EKG-Managementsystem (EKGM) - KHZG FTB 03

Agaplesion Diakonieklinikum Hamburg gGmbH

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme KHZG FTB 03

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-14.

Wer?

• Agaplesion Diakonieklinikum Hamburg gGmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EKG-Managementsystem (EKGM) - KHZG FTB 03
Referenznummer: DKH-FTB03-21-1153
Kurze Beschreibung: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme KHZG FTB 03
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Im vorliegenden Verfahren sollen bei der Auftraggeberin EKG-Managementsysteme für die Klinik beschafft werden. Die Ausführung muss den zum Zeitpunkt der Ausführung gültigen nationalen Normen und Vorschriften entsprechend. Schutz von Patientendaten, ärztliche Schweigepflicht, Einhaltung DSGVO und DSG-EKD Die Auftraggeberin ist dafür verantwortlich, dass bei Nutzung der Software nicht die ärztliche Schweigepflicht bzw. datenschutzrechtliche Bestimmungen verletzt werden, eine sichere Nutzung und Übertragung muss gewährleistet sein. Der freigebende Mitarbeiter ist jeweils zur Freigabe autorisiert. Der Auftragnehmer wird in seinem Bereich darauf achten, dass die Daten entsprechend den rechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden, nicht verbreitet und, sobald dies möglich und rechtlich zulässig ist, vernichtet werden. Die Installation soll auf der Serverfarm des KIS-Dienstleisters der Auftraggeberin, der Firma Dedalus, im zentralisierten Rechenzentrum erfolgen. Es wird angestrebt, dass die Installation im zentralisierten Rechenzentrum der Auftraggeberin bzw. der Dedalus installiert werden kann. Dies impliziert, dass die Lösung mandantenfähig ist. Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Lizenzen für die EKG-Managementsysteme zu erwerben. Zudem sollen Bieter eine Supportlaufzeit für einen Zeitraum von 36 Monate anbieten. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Soweit vergaberechtlich zulässig, behält sich die Auftraggeberin eine Verlängerung vor.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-15 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-15 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): 4-Augen-Prinzip
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-08-15 15:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: 4-Augen-Prinzip
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von 3 Referenzprojekten mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre. Vergleichbarkeit liegt vor, wenn ein Referenzprojekt • die Ausstattung einer Klinik (universitäre Einrichtungen) mit EKG-Managementsoftware zum Gegenstand hatte.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mind. EUR 3,0 Mio. für Personen und Sach- u. Vermögensschäden. Für den Fall, dass die Deckungssumme für Personen- und/oder Sach- und Vermögensschäden EUR 3,0 Mio. unterschreitet: Zusage des Versicherungsunternehmens, wonach die Deckungssummen im Auftragsfalle auf EUR 3,0 Mio. erhöht werden können, ist beigefügt.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe zur Anzahl baugleicher Systeme (Mindestanforderung) Bitte geben Sie nachfolgend die installierten, baugleichen – EKG-Managementsysteme - in Deutschland in den letzten drei Jahren (2023, 2022, 2021), die Gesamtzahl und das Jahr der Markteinführung des Systems an. Sollte Ihr Unternehmen in dem angegebenen Zeitraum (2023, 2022, 2021) mehr als zehn EKG-Managementsysteme baugleicher Art geliefert und installiert haben, geben Sie nachfolgend bitte zusätzlich die Gesamtzahl und die Jahre der Markteinführung an.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Jahresumsatz aus den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2022, 2021) ist anzugeben. Der Umsatz pro Jahr muss mindestens EUR 500.000,00 (netto) betragen haben.

Supportleistungen (Mindestanforderung): • Servicezeiten: Montag bis Freitag 8-16 Uhr, ausgenommen Feiertage; • Reaktionszeit: 4 Stunden innerhalb der Servicezeiten; • Störungsannahme: Hotline oder per Ticketsystem; • Kostenlose Bereitstellung von Updates während der Vertrags- und Supportlaufzeit; • Wartung erfolgt remote.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Gültige Zertifizierung nach DIN ISO 9001 (Mindestanforderung)
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Gültige Zertifizierung nach DIN ISO 27001 (Mindestanforderung)
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 13264
Postanschrift: Hohe Weide 17
Postleitzahl: 20259
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bclplaw.com 📧
Telefon: +49 15228058760 📞
URL: https://www.agaplesion.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4640f8cf-99ab-47d0-82b4-0ca98fd2f3c7 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4640f8cf-99ab-47d0-82b4-0ca98fd2f3c7 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde - Vergabekammer (FB VK) Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: c36d2967-87a0-486f-b51c-6552ce772ffe
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 134-463191 (2025-07-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Branchenspezifisches Softwarepaket (14)