Einkauf von Netzwerkkomponenten

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-11.

Wer?

• Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-11	Auftragsbekanntmachung
2025-12-02	Auftragsbekanntmachung
2025-12-23	Auftragsbekanntmachung
2026-01-05	Auftragsbekanntmachung
2026-01-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einkauf von Netzwerkkomponenten
Referenznummer: EU-AUS-021/2025
Kurze Beschreibung: Einkauf von Netzwerkkomponenten
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Switche
Beschreibung der Beschaffung:

Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Netzwerkkomponenten in 5 Losen aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für Los_1_Switche für eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten: ca. 4.500 Switche in 90 Projekten. Das maximale Auftragsvolumen beträgt für Los_1_Switche für eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten: 21 Mio. EUR netto. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für Los_2_AccessPoints für eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten: ca. 13.500 APs in 90 Projekten. Das maximale Auftragsvolumen beträgt für Los_2_AccessPoints für eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten: 12 Mio. EUR netto. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für Los_3_Firewall für eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten: ca. 360 Appliances in 90 Projekten. Das maximale Auftragsvolumen beträgt für Los_3_Firewall für eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten: 20 Mio. EUR netto. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für Los_4_Netzwerkstorage für eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten: ca. 135 Controller-Arrays + 135 Expansion-Shelfs in 90 Projekten. Das maximale Auftragsvolumen beträgt für Los_4_Netzwerkstorage für eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten: 48 Mio. EUR netto. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für Los_5_USV-Anlagen für eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten: ca. 120 USV-Systeme in 60 Projekten. Das maximale Auftragsvolumen beträgt für Los_5_USV-Anlagen für eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten: 13,5 Mio. EUR netto.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diese Ausschreibung beschreibt die erste Stufe einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen. Der jeweilige Erfüllungsort ergibt sich erst in einer zweiten Stufe durch Vergabe von Einzelaufträgen durch die einzelnen abrufberechtigten Vertragseinrichtungen gemäß beigefügter Klinikliste. Der eingetragene NUTS-Code dient lediglich als Platzhalter.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Option einer zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils max. 12 Monate nur zugunsten der Auftraggeber, wobei die maximale Verlängerungszeit von jeweils 12 Monaten in mehreren Abschnitten ausgeübt werden kann.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Access Points
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Firewall
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Netzwerkstorage
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Usv
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-12 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 10
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung auf Basis der Vergaberechtsprechung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist nach Aufforderung eingegangen sein.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate) 2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen 3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2024, 2023, 2022 2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen in den Jahren 2024, 2023, 2022

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Der Bieter erfüllt die Erfordernisse der DIN EN ISO 9001
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigennachweis über mindestens 2 Referenzprojekte in Akutkrankenhäusern im deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) nachzuweisen, die innerhalb der letzten 3 Jahre im ausgeschriebenen Produktbereich erfolgreich durchgeführt wurden. Das jeweilige Projektvolumen muss im ausgeschriebenen Los mindestens den nachfolgend genannten Wert erreicht haben. Als Akutkrankenhäuser gelten Einrichtungen mit stationärer Akutversorgung, die eine vergleichbare Zielumgebung hinsichtlich KRITIS-Relevanz, 24/7-Betrieb und erhöhter IT-Sicherheitsanforderungen aufweisen. Die Referenzangaben müssen den Namen der Einrichtung, den Leistungszeitraum, das Leistungsvolumen sowie eine kurze Beschreibung der erbrachten Leistung enthalten. Der Auftraggeber behält sich die Prüfung und ggf. Rückfrage bei den genannten Einrichtungen vor. Los Produktbereich Mindestvolumen je Referenzprojekt Kriterium Los 1 Switche mind. 50.000 EUR netto Los 2 Access Points mind. 40.000 EUR netto Los 3 Firewalls mind. 60.000 EUR netto Los 4 Netzwerk-Storage mind. 100.000 EUR netto Los 5 USV-Anlagen mind. 40.000 EUR netto

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die weiteren Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID: DE 158 840 613
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Region: Alb-Donau-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Johannes Wöhrle
E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de 📧
Telefon: +49 15122734616 📞
URL: https://www.prospitalia.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1527U/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1527U 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1527U 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1527U# Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die in der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: +49 2211473045
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 219-752802 (2025-11-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-09 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-02+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 09.01.2026, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist.

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund von erhötem Aufkommen an Bieterfragen wird die Angebotsfrist verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 87f64c17-1e72-4b2e-b9ba-eac85c2564c9-01
Quelle: OJS 2025/S 233-802966 (2025-12-02)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-16 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-23+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 16.01.2026, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist.

Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wird bis zum 16.01.2026, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist von Angeboten.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 30c28a77-c889-41a1-8627-d33d845e17e3-01
Quelle: OJS 2025/S 248-862991 (2025-12-23)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-26 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 26.01.2026, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist.

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund von Feiertagen und zur Stärkung des Wettbewerbs wird die Angebotsfrist verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8ea249a8-afc6-4505-af4d-5f43d02d4846-01
Quelle: OJS 2026/S 003-004930 (2026-01-05)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-20)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-20+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 28.01.2026, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist.

Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wird bis zum 28.01.2026, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist von Angeboten.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b20c4f8b-679c-44dc-8a88-6364bbc36a18-01
Quelle: OJS 2026/S 015-046195 (2026-01-20)

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