Einrichtung eines Lernmanagementsystems inkl. E-Trainings für die Stadt Gladbeck

Stadt Gladbeck ZVST

Einrichtung eines Lernmanagementsystems inklusive E-Trainings für die Stadt Gladbeck

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-28.

Wer?

• Stadt Gladbeck ZVST

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Unterrichtssoftwarepaket

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einrichtung eines Lernmanagementsystems inkl. E-Trainings für die Stadt Gladbeck
Referenznummer: S-GLA-2025-0119
Kurze Beschreibung:

Einrichtung eines Lernmanagementsystems inklusive E-Trainings für die Stadt Gladbeck

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Unterrichtssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung: siehe oben
Zusätzliche Informationen:

Es wird darauf hingewiesen, dass Fragen zum Vergabeverfahren bis spätestens 07.01.2026 Uhr über die Vergabeplattform einzureichen sind. Die Fragen werden dann bis spätestens 13.01.2026 beantwortet.

Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-16 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag über die Bereitstellung und Nutzung des Lernmanagementsystems wird zunächst für eine Laufzeit von vier (4) Jahren geschlossen. Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Vertragsparteien den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit schriftlich kündigt. Nach Zuschlagserteilung ist zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer ein entsprechender EVB-IT Cloud Vertrag abzuschließen, der die vertraglichen Regelungen zur Nutzung der Cloud-Dienstleistung sowie die datenschutzrechtlichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen festlegt. Preisgleitklausel: Ab dem 5. Jahr ist eine Preisanpassung vorgesehen. Die Preisanpassung basiert auf dem gewichteten arithmetischen Mittel aus 60% Inflationsrate (Wert aus dem Vorjahr von DeStatis) und 40% Umrechnungs-kursveränderung Euro-Dollar (Stichtag: Auftragsdatum

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen an ein Lern-Management-System
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Postanschrift: Stadt Gladbeck, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 45964
Stadt: Gladbeck
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-20 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Gladbeck Zentrale Vergabestelle Willy-Brandt-Platz 2 45964 Gladbeck Deutschland
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-21 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadt Gladbeck Zentrale Vergabestelle Willy-Brandt-Platz 2 45964 Gladbeck Deutschland

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: gem. § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

nachzuweisen gem. Formblatt 124 (Anlage zum Vergabeverfahren); Bitte fügen Sie Ihrem Angebot mindestens drei Referenzen zu bereits abgeschlossenen Projekten in öffentlichen Verwaltungen bei und geben Sie für jede genannte Verwaltung die jeweils eingesetzte Lizenzanzahl an.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

nachzuweisen gem. Formblatt 124 (EEE) Eigenerklärung zur Eignung (Anlage zum Vergabeverfahren); Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Leistungsbeschreibung
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Bei Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Russlandbezug) wird der Teilnehmer ausgeschlossen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Gladbeck ZVST
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 0555620014014-31001-14
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 45964
Postort: Gladbeck
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zvst@stadt-gladbeck.de 📧
Telefon: +49 2043992108 📞
URL: www.gladbeck.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-GLA-2025-0119 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-GLA-2025-0119 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die unter Nr. 6 im Formblatt 631 EU genannte Einräumung des Bonus für Werkstätten für Behinderte kommt nicht zur Anwendung!

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05515-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 231-794601 (2025-11-28)

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