Der Immobilienservice der Stadt Menden (ISM) beabsichtigt die energetische Sanierung der Mehrzweckhallte im Ortsteil Halingen im Nordwesten des Mendener Stadtgebietes. Es soll insbesondere ein Austausch der Fenster, der Einbau einer Dach- und Fassadendämmung und die Erneuerung und Ergänzung der Gebäudetechnik erfolgen. Hierfür sind bereits Objekt- und Fachplanungsleistungen der Vor- und Entwurfsplanung zur Stellung eines Förderantrages erbracht worden. Der Zuwendungsbescheid wurde zwischenzeitlich erteilt. Gegenstand dieser Vergabe ist die Beauftragung mit den noch erforderlichen Leistungen der Technischen Ausrüstung der Leistungsphasen 4 bis 8 für die Anlagengruppen 1 bis 3 und 4 bis 6 und 8 für die energetische Sanierung. Des Weiteren ist die vorhandene Entwurfsplanung auf Vollständigkeit/Umsetzbarkeit zu prüfen und sofern erforderlich zu überarbeiten. Die Leistungen werden in zwei Lose vergeben. Los 1: Anlagengruppen 1 bis 3 gem. § 53 Abs.2 HOAI. Los 2: Anlagengruppen 4 bis 6 und 8 gem. § 53 Abs. 2 HOAI. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Diese ist insbesondere aufgrund förderrechtlicher- und politischer Vorgaben erforderlich. Die Einzelheiten können den Unterlagen in der Vergabeplattform entnommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-08.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Energetische Sanierung Mehrzweckhalle, Menden-Halingen - Vergabe Technische Ausrüstung
Referenznummer: 2025-1311
Kurze Beschreibung:
“Der Immobilienservice der Stadt Menden (ISM) beabsichtigt die energetische Sanierung der Mehrzweckhallte im Ortsteil Halingen im Nordwesten des Mendener...”
Kurze Beschreibung
Der Immobilienservice der Stadt Menden (ISM) beabsichtigt die energetische Sanierung der Mehrzweckhallte im Ortsteil Halingen im Nordwesten des Mendener Stadtgebietes. Es soll insbesondere ein Austausch der Fenster, der Einbau einer Dach- und Fassadendämmung und die Erneuerung und Ergänzung der Gebäudetechnik erfolgen. Hierfür sind bereits Objekt- und Fachplanungsleistungen der Vor- und Entwurfsplanung zur Stellung eines Förderantrages erbracht worden. Der Zuwendungsbescheid wurde zwischenzeitlich erteilt. Gegenstand dieser Vergabe ist die Beauftragung mit den noch erforderlichen Leistungen der Technischen Ausrüstung der Leistungsphasen 4 bis 8 für die Anlagengruppen 1 bis
3 und 4 bis 6 und 8 für die energetische Sanierung. Des Weiteren ist die vorhandene Entwurfsplanung auf Vollständigkeit/Umsetzbarkeit zu prüfen und sofern erforderlich zu überarbeiten. Die Leistungen werden in zwei Lose vergeben.
Los 1: Anlagengruppen 1 bis 3 gem. § 53 Abs.2 HOAI.
Los 2: Anlagengruppen 4 bis 6 und 8 gem. § 53 Abs. 2 HOAI. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Diese ist insbesondere aufgrund
förderrechtlicher- und politischer Vorgaben erforderlich. Die Einzelheiten können den Unterlagen in der Vergabeplattform entnommen werden.
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses VgV-Vergabeverfahrens ist die Beauftragung mit den erforderlichen Leistungen der Technischen Ausrüstung”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.”
Ort der Leistung: Märkischer Kreis🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-13 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-13 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil;
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern;
3. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (EU-Russlanderklärung)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen: Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen der Technischen Ausrüstung, getrennt nach Jahren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:
Darstellung der Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe insbesondere
aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten
bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bieters/ Mitglieds der Bietergemeinschaft
cc) Zeitraum der Leistungserbringung
dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen undder Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen
Mindestanforderung:
Los 1: Der Bieter muss über mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Technischen Ausrüstung verfügen, die sämtliche folgende Anforderung erfüllt:
a) Referenz über Planungsleistungen für ein Hochbau (mind. Honorarzone III nach § 35 HOAI),
b) der Bieter dort zumindest die Leistungsphasen 3 bis 8 (4 soweit angefallen) im Sinne der Anlage 15 der HOAI i.V.m. § 55 HOAI erbracht hat und die Leistungsphase 8 innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden ist (Stichtag: Angebotsfrist) oder die Leistungsphase 8 aktuell noch läuft,
c) die Baukosten nach DIN 276 (KG 400) bei mind. 1.000.000 Mio. Euro (netto) lagen. Die beiden Referenzen müssen zusammen die nachfolgenden Anforderungen erfüllen:
- Leistungen für die Anlagengruppen 1 bis 3 gem. § 53 Abs. 2 HOAI - mind. eine energetische Sanierung - mind. ein Hochbauprojekt ist eine Sporthalle
Los 2: Der Bieter muss über mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Technischen Ausrüstung verfügen, die sämtliche folgende Anforderung erfüllt:
d) Referenz über Planungsleistungen für Planungsleistungen für ein Hoch-bau (mind. Honorarzone III nach § 35 HOAI),
a) der Bieter dort zumindest die Leistungsphasen 3 bis 8 (4 soweit angefallen) im Sinne der Anlage 15 der HOAI i.V.m. § 55 HOAI erbracht hat und die Leistungsphase 8 innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden ist (Stichtag: Angebotsfrist) oder die Leistungsphase 8 aktuell noch läuft,
b) die Baukosten nach DIN 276 (KG 400) bei mind. 1.000.000 Mio. Euro (netto) lagen. Die beiden Referenzen müssen zusammen die
nachfolgenden Anforderungen erfüllen:
- Leistungen für die Anlagengruppen 4 bis 6 und 8 gem. § 53 Abs. 2 HOAI
- mind. eine energetische Sanierung - mind. ein Hochbauprojekt ist eine Sporthalle
Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:
Angabe der in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) jahresdurchschnittlich sowie aktuell festangestellten Beschäftigten inklusive
Geschäftsführung/Büroinhaber untergliedert Ingenieure (Qualifikation: Dipl.-Ing. / Master) und sonstige Beschäftigten.
Mindestanforderung:
Der Bewerber / die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zusammen müssen in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) sowie aktuell jeweils über zwei festangestellte Ingenieure (Qualifikation: mind. Dipl.-Ing./Master) verfügt haben bzw. verfügen.
Sofern sich ein Bieter/ eine Bietergemeinschaft für beide Lose bewirbt müssen je Los zwei festangestellte Ingenieure für den genannten Zeitraum nachgewiesen werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 2.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebotsvordruck eingereicht werden,...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebotsvordruck eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft,
welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene
Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de📧
Telefon: +49 251411-1604📞
Fax: +49 251411-2165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 195-666881 (2025-10-08)