Erbringung von Dienstleistungen der Brief und Paketbeförderung

Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Dienstleistungen der Brief- und Paketbeförderung. Umfasst ist der Versand von nationalen und in geringem Umfang von EU-weiten Briefsendungen bis 1.000 g.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-31.

Wer?

• Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-31	Auftragsbekanntmachung
2025-04-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von Dienstleistungen der Brief und Paketbeförderung
Referenznummer: A.012566
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Briefdienstleistungen
Zusätzliche Informationen:

"Weitere vom Bieter einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung, die Angaben zu dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB enthält (hierzu ist die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB" (Anlage 8) mit dem Angebot einzureichen). - Eigenerklärung zum Nichtbestehen eines Zuschlagsverbots nach Maßgabe von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 (hierzu ist die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Zuschlagsverbots nach Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576" (Anlage 9) mit dem Angebot einzureichen). - Hat der Bieter innerhalb der letzten drei Jahre Aufträge über die Erbringung von mit dem Auftrag vergleichbaren Leistungen aus einem der in § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB genannten Gründe verloren, sind die Aufträge mit den unter Angaben des Auftraggebers mit Kontaktdaten/Ansprechpartner, der Art der durchgeführten Leistung, dem Leistungszeitraum und der Auftragssumme sowie dem jeweiligen Verlustgrund zu nennen. Diese Angaben haben keinen Einfluss auf die Eignungsprüfung. In diesem Fall wird der Auftraggeber jedoch prüfen, ob der Ausschlussgrund des § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB erfüllt ist. - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Verpflichtungen zur Zahlung des Mindestentgelts (hierzu ist die Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Anlage 10) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen). - Der Auftraggeber fordert unter Beachtung des SaubFahrzeugBeschG, dass der Auftragnehmer bei der Ausführung seiner Leistung saubere und emissionsfreie Fahrzeuge nutzt. Der Auftraggeber gibt einen Mindestprozentsatz an sauberen Fahrzeugen vor, die der Auftragnehmer bei der Ausführung der Leistungen zu nutzen hat. Hierfür muss die "Erklärung für den Einsatz von Fahrzeugen im Sinne des SaubFahrzeugBeschG bei Postdienstleistungen" (Anlage 15) ausgefüllt und mit dem Angebot eingereicht werden. Beabsichtigt der Bieter, die Zustellungsleistungen vollständig durch die Deutsche Post AG erbringen zu lassen und setzt er entsprechend keine eigenen Fahrzeuge ein, ist die Vorlage der "Erklärung für den Einsatz von Fahrzeugen im Sinne des SaubFahrzeugBeschG bei Postdienstleistungen" (Anlage 15) entbehrlich. In diesem Fall genügt der Hinweis im Ausführungskonzept, dass die Zustellungsleistungen vollständig durch die Deutsche Post AG erbracht werden. - Ausführungskonzept im Sinne der Ziff. 8.2 der Bewerbungsbedingungen (Anlage 2)." Es ist von einem jährlichen Höchstumfang in Höhe von 200% einer jeden im Preisblatt genannten Sendungsmenge auszugehen.

Zusätzliche Informationen

Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Elsässer straße 66 26121 Oldenburg Siehe Vergabeunterlagen

Postanschrift: Elsässer Straße 66
Postleitzahl: 26121
Stadt: Oldenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

(1) Der Vertrag beginnt für Los 1 am 01.06.2025 und für Los 2 und 3 am 01.07.2025 zu laufen. Die Verträge enden einheitlich für alle Lose frühestens am 30.06.2026. Der je-weilige Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Auf-traggeber nicht jeweils drei Monate vor Vertragsschluss in Textform kündigt. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 30.06.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reklamation
Versand
Schulungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Wahlbenachrichtig (Karten/Anschreiben)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Pakete
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Pza
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Briefpostdienste 📦

Postbeförderung auf der Straße 📦

Postzustellung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-30 17:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-30 17:02:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 26 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-30 17:02:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-23 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden bei Bedarf nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Firmenprofil Beschreibung: Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche des Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums. Sollen die zu erbringenden Leistungen ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden, ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weise der geplanten Einbindung der Dritten einzugehen. Das Firmenprofil soll 10 Seiten keinesfalls überschreiten.

2. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Anbieterverzeichnis Beschreibung: Eigenerklärung darüber, dass der Bieter in das Anbieterverzeichnis der BNetzA eingetragen ist. Hierzu ist das "Formblatt zu Eigenerklärung" (Anlage 7) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Soweit der Bieter noch nicht in das Anbieterverzeichnis eingetragen ist, aber bis zum 18.07.2024 über eine gültige Lizenz nach dem PostG verfügte: Nachweis der nach §§ 5 ff. PostG a.F. erforderlichen Lizenzen. Zudem ist das "Formblatt zu Eigenerklärung" (Anlage 7) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Soweit der Bieter noch nicht in das Anbieterverzeichnis eingetragen ist und nicht bis zum 18.07.2024 über eine gültige Lizenz nach dem PostG verfügte: Nachweis der vorläufigen Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen. Zudem ist das "Formblatt zu Eigenerklärung" (Anlage 7) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Verfügt der Bieter derzeit nur über die vorläufige Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen, informiert er den Auftraggeber eigenständig und innerhalb von einer Woche ab Kenntnis über die Entscheidung der BNetzA über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis.

3. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatzangaben Beschreibung: Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums.

4. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Liste der vom Bieter innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Vergleichbar sind Aufträge, deren Umfang mindestens 80 % des jährlichen Sendungsvolumens des jeweiligen Loses ausmachen, sofern mindestens 60 % hiervon bereits erbracht wurden. Mindestanforderung: Es sind mindestens drei den vorstehenden Anforderungen entsprechende Referenzen vorzulegen. Die Anforderungen hinsichtlich der Referenzen sind für jedes Los, auf das ein Angebot abgebeben wird, gesondert zu erfüllen. Der Bieter darf in seinem Angebot allerdings dieselbe Referenz für mehrere Angebote benennen. Die Eignungsanforderungen sind jedoch erst erfüllt, wenn die Referenz die Anforderungen jedes Loses erfüllt, für das sie benannt wird.

5. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Versicherung Beschreibung: Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über eine Haftpflichtversicherung verfügt, die den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und deren Deckungssumme mindestens folgende Beträge je Versicherungsfall umfasst: Personen- und Sachschäden: Euro 3.000.000, Vermögensschäden: Euro 500.000, Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften: Euro 250.000. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ("Maximierung") beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme. Besteht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung, genügt die Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle eines Zuschlags (hierzu ist das "Formblatt zu Eigenerklärungen" (Anlage 7) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen).

6. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Gewerbe/Berufsregister Beschreibung: Eigenerklärung, dass der Bieter in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle bzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein vergleichbares Berufs- oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat (hierzu ist das "Formblatt zu Eigenerklärungen" (Anlage 7) mit dem Angebot einzureichen).

7. Kriterium Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 Beschreibung: Eigenerklärung darüber, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens verfügt und dass sich das Zertifikat auf die angebotenen Leistungen erstreckt; gleichwertige Nachweise für Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Zertifikats DIN EN ISO 9001 nachweist (hierzu ist das "Formblatt zu Eigenerklärungen" (Anlage 7) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen).

NUR BEI LOS 4: 8. Kriterium Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Eigenerklärung nach § 61 PostG Beschreibung: Eigenerklärung darüber, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe zur förmlichen Zustellung im Sinne des § 61 PostG berechtigt bzw. verpflichtet ist (hierzu ist das "Formblatt zu Eigenerklärungen" (Anlage 7) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen).

Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)
Nationale Registrierungsnummer: 044197140
Postanschrift: Elsässer Straße 66
Postleitzahl: 26121
Postort: Oldenburg
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: ek@kdo.de 📧
Telefon: +49 4419714-0 📞
Fax: +49 4419714-148 📠
URL: https://www.kdo.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW15LU4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW15LU4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW15LU4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW15LU4
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Nationale Registrierungsnummer: 04131153306
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 04131153306 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 065-211603 (2025-03-31)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-07 17:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-07 17:02:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-07 17:02:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-30 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-28+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Liebe Bieter, die Anlagen 0 , 1, 2, 3, 4 und 5 wurden angepasst. mit freundlichen Grüßen Ihr KDO Einkauf

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-04-28 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3fd259b6-648d-4d1a-b0fc-01e30fa68030-01
Quelle: OJS 2025/S 083-275742 (2025-04-28)

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