Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems

Kraftfahrt-Bundesamt

Liefergegenstand des Vorhabens ist neben der Lieferung der Zeitwirtschaftssoftware selber die Konfiguration und Inbetriebnahme des Systems, welches „On-Premises“ betrieben werden wird. Hinzu kommt die regelmäßige Durchführung von Wartungen sowie Updates und Support. Zum Vertrag gehören • die nötige Hardwarelieferung und -installation (Terminals), • die Lieferung und Überlassung der benötigten Zeitwirtschaftssoftware, • Erstellung und Überlassung von Individualsoftware (dateibasierter Datenaustausch zu den SAP-basierten Personalverwaltungssystemen), • die Migration von Bestandsdaten, • die Schulungen der verschiedenen Rollen sowie • der Systemservice nach Abnahme für eine Laufzeit von 5 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-22.

Wer?

• Kraftfahrt-Bundesamt

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-22	Auftragsbekanntmachung
2025-05-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems
Referenznummer: 133-600.02/014#003-0120/25
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: 133-600.02/014#003-0120/25
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Aus Gründen der Nachhaltigkeit wird ein dauerhafter Betrieb des Systems mit einer Mindestbetriebsdauer von 10 Jahren angestrebt. Eine entsprechende Haltbarkeits- und Beschaffenheitsgarantie des Auftragnehmers ist vertraglich vorgesehen. Bieter, die eine längere Garantie aussprechen, erhalten zusätzliche Punkte bei der Bewertung der Qualität. Darüber hinaus wird der Energiebedarf der anzuschaffenden 17 Terminals abgefragt, um diesen ebenfalls zu bepunkten.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Vergabekriterien
Kriterium:

Die Bewertung eingehender Angebote erfolgt zu 50 Prozent anhand des Preises. Für die Qualitätsbewertung wurden diverse Mindestanforderungen der Themenbereiche • Generelle Anforderungen • Fachliche Anforderungen • Nicht-funktionale Anforderungen und • Technische Anforderungen definiert. Auf alle weiteren Qualitätskriterien werden die restlichen 50 Prozent mit Hilfe von detaillierten Antworterwartungen je Kriterium verteilt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-26 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 97 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-05-26 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-19 📅
Zusätzliche Informationen: Alle unternehmensbezogenen Unterlagen können nachgefordert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Vorlage von Referenzen: Vergleiche 1.1 A.3 und 1.1 B.1 des Kriterienkatalogs (technische Spezifikation) - Anlage 2

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zu allen möglichen Ausschlussgründen lesen Sie bitte die Angaben in Anlage 3 - Eigenerklärung, die mit dem Angebot eingereicht werden muss.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kraftfahrt-Bundesamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02512-84
Postleitzahl: 24944
Postort: Flensburg
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zbs@kba.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: www.kba.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=767820 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=767820 🌏
Name: eVergabe-Nachrichtenfunktion
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 9876543210
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228 9499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 080-263826 (2025-04-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Lieferungen

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-09 09:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-09 09:05:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vergleiche 1.1 A.3 und 1.1 B.1 des Kriterienkatalogs (technische Spezifikation) - Anlage 2

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-20+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e91324c7-5b82-4452-bc97-0c43e631b68b-01
Quelle: OJS 2025/S 097-328088 (2025-05-20)

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