Enterprise Service Management Cloud-Plattform (ESM-Tool)

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Es ist beabsichtigt, eine Enterprise Service Management Cloud-Plattform für die Digitalisierung der in der Generalverwaltung vorhandenen Fachprozesse, sowie die damit zusammenhängende Dienstleistung für Implementierung und Betrieb zu beschaffen. Da dies eine Transformation der Arbeitsweise nach sich zieht, sollen zur Verbesserung der Akzeptanz auch Organisations-Beratungsleistungen beschafft werden. Perspektivisch soll die hier beschaffte ESM-Plattform auch durch weitere (ggf. sogar alle) Organisationseinheiten der MPG genutzt und um weitere ESM-Funktionalitäten erweitert werden. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie dem Vertrag (Anlagenrubrik B) zu entnehmen. Der Vergabegegenstand wird in 2 Lose aufgeteilt: Los 1: Cloud-Plattform und Implementierungsdienstleistung Los 2: Organisationsberatungs-Dienstleistung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-14 Auftragsbekanntmachung
2025-10-27 Auftragsbekanntmachung
2025-11-21 Auftragsbekanntmachung
2026-01-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Enterprise Service Management Cloud-Plattform (ESM-Tool)
Reference number: 2204.0102.00-01.0303_09/25
Kurze Beschreibung:
“Es ist beabsichtigt, eine Enterprise Service Management Cloud-Plattform für die Digitalisierung der in der Generalverwaltung vorhandenen Fachprozesse, sowie...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Leistungsumfang für das Los 1 Lieferung, Implementierung, Einführung und Betrieb eines ESM-Tools setzt sich grob aus folgenden Leistungskomponenten...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-17 📅
Datum des Endes: 2030-11-16 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“s. Anlage Vergabeunterlage, Kap. 1.5: Leistungsbeginn ist der 17.11.2025. Mit Leistungsbeginn beginnt die Mindest-Vertragslaufzeit dieses Vertrages von 36...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode nach UfAB
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Leistungsumfang für das Los 2 Organisationsberatung setzt sich grob aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: 1. Akzeptanz der Veränderung im...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“s. Anlage Vergabeunterlage, Kap. 1.5: Leistungsbeginn ist der 17.11.2025. Mit Leistungsbeginn beginnt die Mindest-Vertragslaufzeit dieses Vertrages von 36...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode gem. UfAB
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-06 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Anlage D.1 (Eigenerklärungen) der Vergabeunterlagen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Haftpflichtversicherung s. Anlage D.1 (Eigenerklärungen)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“s. Anlage D.1 (Eigenerklärungen)”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung, s. Anlage A.1 Leistungsbeschreibung in Kap. 1.5 - Russland-Sanktionen, s. Anlage D.1...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Nationale Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +498921080 📞
Fax: +49 8921081367 📠
URL: https://www.mpg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Education
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197e8646126-53b06408e8a60de8 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921760
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“-->Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 156-537473 (2025-08-14)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ESM-Tool (neu) Enterprise Service Management Cloud-Plattform
Reference number: 2204.0102.00-01.0303_09/25a
Kurze Beschreibung:
“Das zuvor durchgeführte Offene Verfahren "ESM-Tool" (Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 537473-2025 vom 18.08.2025) umfasste die Lose 1 bis 2,...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Cloud-Plattform und Implementierungsdienstleistungen: Der Leistungsumfang setzt sich grob aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: 1. Lieferung des...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-15 📅
Datum des Endes: 2031-01-14 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“s. Anlage Vergabeunterlage, Kap. 1.5! Mit Leistungsbeginn beginnt die Mindest-Vertragslaufzeit dieses Vertrages von 36 Monaten (3 Jahre). Nach Ablauf der...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-27 12:01:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung, s. Anlage A.1 Leistungsbeschreibung in Kap. 1.4 - Russland-Sanktionen, s. Anlage D.1...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 8921080 📞
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-199e7a00ec2-3beee73a2d38091f 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das zuvor durchgeführte Offene Verfahren "ESM" (Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 537473-2025 vom 18.08.2025) umfasste die Lose 1 und 2, jedoch...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 207-711023 (2025-10-27)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-28 12:01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wurde um einen Tag verlängert von ursprünglich 27.11.2025 auf NEU 28.11.2025 um 12 Uhr!”
Quelle: OJS 2025/S 226-776079 (2025-11-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Cloud-Plattform und Implementierungsdienstleistungen: Der Leistungsumfang setzt sich grob aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: 1. Lieferung des...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SOLVVision AG
Nationale Registrierungsnummer: DE293120316
Postanschrift: Rheinstr.29
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@solvvision.de 📧

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921760
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein wirksam erteilter Zuschlag kann in einem Nachprüfungsverfahren nicht mehr aufgehoben werden. Eine etwaige Unwirksamkeit des Vertrages, dessen Abschluss...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 003-004215 (2026-01-05)