Entwicklung von Empfehlungen zu Kooperationsansätzen im Themenfeld „Wissenschaftsplattformen im Weimarer Dreieck"

Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

Im Rahmen des Auftrags sollen die in der Konferenz gewonnenen Erkenntnisse zu möglichen Kooperationsbereichen im Weimarer Dreieck systematisch vertieft und für die weitere trilaterale Zusammenarbeit nutzbar gemacht werden. Ziel der zu vergebenden Leistung ist die Durchführung einer vertiefenden Bedarfs- und Schnittmengenanalyse zwischen Deutschland, Polen und Frankreich entlang von drei strategischen Säulen, die auch die Themenschwerpunkte der Veranstaltung abbilden: 1. Sicherung und Nachnutzung von Forschungsdaten: Bedarfe, Herausforderungen und Lösungen für länderübergreifende Datenplattformen 2. Vernetzung von Forschenden, Forschungsaustausch fördern: Wege für einen regelmäßigen, verstärkten oder verstetigten Austausch von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern 3. Erleichterung des Matchmaking für gemeinsame europäische Förderanträge, insbesondere im Rahmen von Horizont Europa: Mögliche Nutzung der Plattform für eine gezielte Vernetzung von Forschenden der drei Länder vor dem Hintergrund gemeinsamer Antragstellungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-15.

Wer?

• Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung › Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Empfehlungen zu Kooperationsansätzen im Themenfeld „Wissenschaftsplattformen im Weimarer Dreieck"
Referenznummer: 04513-2/10(2025)
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 04513-2/10(2025)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Abweichende Ort für Termine in Präsenz ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 9 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Der Auftrag kann um drei Monate kostenneutral verlängert werden
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Abweichende Orte für Termine in Präsenz ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung

Stadt: Bonn

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-19 11:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-01-19 11:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-05 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausge-schlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI.1).

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 4 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzuwei-sen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigten-zahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge oder andere Tätig-keiten innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstan-des, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bie-terbogen Ziffer VII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: • Erfahrung mit Projekten oder Aufträgen zur Erstellung von wissenschaftlichen Studien oder Analysen zur Forschungs- und/oder Innovationspolitik • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Polen und Frankreich • Erfahrung im Bereich der Politikberatung bzw. der Formulierung handlungslei-tender Empfehlungen zur deutschen oder europäischen Forschungs- und/oder Innovationspolitik • Erfahrung mit Auftragsbearbeitung und mit bi- und/oder trilateralen Umset-zungsinstrumenten der Forschungs- und Innovationsförderung (z.B. Förderbe-kanntmachungen, Veranstaltungen, Netzwerke) • Erfahrung mit der Organisation und Durchführung/Moderation von Veranstal-tungen (in Präsenz, hybrid und online) im internationalen Kontext Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insge-samt mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbei-ter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitar-beiter/innen müssen folgende Qualifikationen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen mindestens eine Referenz vorzulegen ist: • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung (für jede/n leitendende/n Mitarbeiter/in) • Erfahrungen in der Durchführung von forschungs- und innovationspolitischen Analysen für das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raum-fahrt (BMFTR) und/oder andere Ministerien (für mind. eine/n Mitarbeiter/in) • Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Workshops (in Prä-senz, hybrid und online) (für mind. eine/n Mitarbeiter/in) • Erfahrungen in der Umsetzung von Auftrags- bzw. Projektarbeiten für die bi- und/oder trilaterale Zusammenarbeit (für mind. eine/n Mitarbeiter/in) • Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend und verhandlungssicher (für mind. eine/n Mitarbeiter/in)

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter/innen mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und nachgewiesen werden: • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (für jede/n Mitarbeiter/in) • Nachweisbare Erfahrungen in der Erstellung von forschungs- und innovations-politischen Analysen (für mind. eine/n Mitarbeiter/in) • Nachweisbare Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Work-shops (in Präsenz, hybrid und online) (für mind. eine/n Mitarbeiter/in) • Nachweisbare Erfahrungen in der Umsetzung von Auftrags- bzw. Projektarbei-ten für die bi- und trilaterale Zusammenarbeit (für mind. eine/n Mitarbeiter/in) • Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend und verhandlungssicher; Kenntnisse in Französisch (europäischer Referenzrahmen Niveau B1) (für mind. eine/n Mitarbeiter/in, dies kann auch der/die leitende Mitarbeiter/in sein)

Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Nationale Registrierungsnummer: 53175
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmftr.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=824650 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=824650 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Nationale Registrierungsnummer: 53175
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmftr.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 53123
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Nationale Registrierungsnummer: 53175
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmftr.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 242-836202 (2025-12-15)

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