Einkauf von Produkten aus dem Bereich der Endoprothetik Schulter

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-13.

Wer?

• Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Wie?

• Orthopädische Ausstattung › Künstliche Gelenke
• Orthopädische Hilfsmittel › Orthopädische Prothesen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-13	Auftragsbekanntmachung
2025-10-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einkauf von Produkten aus dem Bereich der Endoprothetik Schulter
Referenznummer: EU-AUS-015/2025
Kurze Beschreibung: Einkauf von Produkten aus dem Bereich der Endoprothetik Schulter
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Verbrauchsartikel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 15
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 15

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Anatomische prothese, Normalschaft: zementiert
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Produkten aus dem Bereich der Endoprothetik Schulter in 15 Losen aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Schätz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde, die folgendermaßen angeben werden: Losnummer: Losbezeichnung, Menge p.a / sowie Höchstmenge für die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung (4 Jahre). 1 | Anatomische Prothese, Normschaft: zementiert | 910.000 EUR | 4.004.000,00 EUR 2 | Anatomische Prothese, Normschaft: zementfrei | 780.000 EUR | 3.432.000,00 EUR 3 | Schaftlose Prothese: zementfrei | 1.544.000 EUR | 6.793.600,00 EUR 4 | Kurzschaft Prothese: zementfrei | 761.000 EUR | 3.348.400,00 EUR 5 | Inverse Prothese, Normschaft: zementiert | 7.500.000 EUR | 33.000.000,00 EUR 6 | Inverse Prothese, Normschaft: zementfrei | 3.300.000 EUR | 14.520.000,00 EUR 7 | Inverse Prothese, Kurzschaft zementfrei | 1.323.000 EUR | 5.815.200,00 EUR 8 | Inverse Prothese mit augmentierter Basisplatte: Kurzschaft, zementfrei | 792.000 EUR | 3.484.800,00 EUR 9 | Inverse Prothese: Schaftlos, zementfrei | 2.900.000 EUR | 12.760.000,00 EUR 10 | Anatomische Frakturprothese, Normschaft: zementiert | 1.070.000 EUR | 4.708.000,00 EUR 11 | Anatomische Frakturprothese, Normschaft: zementfrei | 1.071.000 EUR | 4.712.400,00 EUR 12 | Inverse Frakturprothese, Normschaft: zementiert | 1.200.000 EUR | 5.280.000,00 EUR 13 | Inverse Frakturprothese, Normschaft: zementfrei | 1.275.000 EUR | 5.610.000,00 EUR 14 | Inverse Prothese, Revision Langschaft: zementiert | 460.000 EUR | 2.024.000,00 EUR 15 | Inverse Prothese, Revision Langschaft: zementfrei | 355.000 EUR | 1.562.000,00 EUR

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diese Ausschreibung beschreibt die erste Stufe einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen. Der jeweilige Erfüllungsort ergibt sich erst in einer zweiten Stufe durch Vergabe von Einzelaufträgen durch die einzelnen abrufberechtigten Vertragseinrichtungen gemäß beigefügter Klinikliste. Der eingetragene NUTS-Code dient lediglich als Platzhalter.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2- malige Option einer Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Anatomische prothese, Normalschaft: zementfrei
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Schaftlose Prothese: zementfrei
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Kurzschaft Prothese: zementfrei
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Inverse Prothese, Normalschaft: zementiert
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Inverse Prothese, Normalschaft: zementfrei
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Inverse Prothese, Kurzschaft: zementfrei
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Inverse Prothese mit augmentierter Basisplatte: Kurzschaft, zementfrei
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Inverse Prothese: Schaftlos, zementfrei
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Anatomische Frakturprothese, Normalschaft: zementiert
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Anatomische Frakturprothese, Normalschaft: zementfrei
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 13
Titel: Inverse Frakturprothese, Normalschaft: zementfrei
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: 14
Titel: Inverse Prothese, Revision Langschaft: zementiert
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Interne Kennung: 15
Titel: Inverse Prothese, Revision Langschaft: zementfrei
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Künstliche Gelenke 📦

Orthopädische Prothesen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-13 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 10
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate) 2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen 3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2024, 2023, 2022. 2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2024, 2023, 2022

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung für die Erfüllung der DIN EN ISO 13485 des Herstellers oder des Bieters

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigennachweis über eine Mindestanzahl von 4, dem Bieter zur Verfügung stehenden, Medizinprodukteberater für den ausgeschriebenen Produktbereich

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) in digitaler Form erfolgen kann.

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Konzept zur Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei dem Einkauf der Liefergegenstände und bei der Belieferung der Auftraggeber mit den Liefergegenständen. Bei Bestehen eines Nachhaltigkeitskonzeptes ist dieses den Unterlagen beizufügen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Eigennachweis über erfolgreiche Umstellung von anderen Lieferanten im ausgeschriebenen Produktbereich mit einem umgestellten Umsatzvolumen von mind. 30.000 EUR im Umstellungsjahr anhand dreier Beispiele aus Akutkliniken in den letzten 3 Jahren 2) Eigennachweis über mind. 3 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) mit einem Umsatzvolumen im ausgeschriebenen Produktbereich von jeweils min. 60.000 EUR

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die weiteren Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Nationale Registrierungsnummer: HRB 2736
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Region: Alb-Donau-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachbearbeiterin - Sandra Huber
E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de 📧
Telefon: +49 1608917026 📞
URL: https://www.prospitalia.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC15W7N/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC15W7N 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC15W7N 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YC15W7N# Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Referenzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde liegen: Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt Los 1: Los 2: Los 3: Los 4: Los 5: Los 6: Los 7: Los 8: Los 9: Los 10: Los 11: Los 12: Los 13: Los 14: Los 15: für die Vertragslaufzeit inkl. Optionen. Das maximale Auftragsvolumen beträgt Los 1: Los 2: Los 3: Los 4: Los 5: Los 6: Los 7: Los 8: Los 9: Los 10: Los 11: Los 12: Los 13: Los 14: Los 15: für die Vertragslaufzeit inkl. Optionen. Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die in der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YC15W7N#

Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Referenzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde liegen: Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt Los 1: Los 2: Los 3: Los 4: Los 5: Los 6: Los 7: Los 8: Los 9: Los 10: Los 11: Los 12: Los 13: Los 14: Los 15: für die Vertragslaufzeit inkl. Optionen. Das maximale Auftragsvolumen beträgt Los 1: Los 2: Los 3: Los 4: Los 5: Los 6: Los 7: Los 8: Los 9: Los 10: Los 11: Los 12: Los 13: Los 14: Los 15: für die Vertragslaufzeit inkl. Optionen. Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die in der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 1234
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 198-678077 (2025-10-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-17)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1- malige Option einer Verlängerung um 2 Jahre

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Statt 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: 2- malige Option einer Verlängerung um jeweils 1 Jahr muss es heißen: 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: 1- malige Option einer Verlängerung um 2 Jahre

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerungsoption
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 318c082b-c35c-423c-acb7-a8083e56fc2e-01
Quelle: OJS 2025/S 202-693330 (2025-10-17)

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