Die Klinikum Magdeburg gGmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens Leistungen bezüglich des Einkaufs eines digitalen Medikationsmanagements (Unit-Dose-System) europaweit im offen Verfahren aus. In der Klinik existiert schon ein System. Im Zuge der Ausschreibung werden Hardware inkl. Software und entsprechender Schnittstelle zum vorhanden System ausgeschrieben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-22.
Auftragsbekanntmachung (2025-06-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einkauf eines Digitalen Medikationsmanagements (Unit Dose) - KLINIKUM MAGDEBURG gGmbH (Kopie)
Referenznummer: SING-003/2025
Kurze Beschreibung:
“Die Klinikum Magdeburg gGmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens Leistungen bezüglich des Einkaufs eines digitalen Medikationsmanagements...”
Kurze Beschreibung
Die Klinikum Magdeburg gGmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens Leistungen bezüglich des Einkaufs eines digitalen Medikationsmanagements (Unit-Dose-System) europaweit im offen Verfahren aus. In der Klinik existiert schon ein System. Im Zuge der Ausschreibung werden Hardware inkl. Software und entsprechender Schnittstelle zum vorhanden System ausgeschrieben.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Varia📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das zu beauftragende Unit-Dose-System wird im Rahmen des digitalen Medikationsmanagements des Auftraggebers zur individuellen Arzneimittelversorgung von...”
Beschreibung der Beschaffung
Das zu beauftragende Unit-Dose-System wird im Rahmen des digitalen Medikationsmanagements des Auftraggebers zur individuellen Arzneimittelversorgung von Patienten auf Station (bzw. Entlassern) durch die Krankenhausapotheke eingesetzt werden. Insbesondere wird der Arzneimittel-Verpackungsautomat (Unit-Dose) zur Patientenversorgung mit festen, oralen Arzneimitteln, basierend auf der elektronischen Verordnung von Arzneimitteln verwendet werden. Zu beschaffen ist die Hardware inkl. einschlägiger Software zzgl. der nötigen Schnittstelle zum vorhandenen System und entsprechender Wartung. Der Wartungsvertrag läuft initial 36 Monate und kann optional sieben mal und einseitig verlängert werden. Die insgesamte, maximale Laufzeit des Pflegevertrages (im Systemvertrag inkludiert) beträgt 10 Jahre. Im Übrigen wird auf die Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes gemäß des Leistungsverzeichnisses verwiesen (Vergabeunterlagen).
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Zusätzliche Informationen:
“Es soll eine optionale Schnittstellenabstimmung mit dem erstplatzierten Bieter stattfinden.”
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“siehe Vergabeunterlagen.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einführungs- und Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wartungs- und Servicekonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): After-Sales-Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-25 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate) 2. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§123,124...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1. Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate) 2. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§123,124 GWB nicht vorliegen. 3. Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach §125 GWB stattgefunden hat. 4. Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister. 5. Bewerbererklaerung_gem_RdErl_MW_21.11.2008_41-3257-03
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) in digitaler Form erfolgen kann”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass eine aktuell gültige marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (z.B. IT-Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung) oder eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung, dass eine aktuell gültige marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (z.B. IT-Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung) oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU vorliegt. Die Vergabestelle behält sich vor die Vorlage eines Nachweises dafür zu verlangen. Sofern aktuell keine Haftpflichtversicherung besteht, erklärt jeder Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft verbindlich, spätestens zehn Tage nach der Zuschlagserteilung eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU) abzuschließen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Vertragslaufzeit und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechtzuerhalten und zeitnah nach der Zuschlagserteilung eine Versicherungsbescheinigung einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nr. 10 Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nr. 14 ISO 9001-Zertifizierung oder gleichwertig.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter muss mindestens 3 (drei) vergleichbare Referenzen aus dem deutschsprachigen Raum über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter muss mindestens 3 (drei) vergleichbare Referenzen aus dem deutschsprachigen Raum über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen in vergleichbarem Umfang aus den letzten fünf Jahren einreichen. Die Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie im vorstehenden Sinne der ausgeschriebenen Leistung in Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Zudem muss mindestens eine der eingereichten Referenzprojekte eine Schnittstelle zum Medikationsmanagementsystem ID Pharma APO der Firma ID Information und Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KGaA; Platz vor dem Neuen Tor 2; 10115 Berlin aufweisen. Dies bedeutet im Detail, dass es sich bei dieser Referenz um eine sich im Produktivbetrieb befindliche Schnittstelle zum genannten Medikationsmanagementsystem handelt. Die Angaben zur jeweiligen Referenz müssen folgende Informationen enthalten: - Anschrift des Referenzkunden - Ansprechpartner - Telefon-Nummer des Ansprechpartners - Projektbezeichnung - Projektzeitraum (von - bis) - Projektbeschreibung mit Angabe des Leistungsumfangs und des angebundenen Primärsystems - Angabe, dass min. eine Schnittstelle zum genannten Medikationsmanagementsystem ID Pharma APO vorhanden ist Werden keine vergleichbaren Referenzen eingereicht, so wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nr. 10 Hinweisblatt - Besond. Vereinbarung zur Einhaltung von Standards in der Lieferkette Nr. 16 Hinweisblatt - Ergänzende Vertragsbedingungen TVergG...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Nr. 10 Hinweisblatt - Besond. Vereinbarung zur Einhaltung von Standards in der Lieferkette Nr. 16 Hinweisblatt - Ergänzende Vertragsbedingungen TVergG LSA_aktueller Stand Nr. 13 Hinweisblatt - Eigenerklaerung Tariftreue Mindeststundenentgelt_aktueller Stand Nr. 13 (Nachweise / Erklärung) - Nachweis ISO 27001, sofern das System personenbezogene Daten verarbeitet oder als Cloudlösung angeboten wird Nr. 12 Hinweisblatt - Erklärung Bezug Russland
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YC15XB0
Der Auftraggeber wird bei der Durchführung der Ausschreibung von der Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe...”
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC15XB0
Der Auftraggeber wird bei der Durchführung der Ausschreibung von der Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe öffentlicher Aufträge - GAVOA mbH und der Prospitalia GmbH unterstützt. Sie fungieren als Kontaktstellen und sind nicht Auftraggeber. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) zu stellen. Bitte reichen sie Fragen bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin ein. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Eine Abgabe des Angebots per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Abgabe des Angebots über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Abgabe des Angebots zu berücksichtigen und empfehlen die Übermittlung des Angebots einen Tag vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots vorzunehmen. Bei Problemen mit der Abgabe des Angebots kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 119-411311 (2025-06-22)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einkauf eines Digitalen Medikationsmanagements (Unit Dose) - KLINIKUM MAGDEBURG gGmbH
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-01 14:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wurde bis zum 01.08.25, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist. Die Frist zu Einreichung von Bieterfragen...”
Text
Die Angebotsfrist wurde bis zum 01.08.25, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist. Die Frist zu Einreichung von Bieterfragen wurde bis zum 26.07.25 verlängert.
“Die Angebotsfrist wurde bis zum 01.08.25, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist. Die Frist zu Einreichung von Bieterfragen...”
Die Angebotsfrist wurde bis zum 01.08.25, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist. Die Frist zu Einreichung von Bieterfragen wurde bis zum 26.07.25 verlängert.
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Quelle: OJS 2025/S 131-453516 (2025-07-10)