Einkauf von Produkten aus dem Bereich Klammertechnik

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Produkte aus dem Bereich Klammertechnik

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-29.

Wer?

• Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Wie?

• Operationstechnik › Chirurgische Instrumente
• Verbandsmaterial; Klemm-, Sutur- und Ligaturausstattung › Klemm-, Sutur- und Ligaturausstattung › Chirurgische Nahtklammern

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-29	Auftragsbekanntmachung
2025-05-16	Auftragsbekanntmachung
2025-05-28	Auftragsbekanntmachung
2025-06-12	Auftragsbekanntmachung
2025-06-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einkauf von Produkten aus dem Bereich Klammertechnik
Referenznummer: EU-AUS-006/2025
Kurze Beschreibung: Produkte aus dem Bereich Klammertechnik
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Chirurgische Instrumente 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 11
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 11

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Circularstapler
Beschreibung der Beschaffung:

Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Produkten aus dem Bereich Klammertechnik in 11 Losen aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS - Bezeichnung - geschätztes Auftragsvolumen pro Jahr in EUR - Höchstmenge (Maximales Auftragsvolumen für die maximale Laufzeit der Ausschreibung) in EUR 1 Circularstapler 3,10 Mio. 13,6 Mio. 2 Circularstapler 1,26 Mio. 5,5 Mio. 3 Curved Cutter 1,35 Mio. 5,9 Mio. 4 Linear Cutter für die offene Chirurgie 5,00 Mio. 14,8 Mio. 5a Endoskopische Linear-Cutter 11,76 Mio. 51,9 Mio. 5b Endoskopische Linear-Cutter 15,33 Mio. 67,3 Mio. 5c Endoskopische Linear-Cutter 0,30 Mio. 1,3 Mio. 6 Linear Stapler für die offene Chirurgie 0,41 Mio. 1,7 Mio. 7 Einweg-Clipapplikatoren & Clips 1,96 Mio. 8,8 Mio. 8 Mehrweg-Clipapplikatoren & Clips 0,53 Mio. 2,2 Mio. 9 Mehrweg-Clipapplikatoren & resorb. Clips 1,63 Mio. 7,0 Mio. 10 Set Hämorrhoidopexie/Hämorrhoidostapler 0,41 Mio. 1,7 Mio. 11 Hautklammergeräte/Hautklammerentferner 0,96 Mio. 4,3 Mio.

Produkte/Dienstleistungen: Chirurgische Nahtklammern 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diese Ausschreibung beschreibt die erste Stufe einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen. Der jeweilige Erfüllungsort ergibt sich erst in einer zweiten Stufe durch Vergabe von Einzelaufträgen durch die einzelnen abrufberechtigten Vertragseinrichtungen gemäß beigefügter Klinikliste. Der eingetragene NUTS-Code dient lediglich als Platzhalter.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Option einer zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils max. 12 Monate nur zugunsten der Auftraggeber, wobei die maximale Verlängerungszeit von jeweils 12 Monaten in mehreren Abschnitten ausgeübt werden kann.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Curved Cutter
Produkte/Dienstleistungen: Klemm-, Sutur- und Ligaturausstattung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Linear Cutter für die offene Chirurgie
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Endoskopische Linear-Cutter
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Linear Stapler für die offene Chirurgie
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Einweg-Clipapplikatoren & Clips
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Mehrweg-Clipapplikatoren & Clips
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Mehrweg-Clipapplikatoren & resorb. Clips
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Set Hämorrhoidopexie/Hämorrhoidostapler
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Hautklammergeräte/Hautklammerentferner
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-30 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung auf Basis der Vergaberechtsprechung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist nach Aufforderung eingegangen sein.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate) 2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen 3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2024, 2023, 2021
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) in digitaler Form erfolgen kann

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen in den Jahren 2024, 2023, 2022

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigennachweis über eine Mindestanzahl von 10, dem Bieter zur Verfügung stehenden, Medizinprodukteberater für den ausgeschriebenen Produktbereich

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigennachweis über erfolgreiche Umstellung von anderen Lieferanten im ausgeschriebenen Produktbereich mit jeweils einem umgestellten Umsatzvolumen von mind. 50.000 EUR p.a. im Umstellungsjahr, anhand dreier Beispiele aus Akutkliniken, nicht älter als 3 Jahre.

Eigennachweis über mind. 3 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) mit einem Umsatzvolumen im ausgeschriebenen Produktbereich von jeweils min. 100.000 EUR p.a., nicht älter als 3 Jahre.

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigennachweis - Konzept zur Nachhaltigkeit - siehe Hinweisblatt
Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigennachweis Konzept Versorgungssicherheit. Der Bieter stellt dies auf max. 3 DIN A4 Seiten dar. Das Konzept sollte folgende Kriterien beinhalten: - Liefersicherheit - Konkreter Umgang mit angeforderten Mehrbedarfen und Kompensation von Anforderungsspitzen - Darstellung Erreichbarkeit

Eigennachweis Konzept zum Reklamations-Management bei fehlerhaften Produkten/Qualitätsmängeln. Das Konzept sollte folgende Kriterien beinhalten: - Darstellung des Ablaufs nach Meldung durch die Klinik - Handlungsempfehlung für betroffene Einrichtungen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die weiteren Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID: DE 158 840 613
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Region: Alb-Donau-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Ralf Ortler
E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de 📧
Telefon: +49 731966815 📞
URL: https://www.prospitalia.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC15N6L/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC15N6L 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC15N6L 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC15N6L Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die in der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer 5.1.11) der EU-weiten Bekanntmachung). Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: +49 2211473045
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 085-282320 (2025-04-29)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-16)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 06.06.2025, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist.

Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wird verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7d49cf21-4afd-4ff2-8a37-09078a57fbb3-01
Quelle: OJS 2025/S 095-322120 (2025-05-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-16 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-28+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 16.06.2025, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist.

Andere zusätzliche Informationen

Die Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 16.06.2025, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cc4eff8d-56c9-4846-9c63-31c630785e20-01
Quelle: OJS 2025/S 104-352194 (2025-05-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-23 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-12+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 23.06.2025, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist.

Andere zusätzliche Informationen

Die Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 23.06.2025, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b5f2377a-a179-4642-a502-858fdff36c47-01
Quelle: OJS 2025/S 112-382028 (2025-06-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-30 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 30.06.2025, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist.

Andere zusätzliche Informationen

Die Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 30.06.2025, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d64b2c3c-5117-4d78-bf81-95035db2a769-01
Quelle: OJS 2025/S 116-396530 (2025-06-18)

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