Einführung und Betrieb einer Bewerbermanagement-Software (SaaS)

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

Leistungs- und Vertragsgegenstand sind Einführung und Betrieb einer modernen cloudbasierten und benutzerfreundlichen Bewerbermanagement-Softwarelösung (BMS) bei der Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) auf Basis eines EVB-IT Cloudvertrages. Ziel des Projekts ist es, ein bestehendes System abzulösen und ein cloudbasiertes System (SaaS) einzuführen, welches die wesentlichen Prozesse automatisiert, medienbruchfrei mit anderen HR-Systemen integriert und eine verbesserte Nutzererfahrung bietet. Neben der Einführung im Rahmen einer Implementierungsphase 1 und dem Betrieb der SaaS-Lösung ist die Bezuschlagung eines Abrufkontingents für Dienstleistungen im Rahmen einer Implementierungsphase 2 (u.a. Anbindung an SAP HCM) sowie eines Abrufkontingents für Unterstützungs- und Beratungsleistungen für zusätzliche Unterstützungsbedarfe, welche im Anschluss an die Implementierungsphase 1 auftreten können, vorgesehen. Wegen der Einzelheiten wird auf die Vergabe- und Vertragsunterlagen verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-09 Auftragsbekanntmachung
2025-07-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung und Betrieb einer Bewerbermanagement-Software (SaaS)
Referenznummer: 1000003647
Kurze Beschreibung:
Leistungs- und Vertragsgegenstand sind Einführung und Betrieb einer modernen cloudbasierten und benutzerfreundlichen Bewerbermanagement-Softwarelösung (BMS) bei der Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) auf Basis eines EVB-IT Cloudvertrages. Ziel des Projekts ist es, ein bestehendes System abzulösen und ein cloudbasiertes System (SaaS) einzuführen, welches die wesentlichen Prozesse automatisiert, medienbruchfrei mit anderen HR-Systemen integriert und eine verbesserte Nutzererfahrung bietet. Neben der Einführung im Rahmen einer Implementierungsphase 1 und dem Betrieb der SaaS-Lösung ist die Bezuschlagung eines Abrufkontingents für Dienstleistungen im Rahmen einer Implementierungsphase 2 (u.a. Anbindung an SAP HCM) sowie eines Abrufkontingents für Unterstützungs- und Beratungsleistungen für zusätzliche Unterstützungsbedarfe, welche im Anschluss an die Implementierungsphase 1 auftreten können, vorgesehen. Wegen der Einzelheiten wird auf die Vergabe- und Vertragsunterlagen verwiesen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Dienstprogrammen für die Software-Entwicklung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1000003647
Zusätzliche Informationen:
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Der AG gibt keine Einschränkungen bzgl. der Nachforderung bestimmter Unterlagen vor. Der AG behält sich vor, Angebote im Gespräch aufzuklären, sofern ein Bestandteil des Angebots unklar ist. Dabei beschränkt sich der AG auf die Aufklärung zweifelhafter Punkte im Angebot. Eine Abweichung vom ursprünglichen Angebot ist im Rahmen eines evtl. Aufklärungsgesprächs jedoch nicht gestattet. Der Bieter hat keinen Anspruch auf die Durchführung eines Aufklärungsgesprächs.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin mit überwiegendem Remote-Anteil
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2029-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der AG behält sich optional vor, während der Vertragslaufzeit den geschätzten Gesamtauftragswert der Dienstleistungen für Implementierungsphase 2 sowie für die geplanten Unterstützungs- u. Beratungsleistungen um maximal 50% Prozent zu erweitern. Nach Ablauf der initialen Laufzeit von 48 Monaten kann der Vertrag für die Bereitstellung der SaaS-Lösung jährlich um jeweils weitere 12 Monate durch den AG verlängert werden.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionale Anforderungen gem. Teil C, Anlage C1 mit einem Anteil v. 90% (an der Gewichtung v. 50%) u. Kriteriengruppen zzgl. prozentualer Gewichtung wie in Teil A, Ziffer 15.5 beschrieben. Sonstige Anforderungen gem. Teil C, Anlage C3 mit einem einem Anteil v. 10% (an der Gewichtung v. 50%) mit Kriteriengruppen zzgl. prozentualer Gewichtung wie wie in Teil A, Ziffer 15.5 beschrieben.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Über die Öffnung der Angebote wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht versandt.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 110 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-13 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Über die Öffnung der Angebote wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht versandt.
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Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 3. und 4. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 6. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter/Die Bietergemeinschaft benennt u. beschreibt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens 3 und maximal 5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, welche über das Formblatt Anlage A3 mit dem Angebot einzureichen sind. Die Referenzprojekte müssen dabei folg. Mindestkriterien erfüllen: - Alle Referenzprojekte haben einen Leistungsbeginn nach 01.01.2022. - Alle Referenzprojekte sind cloudbasiert. - Mind. 3 Referenzprojekte haben ein Auftragsvolumen größer 200.000 EUR netto und es sind bereits Leistungen im Wert von mind. 100.000 EUR netto erbracht. - Mind. 2 Referenzprojekte setzen einen Eingang von mind. 10.000 Bewerbungen jährlich um. - Mind. 2 Referenzprojekte beinhalten eine Schnittstellenimplementierung mit SAP HCM. - Mind. 1 Referenzprojekt ist durch einen Öffentlichen Auftraggeber beauftragt.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 6. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 5. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
gemäß §§ 123, 124 GWB, Frauenförderverordnung (FFV Bln), siehe auch Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr:DE136630343
Postanschrift: Ringbahnstraße 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: einkauf_portal_gruppe_3@bsr.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bsr.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- 21125.php 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- 21125.php 🌏
Teilnahme-URL: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- 21125.php 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 130-451290 (2025-07-09)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php 🌏
Teilnahme-URL: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-17+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7101d698-3d9f-4c79-87ce-65eeb6494ec1-01
Quelle: OJS 2025/S 137-473341 (2025-07-17)
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