Am Standort Berlin hat die ZUG als Alleinmieterin das Bürogebäude "Pulse Berlin" in der Stresemannstra-ße 69-71 / Möckernstraße, 10963 Berlin angemietet. Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftragnehmer [AN] Empfangs- und Sicherheitsdienste für die Mietflächen übernommen werden. Das Neubaugebäude (Erstbezug 2021) hat neben einer Gemeinschaftstiefgarage 7 oberirdische Ge-schosse zur Mietung (EG, 1. - 6. OG / partiell 7. OG) mit einer Gesamtmietfläche von rund 12.000 m2 und verfügt über ca. 470 Arbeitsplätze. Zu den ausgeschriebenen Leistungen gehören im Wesentlichen: - Grundleistungen - Empfangsdienstleistungen - Sicherheitsdienstleistungen als Bestreifung unter Nutzung eines Wächterkontrollsystems, einschl. Schließdienste - Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen Die Erbringung der Regelleistungen startet zum 01.12.2025. Gebäudeart und Nutzung Büro- und Verwaltungsgebäude Grundstück: ca. 2.889 m2 Mietfläche (gif, MF/G): ca. 12.000 m2 Arbeitsplätze: ca.470 Nutzungszeiten: 6.00 Uhr bis 21.00 Uhr Hauptarbeitszeiten: zwischen 8.00 Uhr - 17.00 Uhr
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-04.
Auftragsbekanntmachung (2025-07-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen STR
Referenznummer: 013-E-2502 Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen STR
Kurze Beschreibung:
Am Standort Berlin hat die ZUG als Alleinmieterin das Bürogebäude "Pulse Berlin" in der Stresemannstra-ße 69-71 / Möckernstraße, 10963 Berlin angemietet.
Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftragnehmer [AN] Empfangs- und Sicherheitsdienste für die Mietflächen übernommen werden.
Das Neubaugebäude (Erstbezug 2021) hat neben einer Gemeinschaftstiefgarage 7 oberirdische Ge-schosse zur Mietung (EG, 1. - 6. OG / partiell 7. OG) mit einer Gesamtmietfläche von rund 12.000 m2 und verfügt über ca. 470 Arbeitsplätze.
Zu den ausgeschriebenen Leistungen gehören im Wesentlichen:
- Grundleistungen
- Empfangsdienstleistungen
- Sicherheitsdienstleistungen als Bestreifung unter Nutzung eines Wächterkontrollsystems, einschl. Schließdienste
- Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen
Die Erbringung der Regelleistungen startet zum 01.12.2025.
Gebäudeart und Nutzung Büro- und Verwaltungsgebäude
Grundstück: ca. 2.889 m2
Mietfläche (gif, MF/G): ca. 12.000 m2
Arbeitsplätze: ca.470
Nutzungszeiten: 6.00 Uhr bis 21.00 Uhr
Hauptarbeitszeiten: zwischen 8.00 Uhr - 17.00 Uhr
Am Standort Berlin hat die ZUG als Alleinmieterin das Bürogebäude "Pulse Berlin" in der Stresemannstra-ße 69-71 / Möckernstraße, 10963 Berlin angemietet.
Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftragnehmer [AN] Empfangs- und Sicherheitsdienste für die Mietflächen übernommen werden.
Das Neubaugebäude (Erstbezug 2021) hat neben einer Gemeinschaftstiefgarage 7 oberirdische Ge-schosse zur Mietung (EG, 1. - 6. OG / partiell 7. OG) mit einer Gesamtmietfläche von rund 12.000 m2 und verfügt über ca. 470 Arbeitsplätze.
Zu den ausgeschriebenen Leistungen gehören im Wesentlichen:
- Grundleistungen
- Empfangsdienstleistungen
- Sicherheitsdienstleistungen als Bestreifung unter Nutzung eines Wächterkontrollsystems, einschl. Schließdienste
- Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen
Die Erbringung der Regelleistungen startet zum 01.12.2025.
Gebäudeart und Nutzung Büro- und Verwaltungsgebäude
Grundstück: ca. 2.889 m2
Mietfläche (gif, MF/G): ca. 12.000 m2
Arbeitsplätze: ca.470
Nutzungszeiten: 6.00 Uhr bis 21.00 Uhr
Hauptarbeitszeiten: zwischen 8.00 Uhr - 17.00 Uhr
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦 Beschreibung
Interne Kennung: 013-E-2502 Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen STR
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
2.3 der Leistungsbeschreibung:
Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung bis Vertragsende wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeberin vor, die verbleibenden bzw. weiteren Leistungen ohne erneutes Vergabeverfahren an einen der Bieter aus diesem Verfahren unter Berücksichtigung der Wertungsreihenfolge anzutragen bzw. zu vergeben. Dabei bleiben die von den Bietern angebotenen Konditionen in vollem Umfang erhalten. Unerwartete Tarif- oder Mindestlohnerhöhungen werden berücksichtigt und können vom Bieter geltend gemacht werden. Mit Leistungsbeginn des neuen AN beginnt automatisch die Probezeit von 6 Monaten.
Davon unberührt bleiben evtl. Schadenersatzansprüche der Auftraggeberin gegenüber dem bisherigen Auftragnehmer, wie z.B. Mehrkosten, die unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragnehmer zu tragen sind.
2.3 der Leistungsbeschreibung:
Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung bis Vertragsende wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeberin vor, die verbleibenden bzw. weiteren Leistungen ohne erneutes Vergabeverfahren an einen der Bieter aus diesem Verfahren unter Berücksichtigung der Wertungsreihenfolge anzutragen bzw. zu vergeben. Dabei bleiben die von den Bietern angebotenen Konditionen in vollem Umfang erhalten. Unerwartete Tarif- oder Mindestlohnerhöhungen werden berücksichtigt und können vom Bieter geltend gemacht werden. Mit Leistungsbeginn des neuen AN beginnt automatisch die Probezeit von 6 Monaten.
Davon unberührt bleiben evtl. Schadenersatzansprüche der Auftraggeberin gegenüber dem bisherigen Auftragnehmer, wie z.B. Mehrkosten, die unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragnehmer zu tragen sind.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Vgl. Angaben der der Leistungsbeschreibung:
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Wird der Vertrag nicht bis drei Monate vor Vertragsbeendigung gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Der Vertrag kann maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden und endet spätestens zum 30.11.2029.
Wird der Vertrag nicht bis drei Monate vor Vertragsbeendigung gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Der Vertrag kann maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden und endet spätestens zum 30.11.2029.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen; Bedarfspositionen. Details siehe Leistungsbeschreibung.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-05 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-05 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 76 Tage Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-05 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV)
§ 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen
(1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen.
(2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird.
(3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
(4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
(5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.
Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV)
§ 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen
(1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen.
(2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird.
(3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
(4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
(5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Mindestanforderung)
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
1.1. Angabe über Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Wir erklären, dass für unser(e) Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß den § 123 und § 124 GWB vorliegen, die unsere Zuverlässigkeit in Frage stellen. Wir erklären, dass wir in den letzten zwei (2) Jahren nicht
- gem. § 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch oder
- § 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes oder
- § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung
mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei (3) Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden sind.
- Angabe über Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1.1. Angabe über Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Wir erklären, dass für unser(e) Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß den § 123 und § 124 GWB vorliegen, die unsere Zuverlässigkeit in Frage stellen. Wir erklären, dass wir in den letzten zwei (2) Jahren nicht
- gem. § 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch oder
- § 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes oder
- § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung
mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei (3) Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden sind.
- Angabe über Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
1.2. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Wir erklären, dass wir unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitrags-zahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben.
Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir die Unbedenklichkeitsbescheinigung(en)1 der tariflichen Sozialkasse , die Unbedenklichkeitsbescheinigung(en)1 des Finanzamtes sowie die Freistellungsbescheinigung(en)1 nach § 48b EStG auf gesondertes Verlangen vorlegen.
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1.2. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Wir erklären, dass wir unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitrags-zahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben.
Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir die Unbedenklichkeitsbescheinigung(en)1 der tariflichen Sozialkasse , die Unbedenklichkeitsbescheinigung(en)1 des Finanzamtes sowie die Freistellungsbescheinigung(en)1 nach § 48b EStG auf gesondertes Verlangen vorlegen.
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
1.3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Wir erklären, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich unser(e)1 Unternehmen nicht in Liquidation befindet(n).
? Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werden wir ihn vorlegen .
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1.3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Wir erklären, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich unser(e)1 Unternehmen nicht in Liquidation befindet(n).
? Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werden wir ihn vorlegen .
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Wir sind nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, können aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
bzw.
Wir sind in einem Berufs- / Handelsregister eingetragen.
Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mindestanforderung)
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Wir sind nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, können aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
bzw.
Wir sind in einem Berufs- / Handelsregister eingetragen.
Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mindestanforderung)
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. - Wirtschafliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,§ 45 VgV
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. - Wirtschafliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,§ 45 VgV
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zum Umsatz unseres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen wir folgende Angaben: 1., 2., 3. Jahr.
Mindestanforderung: Der Bewerber/der Bieter erklärt mit den Angaben in der vorstehenden Tabelle, dass er im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich jährlich einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 200.000 EUR hat.
Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Angaben nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen (Hinweis für Newcomer).
- Umsätze
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zum Umsatz unseres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen wir folgende Angaben: 1., 2., 3. Jahr.
Mindestanforderung: Der Bewerber/der Bieter erklärt mit den Angaben in der vorstehenden Tabelle, dass er im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich jährlich einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 200.000 EUR hat.
Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Angaben nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen (Hinweis für Newcomer).
- Umsätze
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Hinweis: Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Hinweis: Erwartet wird der Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Deckungsbestätigung aus der sich ergibt, dass das Unternehmen auch im angestrebten Leistungszeitraum noch versichert ist.
Wir erklären, dass wir eine Versicherung zu den folgenden Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben werden
(= Mindestanforderung).
je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert:
Personen- und Sachschäden: 5.000.000 EUR
für allgemeine Vermögensschäden: 300.000 EUR
für spezielle Vermögensschäden: 500.000 EUR
Tätigkeitsschäden: 1.000.000 EUR
Schlüssel-, Codekartenverlust 300.000 EUR
Wir weisen dies folgendermaßen nach:
Nachweis mit dem Angebot eingereicht.
Nachweis wird vor Auftragserteilung vorgelegt (=
Mindestanforderung).
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Hinweis: Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Hinweis: Erwartet wird der Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Deckungsbestätigung aus der sich ergibt, dass das Unternehmen auch im angestrebten Leistungszeitraum noch versichert ist.
Wir erklären, dass wir eine Versicherung zu den folgenden Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben werden
(= Mindestanforderung).
je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert:
Personen- und Sachschäden: 5.000.000 EUR
für allgemeine Vermögensschäden: 300.000 EUR
für spezielle Vermögensschäden: 500.000 EUR
Tätigkeitsschäden: 1.000.000 EUR
Schlüssel-, Codekartenverlust 300.000 EUR
Wir weisen dies folgendermaßen nach:
Nachweis mit dem Angebot eingereicht.
Nachweis wird vor Auftragserteilung vorgelegt (=
Mindestanforderung).
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen personellen und technischen Mittel verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen personellen und technischen Mittel verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Beschäftigtenzahl
Zur Anzahl der Beschäftigten meines/unseres Unternehmens in den letzten drei Jahren machen wir folgende Angaben:
Jahr Gesamtzahl der Beschäftigten Beschäftigte in vergleichbarer Tätigkeit
Mindestanforderung: Die durch den Bieter auszuweisende Anzahl der Beschäftigten in vergleichbarer Tätigkeit mit Personalanforderungsprofil gem. Leistungsbeschreibung, hier: Empfangsdienste, muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 4 Beschäftigte betragen.
Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen (Hinweis für Newcomer).
- Beschäftigtenzahl
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Beschäftigtenzahl
Zur Anzahl der Beschäftigten meines/unseres Unternehmens in den letzten drei Jahren machen wir folgende Angaben:
Jahr Gesamtzahl der Beschäftigten Beschäftigte in vergleichbarer Tätigkeit
Mindestanforderung: Die durch den Bieter auszuweisende Anzahl der Beschäftigten in vergleichbarer Tätigkeit mit Personalanforderungsprofil gem. Leistungsbeschreibung, hier: Empfangsdienste, muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 4 Beschäftigte betragen.
Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen (Hinweis für Newcomer).
- Beschäftigtenzahl
Wir erklären, dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unternehmens die wesentlichen Leistungen der Sicherheitsdienste (u.a. Revierdienst, Empfangsdienst) von der Organisationseinheit (Niederlassung/ Regionalbereich) in Eigenleistung erbracht werden, von der der Auftrag ausgeführt werden soll.
Wir weisen dies in einer Unternehmensdarstellung (max. 2 Din A4- Seiten Arial 10) nach, die auf den Organisationsaufbau der Organisationseinheit (Niederlassung/ Regionalbereich), von der der Auftrag ausgeführt werden soll, eingeht.
- Angabe Eigenleistungsquote (Mindestanforderung gem. § 47 Abs. 5 VgV
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Wir erklären, dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unternehmens die wesentlichen Leistungen der Sicherheitsdienste (u.a. Revierdienst, Empfangsdienst) von der Organisationseinheit (Niederlassung/ Regionalbereich) in Eigenleistung erbracht werden, von der der Auftrag ausgeführt werden soll.
Wir weisen dies in einer Unternehmensdarstellung (max. 2 Din A4- Seiten Arial 10) nach, die auf den Organisationsaufbau der Organisationseinheit (Niederlassung/ Regionalbereich), von der der Auftrag ausgeführt werden soll, eingeht.
Mindestanforderung: Drei Referenzen, die sich auf die Durchführung vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten drei Jahren beziehen, davon mind. eine Referenz ausgeführt von dem anbietenden Unternehmensbereich. Diese müssen folgendes umfassen:
Objektart: Büro- und Verwaltungsobjekte in innerstädtischer Lage mit mindestens 13.000 m2 NRF bzw. mindestens 14.300 m2 BGF
Leistungsumfang: Revierdienst und Empfangsdienst.
Leistungsdauer: mindestens 12 Monate bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe
? Wir bestätigen, dass unser Unternehmen in den letzten drei Jahren mindestens drei entsprechende Referenzleistungen erbracht hat und weisen auf Basis des Dokuments 6a_EE-Anlage_Referenzen (max. 2 Seiten pro Referenz) nach.
? Wir bestätigen zudem, dass mindestens eine der Referenzen durch den konkreten Unternehmensbereich (z.B. Niederlassung, Regionalbereich) realisiert worden ist, der diese ausgeschriebenen Leistungen anbietet.
- Vergleichbare Referenzleistungen (Mindestanforderung)
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mindestanforderung: Drei Referenzen, die sich auf die Durchführung vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten drei Jahren beziehen, davon mind. eine Referenz ausgeführt von dem anbietenden Unternehmensbereich. Diese müssen folgendes umfassen:
Objektart: Büro- und Verwaltungsobjekte in innerstädtischer Lage mit mindestens 13.000 m2 NRF bzw. mindestens 14.300 m2 BGF
Leistungsumfang: Revierdienst und Empfangsdienst.
Leistungsdauer: mindestens 12 Monate bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe
? Wir bestätigen, dass unser Unternehmen in den letzten drei Jahren mindestens drei entsprechende Referenzleistungen erbracht hat und weisen auf Basis des Dokuments 6a_EE-Anlage_Referenzen (max. 2 Seiten pro Referenz) nach.
? Wir bestätigen zudem, dass mindestens eine der Referenzen durch den konkreten Unternehmensbereich (z.B. Niederlassung, Regionalbereich) realisiert worden ist, der diese ausgeschriebenen Leistungen anbietet.
Mindestanforderung: Entsprechend der Leistungsbeschreibung werden zertifizierte
Qualitätsmanagement-Standards(z.B. DIN EN ISO 9001:2015) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards erwartet.
Zertifizierung wird mit dem Angebot eingereicht.
Unternehmenseigene Standards werden auf gesondertes Verlangen vorgelegt.
- Qualitätsmanagement-Standards (Mindestanforderung)
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mindestanforderung: Entsprechend der Leistungsbeschreibung werden zertifizierte
Qualitätsmanagement-Standards(z.B. DIN EN ISO 9001:2015) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards erwartet.
Zertifizierung wird mit dem Angebot eingereicht.
Unternehmenseigene Standards werden auf gesondertes Verlangen vorgelegt.
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):
Wir erklären, dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU)
Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
Wir erklären, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
Wir bestätigen und stellen sicher, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. - Eigenerklärung Russland
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):
Wir erklären, dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU)
Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
Wir erklären, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
Wir bestätigen und stellen sicher, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. - Eigenerklärung Russland
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es finden die gesetzlichen Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB Anwendung.
Bekanntmachungs-ID: CXVHY69YT0PDSZRB
Bei technischen Fragen zu DTVP wenden Sie sich bitte an das Support-Center für Unternehmen der Cosinex: https://support.cosinex.de/
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 11000000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen
des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen
des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 128-441051 (2025-07-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-29)
Ergänzende Informationen Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-29+02:00 📅
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE Neuer Wert
Text: Die Mindestanforderung der Eigenleistungsquote wurde aufgehoben.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-29 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 99969e51-f54c-4622-966b-dcf2a30b46eb-01
Quelle: OJS 2025/S 144-497980 (2025-07-29)