeschreibung) und eine vergleichbare Projektgröße aufweisen.

Zusätzliche Informationen

1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten

Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen
Rentenversicherung Bund (https://
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht
werden.

Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.

Das Vergabeverfahren wird über die elektronische
Vergabeplattform der Deutschen
Rentenversicherung Bund (https://
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer) durchgeführt.

Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur
Verfügung:

a) Angebotsabgabe ohne Signatur: (elektronisch in Textform):
Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird
bezeichnet als Angebotsabgabe "elektronisch in Textform".
Hierfür ist nach Erstellung und Abgabe des Angebotes der
Bearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu
aktivieren.

b) Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter
Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie
eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten
diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von
Anbietern. Bitte informieren Sie sich hierrüber im Internet.

Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e- Vergabe"
zugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von
Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von
mindestens 2 Wochen kalkuliert werden. Bitte beachten Sie
dies bei Ihrer Angebotsplanung.

Für Testzwecke haben wir eine "Testausschreibung
Betriebswirtschaftlicher Service mit Losen (DRV Bund)
FV12-23-0596-01-00" auf unserer Vergabeplattform angelegt.
Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten "echten" elektronischen
Angebotsabgabe.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden
Sie sich bitte an unsere
Hotline.
Telefonnummer: 030 - 865 84776
Telefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00 bis 15:00 Uhr
und Fr von 08:00 bis 14:00 Uhr

2) Bieterfragen
Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum
27.02.2025 über die Vergabeplattform gestellt werden und
werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten
werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt
gegeben.

3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot
folgende Unterlagen einzureichen:

- Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis
- Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben
- Anlage 1 - Erklärung zu Bietergemeinschaft
- Anlage 2 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Anlage 3 - Eigenerklärung Russland
- ggf. Anlage 4 -Erklärung zum Einsatz wesentlicher Unterauftragnehmer und Unternehmen zur Eignungsleihe
- ggf. Anlage 5 - Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers bzw. Unternehmens der Eignungsleihe
- Anlage 6 - Referenzen
- Vollständig ausgefüllte Anlage 7a - Kriterienkatalog (Tabellenblätter: A_Kriterien, B_Kriterien_F und B_Kriterien_NIF)
- Konzept gemäß Anlage 7 Leistungsbeschreibung
- Produktbeschreibung
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 17 EVB-IT Erstellungsvertrag und Ziffer 18 EVB-IT Erstellungs-AGB
- Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)

Die editierbaren Dateien dürfen inhaltlich nicht verändert werden. Es sind lediglich die notwendigen Eintragungen/Unterschriften vorzunehmen.

Hinweis: Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

4) Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur
Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate)
kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten
Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen,
welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt
werden.
Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise
beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die
Abgabe der Angebote.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Enthalten die Bekanntmachung oder die
Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder
verstoßen diese nach Auffassung der Bieter /
Bietergemeinschaft gegen geltendes Recht, so haben diese die
Vergabestelle unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der
Bieter /Bietergemeinschaft aus diesen Aspekten keine Rechte
geltend machen.

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.